这段时间,做了一件听起来很“反直觉”的事:把我电脑里90%的AI工具全部删掉了。并不是因为这些工具不好用,而是意识到一个事实:AI工具越多,你的效率反而可能越低。

01|问题不是你不会用AI,而是你手里的工具太多了
现在打开你的浏览器,情况大概率是这样的:
| 工具类型 | 常见状态 |
|---|---|
| ChatGPT | 开着 |
| DeepSeek | 也在用 |
| Midjourney | 试过几次但不熟练 |
| 各类AI插件 | 装完再也没打开过 |
| 你以为的问题 | 真正的问题 |
|---|---|
| 我还不够会用AI | 你在工具里迷了路 |
最夸张的时候,装了20多个AI工具。结果就是:写点东西要先想“该用哪个工具”,每个工具都只会一点点,整体效率反而更低。
02|我花了3个月时间,只留下了这5个
于是我做了一件事:强制自己只保留最常用、最有实际效果的工具。
| 筛选标准 |
|---|
| 没有它,会不会影响我的工作效率? |
最后,我只留下了下面5个。
03|这5个AI工具,普通人完全够用

Notion

Midjourney

Excel

Perplexity

| 序号 | 功能领域 | 推荐工具 | 核心用途 |
|---|---|---|---|
| 1 | 写作 / 思考 | ChatGPT 或 DeepSeek | 写文章框架、想选题、改文案、梳理逻辑 |
| 2 | 信息整理 | Notion AI 或 飞书AI | 整理会议记录、总结长文、做知识沉淀 |
| 3 | 图片生成 | Midjourney 或同类工具 | 公众号封面、简单插图、社交媒体配图 |
| 4 | 办公提效 | Excel + AI / 数据分析类工具 | 写公式、处理表格、数据分析 |
| 5 | 搜索增强 | Perplexity 或 AI搜索工具 | 替代传统搜索,直接获得答案 + 来源 |
各工具使用要点:
| 工具 | 核心用法 |
|---|---|
| ChatGPT / DeepSeek | 不要只“提问题”,而要“交任务”。例如:❌“帮我写一篇文章”→✅“帮我写一篇面向打工人的AI提效文章,要求有案例、有结构、有情绪” |
| Notion AI / 飞书AI | 会议结束后直接丢入内容,3分钟生成结构清晰的总结 |
| Midjourney | 追求“够用 + 快速”,而非精致 |
| Excel + AI | 原来30分钟的工作,现在5分钟完成 |
| Perplexity | 不再打开10个网页手动汇总,直接获得答案 + 来源 |
04|重点不是工具,而是“克制”
写到这里,最重要的并不是这5个工具具体是什么,而是一个结论:
| 结论 |
|---|
| 普通人,根本不需要那么多AI工具 |
你真正需要的只是:
| 类型 | 数量 |
|---|---|
| 能写的 | 2个 |
| 能整理的 | 1个 |
| 能生成内容的 | 1个 |
| 能查信息的 | 1个 |
足够了。
05|为什么很多人用了AI,反而更累了?
我观察下来,原因很简单:
| 表面行为 | 根本问题 |
|---|---|
| 今天试这个AI,明天试那个AI,一直在寻找“更好的工具” | 他们在“使用工具”,而不是“解决问题” |
从来没想过:我到底要解决什么问题?
06|最后一句话
如果你现在也在疯狂尝试各种AI工具,我给你一个建议:
| 建议 |
|---|
| 先停下来,删掉一半。 |
你会发现:
| 真相 |
|---|
| 效率不是因为工具多,而是因为你用得深。 |

夜雨聆风