夜雨聆风公司网盘最吓人的地方，不是文件多，而是每个文件看起来都像“可能有用”。这篇我不讲知识库大工程，只讲一个小做法：用 Claude Code 或 OpenClaw 先扫一个测试文件夹，把合同、申请单、制度、报告整理成一张分类表。
前几天朋友找一份去年的供应商合同。
她一开始搜“供应商”，出来一堆报价单；搜“采购”，又混进来好几份申请单；最后搜“盖章”，总算翻到几个像样的文件。
文件名也很有办公室味：
合同终版.docx 合同终版最终.pdf 采购协议-法务意见.pdf 盖章扫描件.pdf 新建文件夹（2）
她发我一句：“我现在不是找不到，是不敢确定。”
很多文档库就是这样，平时没人觉得乱，真到要给老板、客户、财务发材料的时候，心里突然没底。
先别让 AI 大包大揽
我以前也犯过一个错：把一堆文件扔给 AI，说“帮我整理分类”。
它很快给我分好了：
重要文件 / 业务文件 / 参考资料 / 其他看着挺干净，其实没法用。
因为第二天你还是不知道付款申请该放“重要文件”还是“业务文件”。法务要找合同条款，财务要看付款节点，业务只想确认交付范围。大家找同一份文件，脑子里的入口根本不一样。
所以我现在会换个做法：不让 AI 先分文件夹，而是先让它做一张表。
如果用 Claude Code，我会新建一个测试文件夹，先放 30 到 50 份不太敏感的文档进去，让它读取文件名和正文，输出一个 document-classification.csv。它能读文件、跑命令、写结果文件，这种本地小整理很顺手。
如果用 OpenClaw，我会把这件事拆成一个固定流程：读取测试文件夹、识别正文、分类、写表格、标出需要人工看的文件。OpenClaw 的 skill 好处是能复用，但我会先看权限。来路不清的第三方 skill，不要一上来就给它公司合同目录。
我参考的 document-classification-nlp 也是类似思路：先把文档内容取出来，再判断它像合同、规范、提交材料，还是别的类别。办公场景里不用讲得太技术，能落地就行。
我会先填这 4 列
刚开始别做太复杂。字段越多，越容易半途而废。
比如一个文件叫“项目资料.pdf”，这名字基本等于没名字。
但如果表里写成：
文档类型：验收报告业务对象：A 客户项目使用场景：回款前验收风险等级：高你下次找它，至少知道该从哪里下手。
大概流程可以这么跑：
这里别追求一步到位。第一轮能把 50 份文件排个大概，就已经比“全靠搜索文件名”强很多。
分类表长这样就够了
我会先用这种表，不急着上系统。
真正有用的是“建议位置”和“人工看”这两列。
前者帮你发现大家归档习惯不一样。有人按部门放，有人按客户放，有人按月份放。后者提醒你别偷懒，尤其是合同、付款、盖章、报价这几类文件，AI 分得再像，也要留个人看。
Claude Code 里可以这样说
请扫描当前文件夹里的文档，帮我做一张文档分类表。尽量结合文件名和正文判断，不要只看标题。如果 PDF 或扫描件读不出正文，请标记为“需 OCR”。表格字段：文件名、文档类型、业务对象、使用场景、关键日期、风险等级、建议存放位置、是否需要人工确认、判断依据。文档类型从这些里面选：合同、申请单、制度规范、报告、会议纪要、发票票据、其他。规则：不确定就写“需人工确认”，不要猜。合同、付款、盖章、报价、客户承诺类文件，风险不要标低。请把结果保存为 document-classification.csv。我会特别看“判断依据”这一列。
AI 说某个文件是合同，可以，但它最好告诉我依据是“违约责任”“付款条款”“双方盖章”。如果只给一个分类结果，我不太敢直接用。
用 OpenClaw 的话，我还会多加一句：
只处理我指定的测试文件夹。执行前先列出需要的权限，不要访问桌面、下载、浏览器缓存、账号凭据和其他目录。这句看着啰嗦，但公司文档真不能随手放开权限。
先从这几类文件试
别一上来扫全公司网盘。先挑一个小范围，比如一个项目、一个供应商、一个月的行政申请。
我会优先拿这几类：
第一轮跑完，常见问题不是 AI 不聪明，而是公司叫法太随意。
同一类东西，行政叫“采购申请”，财务叫“请购单”，业务叫“需求申请”。谁也没错，就是搜起来很痛苦。
我一般会单独做一张同义词表：
别急着改历史文件名，先把叫法对齐。这个动作很小，但后面省很多时间。
有些文件，必须人看
我不建议把文档分类做成全自动。
合作备忘录里可能藏着付款承诺；扫描件最后一页可能才有盖章；附件清单里可能写着真正的交付范围。AI 很容易把主体页看懂了，却漏掉边角上的关键信息。
所以我的规则很土：
低风险自动归档，中风险抽查，高风险必须人工确认。
尤其用 OpenClaw 这类能调用本地文件和外部服务的工具，第一轮只跑测试文件夹。跑完先看三件事：分类有没有离谱的，权限有没有多要，导出的表格同事看不看得懂。
都没问题，再扩大范围。
我见过一个文件夹叫“最终版-不要删-旧”。看到这个名字的时候，我沉默了几秒。
你们公司最乱的文件夹叫什么？可以留言丢一个名字。下一篇我可以挑几个真实场景，直接改成分类字段和提示词。 技能参考链接：https://modelscope.cn/skills/%40datadrivenconstruction/document-classification-nlp
