AI一分钟出稿,还需要共创吗?
最近两个月,同一个问题从不同人口中冒出来,措辞不同,意思一模一样:
"林教头,现在AI写方案、写PPT、写制度初稿,快得吓人。那我们花两天把人关在一个房间里共创,是不是……有点奢侈了?"
问这话的有HR负责人,有业务一号位,也有同行引导师。
我理解这种焦虑。说实话,我自己也在过这道坎——当"产出一份文档"变得几乎零成本,我们凭什么还要收人家钱去"产一份文档"?
但这个问题问法本身就有陷阱。它默认共创=拿到文档。一旦你把共创的价值窄化成"产出物",AI当然赢——而且赢得很难看。
真正该问的是另一句:我们把人聚到一起,到底买的是什么?
我在工作坊里摸爬滚打这些年,慢慢把这个判断拆成了四种完全不同的场景。该用AI就用AI,该见面就必须见面,别含糊。
一、有些事,根本不需要共创——只是需要"走个过场"
坦白说,组织里大量所谓的共创会,真正的产出物不是想法,是合规记录——"大家意见我征集过了"。
比如:更新部门行为规范、修订已有流程、给总部方案提本地化建议……这些内容,本质是一个征集建议的流程,不是集体创造。
这种时候,最负责任做法恰恰是别开会。你加AI,让它跟你先搓一个七成熟的初稿出来,然后发问卷也好、一对一碰也好,把大家的想法挂上去迭代一轮——省下所有人半天时间,没人会觉得亏。
判断标准就一条:如果最终成果不需要在场任何人的"心理所有权"就能推行,那就别装共创,用工具效率解决。
二、有些事买的不是成果,买的是"参与感"——得见面
另一种情况刚好反过来。成果长什么样不重要,重要的是"这事跟我有关"的感觉得种下去。
比如新财年目标分解下到区域、比如一个痛点缠身的团队要做改进承诺、比如文化价值观要从墙上走到人的行为——这些东西的落地,不靠文档精美,靠的是当事人自己在现场说过话、旁边人听见了、形成了无形的互相监督。
你换成AI出十版完美方案,发群里@所有人,回你一堆"收到👍"——等于什么都没发生。
这种场合,我要的就是大家肉身在场:听得见对方说话时的底气或虚、看见点头时眼神跟不跟得上、茶歇时谁拉着谁嘀咕了什么。这些信号才是真正的"过程数据",AI读不到,Zoom也压扁了一半。
共创在这里的角色,不是写字,是点火。
三、有些事卡在"没有共识就寸步难行"——必须线下,且必须有引导设计
这是我的主战场,也是最容易被低估的一类。
当议题牵涉利益冲突、权责重划、历史恩怨或敏感资源分配时——跨部门协同、组织架构调整、战略方向之争——AI给的任何"最优解"都像隔靴搔痒。因为问题不在"不知道正确答案",而在"我凭什么信你那个答案是对的"。
这类场子里天然有两种风险:一是冲突浮出来但没人接得住,冷掉或者炸掉;二是表面和气、"共识"签完字回工位就烂尾。
所以我一向的态度很硬:这种会不能交给"传统会议"自生自灭,也不能靠AI生成议程来救。 它需要专业的引导设计——安全结构怎么搭、难听话怎么让它说得出口也听得进去、从发散到收敛的节拍怎么卡、谁该在场谁不该当场决策……这些事的成败,差的不只是产出质量,差的是后面三个月能不能推得动。
AI能替你做背景调研、整理访谈摘要、甚至草拟议程框架——但它替不了在那个房间里稳住阵脚的人。
四、最微妙的那种——发起人自己有"不可言说的目的"
还有一种共创,表面上要的是方案,实际上发起人暗暗想看的,是"这帮人到底怎么想、谁跟谁一条线、谁有料谁划水"。
也许老板自己都没完全承认这一点。但你要是做过足够多企业内部工作坊,一眼能看出来:有些会不是来解题的,是用来做组织X光的。
传统汇报会议里人人穿西装说话,你看不透。但共创的结构一旦铺开——便利贴一贴、分组一讨论、立场一亮——谁在护食、谁在让、谁有全局视野、谁只会复述PPT,藏不住的。
这种目的不会写进委托brief,但它是客户真实付钱买的东西之一。这种事只能线下做,而且引导师要清醒到能护住边界——让该显露的显露,但不能变成批斗会。
最后说句大实话
AI时代,引导师这个行当会被筛一遍。浅层共创——那种"大家一起头脑风暴一下出个清单"的——确实会被AI+异步协作大量吃掉,这不是危机,是净化。
活下来的那部分,恰恰是引导技术最硬的内核:
AI负责给答案,人类——经由专业的场域设计——负责问对问题、对齐利益、建构意义、并把共识焊进关系里。
所以我们聚在一起干什么?不是因为AI不会写,是因为信任不能下载,承诺不能生成,关系不能粘贴。
文档是副产品。人在现场发生的那些东西,才是主业。

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