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中国 AI 办公,不需要下一个钉钉

中国 AI 办公,不需要下一个钉钉

企业微信日渐式微,钉钉组织动乱,空出来了好大一块企业AI办公空间,会让谁迅速崛起?

但越想越觉得,越觉得这个问法不太对。

因为这轮变化不只是“旧办公软件加一个 AI 助手”,也不只是“谁的聊天框更聪明”。中国 AI 办公市场正在出现一种新的切法。

过去办公软件是按软件品类切的。

IM、文档、会议、审批、OA、知识库、低代码。

厂商卖的是一个个软件模块,组织买的是一套办公系统。

但 AI 进来以后,事情开始变了。

新的办公产品不再只卖“文档”“会议”“审批”。它开始卖更具体的工作:

公文辅助。

材料校核。

政策检索。

销售跟进。

合同审查。

会议督办。

报销审核。

项目推进。

客户经营。

研发交付。

这就不是软件品类的竞争了。

是在把一个组织里的工作,拆成一个个可授权、可执行、可审计、可复用的数字工作单元。

中国 AI 办公市场,已经不只是寻找“下一个钉钉/企微”。它正在形成一种新的市场切割方式。

过去按软件切,现在越来越像按工作切。

一、广东“湾擎”的意义,不只是用了某个 AI 助手

广东上线省级政务智能中枢“湾擎”。从 4 月发布到 6 月试运行,它已经归集超过 100 个政务场景,适配多款主流大模型,并同步预发布湾擎版 WPS、湾擎版 WorkBuddy 等政务智能形态。

如果只看表面,很容易把它理解成:广东政务系统接入了 WPS 和 WorkBuddy。

但我觉得真正值得看的不是这个。

真正重要的是,“湾擎”呈现出一种新的组织采购和产品生长方式。

它更像是在搭一个政务 AI 的工作底座:

有省级场景池。

有模型矩阵。

有政务知识和智能体中枢。

有应用商店和服务供给。

有测试区、试运行区、生产区。

还有安全沙箱和上线机制。

这已经不像传统 SaaS 采购了。

传统 SaaS 采购通常是:我买一套 OA,我买一套文档,我买一套会议系统。

但“湾擎”这种形态更像是:

先由组织把政务场景定义出来,再让模型、Agent、文档工具、知识库、应用服务和治理机制一起承接。

真正冒出来的是一种模式:

组织先定义工作场景。

厂商提供数字员工和智能工具。

安全沙箱做准入。

试点区验证。

生产区上线。

再向更多单位复制。

这可能会成为高合规行业 AI 办公落地的一个样板。

政务不是最大的市场,但它有一个特别强的意义:它对制度、权限、审计、数据边界和责任归属的要求都很高。

如果 AI Agent 能在政务体系里跑通,就说明它已经跨过了一组很硬的门槛。

二、办公市场开始从 Software-first 走向 Agenda-first

原来的办公软件,大多是 Software-first。

先有 IM,再往里面嵌文档、会议、审批、低代码。

先有 Office,再往里面嵌 AI 写作、AI 表格、AI PPT。

先有 OA,再往里面嵌流程、表单、知识库。

软件先定义自己是什么,用户再把工作塞进去。

但现在出现了另一种逻辑:Agenda-first。

先问这个岗位每天有什么工作议程。

再把议程拆成事项。

再把事项封装成 Skill。

再接入文档、消息、日程、审批、数据系统。

最后套上权限、审计、沙箱、数据边界。

举个政务场景。

它会问:

公文怎么起草?

材料怎么校核?

政策怎么检索?

群众咨询怎么答?

跨部门事项怎么流转?

督办任务怎么推进?

所有过程如何留痕、可审计、可追责?

这已经脱离了传统办公软件的模块生长逻辑,开始按岗位责任生长。

这就是 Work Agenda 的价值。

一个岗位由什么定义?真正起决定作用的,是“他每天必须完成哪些责任”,不是“他用了哪些软件”。

AI 办公真正要切的,是这些责任。

三、数字员工这个词还不够,我更愿意叫它“数字工作单元”

“数字员工”这个词很好懂。

但它也容易变成营销词。

很多产品一说自己是数字员工,听起来都像一个会聊天的 AI 同事。但企业真正要买的,往往不是一个会聊天的同事。

企业要买的是一块能被放进组织流程里的工作能力。

所以我更愿意用一个硬一点的说法:数字工作单元。

一个数字工作单元,至少要包含这些东西:

一个明确的 Work Agenda。

一组可调用 Skill。

一组输入数据。

一个输出物标准。

一个权限边界。

一套审计记录。

一个人类确认节点。

一套 ROI 指标。

比如“政务材料校核数字员工”,如果只是帮你润色材料,那它只是一个 AI 写作助手。

但如果它知道材料类型、政策口径、格式规范、常见错误、引用依据、审批流程、责任边界,还能留下校核记录,那它就是一个数字工作单元。

“销售线索跟进数字员工”也是一样。

它不能只会写一段跟进话术。

它要知道客户分层、历史沟通、下一步动作、CRM 写入、提醒机制、审批边界和成交指标。

“合同审查数字员工”也一样。

它不能只会总结合同风险。

它要知道公司条款库、审批规则、风险等级、修改建议、法务确认节点和审计记录。

这样一看,AI 办公就不再是“多一个 AI 助手”。

它是在把组织里的一个个工作单元重新封装。

四、市场会被七种方式切开

AI办公有很多玩家。WorkBuddy、企业微信、飞书、钉钉、WPS、扣子、泛微、用友、金蝶、北森。

如果按“它们想切哪块工作”来看,会清楚很多。

第一种切法,是按行业制度切。

政务、金融、央国企、能源、医疗、教育,这些行业的共同特点是制度密、流程重、数据敏感、层级复杂、合规要求高。

它们买的不会只是通用 AI 助手。

它们买行业智能中枢、行业知识库、行业数字员工、行业场景商店和行业 Agent 治理平台。

广东“湾擎”就是这种切法的代表。

它的核心在把一个行业里的场景、模型、应用、安全沙箱和治理机制组织起来。

第二种切法,是按岗位 Agenda 切。

未来厂商不会只说“我有一个 AI 助手”。

它会更具体:

公务员公文助手。

销售运营数字员工。

客服质检数字员工。

HR 招聘数字员工。

财务月结数字员工。

法务合同审查数字员工。

PMO 督办数字员工。

研发交付数字员工。

岗位 Agenda 的关键,是它不按软件功能定义,而按一个岗位每天必须完成的责任定义。

这也是泛微这类传统 OA / 流程厂商很自然会进入的地方。它们原本就离岗位、流程、审批、表单很近。

第三种切法,是按事项流程切。

这可能是最容易成交的一种。

企业和政府未必愿意为“AI 办公平台”买单,但很容易为一个具体事项买单。

比如一次公文起草。

一次材料校核。

一次政策检索。

一次合同审查。

一次销售跟进。

一次客户投诉处理。

一次报销审核。

一次项目周报。

一次会议督办。

一次招采比价。

事项流程切法的好处是可验收。

客户可以问得很具体:

原来需要几个人?

现在节省多少时间?

错误率下降多少?

是否能留痕?

是否能复用?

是否能跨部门推广?

这会让 AI 办公从“工具预算”进入“流程改造预算”。

第四种切法,是按交付物切。

这会是 WPS、飞书文档、腾讯文档这类产品的主战场。

中国办公室最稳定的交付物仍然是文档、表格、PPT、PDF、报告、标书、合同和汇报材料。

WPS 在这里有很强的位置。

但交付物切法也有天花板。

如果只是“帮我写一份材料”,它很容易停留在 Office Copilot。

真正往前一步,是从生成交付物,走向驱动事项流程。

比如,系统不只生成一份 PPT,还要继续往后走:

读取业务数据,判断异常,生成观点,出 PPT,标注依据,发给相关人,再创建后续待办。

到了这一步,它就不只是 Office Agent,而是工作流 Agent。

第五种切法,是按入口切。

入口没有消失,只是入口的含义变了。

过去入口是 IM、OA、Office、浏览器。

现在入口变成桌面 Agent、IM 里的 AI 同事、文档侧边栏、企业工作台、浏览器 Agent、手机端任务入口、系统级 Skill 入口。

WorkBuddy 切的是桌面和企业 AI 工作空间。

企业微信切的是把原有办公能力接口化,让 AI 能调用消息、日程、文档、会议、待办、通讯录这些能力。

飞书切的是协作上下文,让 Agent 以用户身份调用消息、文档、日程、多维表格、任务等能力。

钉钉和悟空切的是组织权限和企业应用系统,把企业工作平台改造成 Agent 原生环境。

这说明入口竞争还在,只是从“谁占据首页”变成了“谁成为 AI 调用企业能力的第一入口”。

第六种切法,是按 Skill / Connector 切。

一个数字员工的核心,不只是模型,而是它能调用什么能力。

Skill 可以理解成把岗位经验、流程、工具调用、输出规范和权限约束封装起来。

它不是单纯 API,也不是单纯提示词。

它是一种可复用的工作能力包。

企业微信 CLI、飞书插件、钉钉悟空 Skill、腾讯 Agent Suite、扣子 Agent Skills,本质上都在做一件事:

把办公软件从“给人点的功能”,变成“给 AI 调用的能力”。

未来办公市场很可能会长出一个新的应用商店。

但上架的主体会变成 Skill。

销售跟进 Skill。

公文校核 Skill。

合同审查 Skill。

会议督办 Skill。

项目周报 Skill。

报销审核 Skill。

政策检索 Skill。

客户分层 Skill。

谁掌握 Skill 的分发和治理,谁就掌握新的生态位置。

第七种切法,是按治理边界切。

这可能是高合规行业里最决定性的切法。

传统 SaaS 是人操作系统。

Agent 是系统替人执行。

这两件事的风险完全不同。

所以企业一定会问:

AI 能看哪些数据?

能不能写入?

能不能发消息?

能不能改文档?

能不能调用审批?

能不能访问客户信息?

谁授权?

谁审批?

谁负责?

出了错能不能回滚?

日志能不能审计?

Token 成本能不能控制?

模型调用能不能分级?

广东“湾擎”的测试区、试运行区、生产区,以及 Token 级安全沙箱,就是治理切法的代表。

腾讯 ADP 4.0 强调 Agent 开发、连接、分发与治理全生命周期,也是在补这块。

未来企业 AI 办公的门槛,真正的门槛会是:

有没有 Agent 治理系统。

五、WorkBuddy × 广东,不该被看成一个单点胜利

这里我想特别强调一点。

不要把 WorkBuddy 和广东“湾擎”简单理解成“腾讯赢了政务办公”。

这个说法太窄,也太早。

因为广东政务也有湾擎版 WPS等政务智能新形态。也就是说,这不是某一个产品独占了场景。

更准确的说法是:

广东“湾擎”验证了一种中枢式、场景式、治理式的 AI 办公落地方法。

这个方法的关键是:

省级政务中枢定义场景。

多个模型和应用接入。

厂商提供数字员工和智能工具。

安全沙箱负责准入。

试点区验证。

生产区上线。

再向全省复制。

它证明的是,桌面 Agent 和企业 AI 工作空间可以进入组织级场景。

WPS 证明的是,交付物入口仍然很强。

企业微信、飞书、钉钉证明的是,原有办公系统正在变成 AI 可调用的能力层。

湾擎证明的是,高合规组织需要一个场景和治理中枢。

这才是这个案例真正有价值的地方。

六、胜负取决于三层封装

真正的竞争会落到三层封装。

第一层,Agenda 封装。

你能不能把一个岗位或事项的工作议程拆清楚?

不能泛泛地说“提升办公效率”。你得说清楚这个岗位每天有哪些固定事项,输入是什么,输出是什么,哪些地方容易错,哪些动作必须留痕。

第二层,Skill 封装。

你能不能把流程、工具、文档模板、业务规则、输出规范封装成可复用能力?

如果每次都靠人重新提示,Agent 很难稳定进入组织。

第三层,治理封装。

你能不能把权限、审计、成本、数据边界、人类确认、安全沙箱封装进去?

如果 Agent 只能演示,不能被授权、不能被追责、不能被回滚,它就进不了生产系统。

只有这三层都成立,才是企业级数字工作单元。

否则只是一个聪明聊天框。

七、各家厂商其实在占“意图到交付”的不同位置

如果把所有玩家放在一张图里,只看谁和谁正面打,很容易看乱。更值得看的是,每家到底想占据“意图到交付”链路里的哪个位置。

广东“湾擎”是政务级场景中枢和治理中枢示范。

WorkBuddy / 腾讯想占的是组织级 AI 执行工作台。

企业微信想把自己变成 AI 可调用的企业能力层。

飞书想让 Agent 长在协作上下文里。

钉钉和悟空想把组织权限和企业应用系统变成 Agent 原生环境。

WPS 想从文档、表格、PPT、PDF 这些交付物入口升级成 Office Agent。

扣子 / Coze 想占 AI 员工和技能生产平台。

泛微、用友、金蝶、北森这些厂商,则天然会往岗位、流程和业务系统里切。

这说明 AI 办公不会只有一个入口。

它会变成一条链路:

用户说出意图。

系统理解岗位和事项。

调用 Skill。

访问数据。

生成交付物。

推进流程。

留下审计。

让人确认。

继续执行下一步。

每家厂商都在试图占这条链路的一段。

谁能把自己那一段做成组织离不开的能力,谁就有位置。

八、未来 12 到 24 个月,真正值得看的信号

发布会已经太多了。

真正要看的是几个更硬的信号。

第一,场景清单有没有变成采购清单。

如果广东“湾擎”的 100 多个场景,继续细化成标准化场景包、试点项目和常态化采购,那说明政务 AI 中枢开始从展示进入生产。

第二,数字员工有没有进入日常岗位。

发布会上演示一次不算数。要看公务员、销售、客服、HR、财务、法务、PMO 是不是每天真的在用。

第三,是否出现岗位级 Skill 市场。

比如公文 Skill、合同 Skill、销售 Skill、客服 Skill、报销 Skill,能不能被企业安装、审核、分发、复用。

第四,是否能跨系统闭环。

只生成材料不够。

要能读数据、写文档、发消息、建待办、约会议、查审批、更新业务系统。

第五,是否有统一权限和审计。

Agent 只要能执行,就必须能审计。权限继承、数据域隔离、操作日志、回滚机制,谁先标准化,谁在高合规行业就更容易被选。

第六,计费方式有没有变。

如果厂商开始从“按席位收费”转向“按数字员工、按任务量、按场景包、按工作流结果收费”,那就说明市场真的从软件功能走向工作单元。

第七,是否进入组织制度。

比如政府或企业内部开始规定:哪些材料必须先经 AI 校核,哪些会议必须自动生成待办,哪些流程可以由 Agent 预处理。

这比 DAU 更重要。

因为一旦进入制度,AI 办公就不再是一个可用可不用的工具,而是组织工作的一部分。

九、工作议程封装之战

如果用一句话概括这轮变化,我会这么说:

中国 AI 办公市场正在从“应用入口之战”,升级为“工作议程封装之战”。

过去的切法是 IM、文档、会议、审批、OA、网盘、知识库、低代码。

现在的新切法是岗位、事项、交付物、Skill、Connector、治理边界、行业中枢。

所以下一代办公场景的战争,是谁能把一个岗位每天要完成的 Work Agenda,封装成可授权、可执行、可审计、可复用的数字工作单元。

这也是 WorkBuddy × 广东“湾擎”这类案例的价值。

它说明一种新的办公打法正在出现:

不再先做一个通用办公软件,再等用户自己找场景。

而是先由组织定义场景,再由 Agent、Skill、知识库、连接器和治理系统共同承接。

办公软件原来是人用来完成工作的工具。

AI 办公往后走,会越来越像组织把工作拆开,再交给一组可管理的数字工作单元。

真正的变化,就在这里。

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>/作者:王零壹,港大AIBT研究生ex上市公司CMO,《AIGC从0到1》作者,中文互联网第1个意识到OpenClaw价值的人专注AI时代的商业模式与产品架构,主张"用AI,不AI"。“AIGC从0到1”由<范式><范性><范本>组成,是浪潮中的真实记录。关注我,一起测量范式,拆解范性,并迭代范本

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