Excel透视表,AI的效率陷阱

已发教程：强烈建议整套学习

Excel×AI：5分钟，用 AI 搞定 Excel 复杂公式

Excel×Copilot：用 AI 搞定单元格格式

数据映射，Excel的skil：Excel Copilot 进阶实战

脏数据，Excel老手的噩梦：Excel Copilot 进阶实战

数据透视表是Excel里最强大的分析工具之一，你只需要把字段拖到行、列、值区域，几秒钟就能完成几万行数据的汇总分析。这是 Excel 里面投入产出比最为悬殊的一个功能，甚至我认为他是 Excel 最伟大的功能之一，学习它可能只需要几分钟，可能比你理解 Vlookup 还要更快，但是他却足以给你一个“我是数据高手”的感觉。

其实如果按照课程的节奏，公式>单元格>数据映射>脏数据清理。数据透视表应该在第三章或者第四章。但是实际上，数据透视表实在没有必要使用 Copilot，因为在这个时候 Copilot 其实没有多快捷，不过，指令如下：

使用sheet1的数据制作一个数据透视表，放在新的sheet里

然而学习制作一个数据透视表其实一样很简单，你要做的是随便选中一个单元格，然后点击插入-数据透视表，在弹出来的页面选择新工作表，就可以了，这个过程只需要30秒不到，甚至比你输入上面那段指令还快。

所以，这才是我这篇文章的真正主题：对于高手而言，AI可能是一个效率陷阱。或者另一个标题也挺适合：微软其实已经尽可能让 Excel 易用了，不用一头扎进 AI 效率陷阱。

例如求和/平均数/最大值等：开始-自动求和 快捷键：Alt+=

例如图表：插入-图表，甚至会给你预览效果。

例如智能填充：开始-填充-智能填充 快捷键：crlt+E这个功能也是 Excel 非常酷炫的功能之一，它本质上是在“观察”你的操作模式——你在第一行填了什么、参考了同一行哪几列的数据，Excel 就会自动学习这个规律，然后向下填充整列。如果你填错了，修改其中一个单元格，其他已经填充的单元格也会跟着自动更新。整个过程不需要写任何公式，如下图所示，不需要更多操作，一个组合键就提取了重量，在这个示范中，智能填充就是最优解。

例如函数：就在输入框的左边 fx 里，微软还很贴心地给了搜索，提示，筛选，以及最近使用过的函数，以及函数的使用说明（对于新手看不懂，对于高手没意义，算了，你就当这是微软的“行为正确”吧）。

剩下功能我就不一一列举了，我想说的是，其实你真的不一定非要使用 AI ，Excel 在微软这么多年的努力下，其实已经越来越好用了。

如果你看了我前面的四篇教程，你会发现我好像对 Excel Copilot 非常认可，但是实际上是，我大部分时间并不是那么喜欢用它。并不是因为它不好用，而是面对一些相对整齐的表的时候，它的效率其实并没有那么高。

如果你是一个 Excel 新手，你看了我前面四篇教程肯定会觉得非常实用，至少 Copilot 躺在 Excel 里面不会再显得那么碍眼了，甚至可以帮助你解决大部分的问题。

如果你是一个 Excel 初级玩家，那么你第一个感觉估计是“原来我小瞧了 Copilot，我有很多工作都不用再自己去做了”。

如果你是一个 Excel 中级玩家，那你其实会觉得我的教程可能仅仅只是帮你扩宽了视野，或者提高了一部分特定工作环境下的效率，因为如果你已经是一个中级玩家的话，意味着你的 Excel 其实是相对固定相对规整的，你或许并没有那么多麻烦的工作——那些麻烦的 Excel 会交给更熟练的人，或者你有一个自己的工作流程，每天面对 Excel 的工作早已轻车熟路。我自己就是这个位置，AI部分时候提升了我的效率，并非刚需，如果仅看 Copilot 的价格，其实对我而言非常不值得。

如果你是一个 Excel 高级玩家，你可能觉得前面几篇教程的内容不过如此——毕竟写个VBA或者一个嵌套公式就能完成，甚至比AI做得更干净。

但是不可否认的是，Copilot 让很多普通人可以轻松越过 Excel 的学习门槛，这本来也是 AI 的价值所在——AI 从来不是让高级玩家变得毫无价值，而是降低学习/工作的门槛。

很多人宁愿冒着很大的风险把数据表格丢给 AI，让 AI 黑箱操作再吐出一个可能格式还不兼容的 Excel，然而 Excel Copilot 最大的价值就是透明可见，很多公司的IT政策明确禁止把内部数据上传到外部AI服务，这是合规要求而不是技术问题，不是用户能自己决定的事情，它只是在帮你生成公式，安全性会比其他 AI 高一大截，并且每一步都可以看到生成结果，如果不对立马修改，高效透明且安全。

如果说直接丢给 AI 让 AI 处理，这个步骤就像你把文件外包给一个 Excel 大佬，你要一次性把你的需求说清楚，然后他再还给你文件。 而 Excel Copilot 就像是你坐在一个 Excel 大佬旁边，你说一步，他做一步，你看着他操作，哪里不对立马修改，你也不用担心他会不会背着你把你的东西转发给别人。这才是Copilot的独特价值，如果你在意安全性，这是只有Excel Copilot才能给你的。

Excel Copilot 还有非常严重的缺点，无法处理大量的工作表，所以有的时候，建议你处理大型表格的时候，只在首行生成公式，然后自己手动下拉，或者一列一列地处理。而面对一些需要进行页面渲染的命令，一定要慎重，哪怕仅仅只是简单的合并单元格，都能把它卡死。