电动车充电桩移交小区代管及监管情况说明(草案)

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电动车充电桩移交小区代管及监管情况说明(草案）

为彻底化解小区电动车充电桩历史运营矛盾、解决长期成本倒挂问题,规范充电设施安全运营、财务收支及日常管护工作,保障全体业主公共权益与小区消防安全秩序,结合本小区实际运营现状及业主表决意见,现将小区电动车充电桩移交至业委会.物业共同代管,业主全程监管的相关情况说明如下：

一、移交背景与必要性

本小区现电动车充电桩前期没确定主体运营,长期执行1元6小时的惠民定价标准。经核算,前物业时候充电桩基础用电单价已达0.67元/度(现物业0.638元/度),叠加设备安全保险.流量服务费.日常运维损耗.设备折旧等硬性成本,现有定价长期处于成本倒挂状态。

此前,拟通过小区公共收益出资或置换,第三方出资等支付充电桩运营设备方案,经多次协商及最终业主大会表决未获通过,无法明确运营主体.无法规范化运营,存在设备停运.维保缺位.安全隐患堆积.服务断层等风险。

为保障小区充电桩持续正常使用.守住消防安全底线.妥善处置历史遗留运营矛盾，规避设施闲置.安全失控.业主充电权益受损及安全赔付风险等问题,经多次和业委会.物业多方研讨,确定自2025年7月5日起,终止现阶段运营模式,正式实施小区代管.业主监管的过渡运营方案,同步建立常态化设备安全投保机制,全面筑牢安全防线。

二、代管与监管主体及模式

（一）代管主体

由小区业主委员会.物业服务企业共同作为代管主体,实行联合运营管理模式,双方分工协作.相互监督,全权负责充电桩日常运营.设备维保.费用收取.保险续保.台账登记.纠纷处置等全部日常工作。

（二）监管主体

由辖区全体业主作为全程监管主体,对充电桩运营合规性.财务收支透明度.保险投保落实情况.安全管理落实情况.进行全方位.常态化监督,构建闭环管理体系。

（三）运营模式

实行独立建账.专项核算.自负盈亏.公开公示的运营机制,充电桩所有收支单独记账.独立台账,不混入小区公共收益,专款专用.专项管理,保障账目清晰.可查.可追溯。设备安全保险费用纳入常规运营刚性成本,优先足额保障.按期续保。

三、各方核心权责划分

（一）业委会权责

1.统筹充电桩整体代管工作,制定代管期间运营细则.维保制度.安全保险管理制度及公示制度；

2.负责对接原审计报告,完成设备.台账.合同.剩余款项等全部资产及资料的交接清算,妥善处理历史运营纠纷；

3.审核充电桩月度.季度.年度收支台账.维保记录及保险投保.续保凭证,监督资金合规使用,杜绝违规支出；

4.牵头面向全体业主半年公示运营数据.收支明细.保险保障情况.整改情况,接收业主咨询与监督反馈。

（二）物业公司权责

1.负责充电桩日常现场管理,每日巡查设备运行状态.线路安全.消防配套设施,及时排查漏电.老化.故障等安全隐患；

2.承接设备基础运维.故障上报.现场秩序维护,引导业主规范充电,杜绝私拉乱接.超时占位.违规充电等行为；

3.负责充电费用每半年上报业委会；

四、财务核算与公示管理

1.独立设立充电桩专项台账,所有充电收入.设备维修费.设备安全保险费.运维耗材费.系统服务费等所有收支项目逐项登记,做到账实相符.明细可查；

2.严格执行成本管控原则,优先以充电自营收入覆盖电费.保险.运维等全部运营硬性成本,不占用.不挪用小区公共收益及业主其他公共资金；

3.建立常态化公示机制,每月汇总充电桩收支明细.运维情况.设备状态.保险投保有效期及保障范围,每半年在小区公告栏公开公示，接受全体业主监督；

4.代管期间产生的结余资金,专项用于充电桩原设备及更新.升级改造.安全维保储备及保险费用预缴,不得挪作其他用途。

五、安全管理与运维保障

为彻底解决历史安全短板、厘清管理责任,代管期间统一实行专业维保外包+全额保险兜底双保障机制：

1.设备维保交由专业公司全权负责

充电桩所有日常巡检.深度保养.故障抢修.线路检测.系统检修.设备升级等全部技术运维工作,统一委托具备资质的专业充电桩运维公司全权负责,实行标准化.专业化维保,彻底解决以往维保不专业.不到位.无人兜底的问题。

2.安全风险全部由专项保险兜底保障

代管期间持续足额投保充电桩专项公共安全责任险及设备险,全面覆盖设备损毁.电路故障.漏电起火.短路事故.人身意外伤害.财产损失等全部风险场景。所有运营安全风险由保险公司兜底赔付,有效隔离小区.业委会及物业管理责任。

1.常态化开展安全隐患排查,建立隐患整改台账,发现问题立即处置.闭环整改;规范充电秩序,加强安全宣传;完善漏电.火情.设备故障等突发事件应急预案,配齐应急器材，保障设备长期安全稳定运行。

六、代管定位与后期最终运营模式确定

本次业委会.物业联合代管,仅为阶段性过渡管理措施。核心目的为:平息前期运营争议.清零历史遗留问题.规范安全运维.做实真实收支成本数据。

现阶段不永久定型运营模式。

待代管周期数据完整.收支透明.设备运行稳定后,小区将参考周边小区充电桩通行管理模式与市场行情,将充电桩最终运营方案(市场化第三方专业公司运营或小区业主自主运营)正式提交业主大会全体业主投票表决,以业主大会决议作为小区充电桩长期唯一合法运营依据。

特此说明。

负一层充电桩会议是开会决定

业委会和前物业在物业办公室讨论会议记录

每年保险费都2千多