Excel和Power_Query实现新版会计利润表格式

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注 : 如果是WPS , 会破坏Power Query 的结构 . 有Excel 的话(至少2016版),选择用Excel打开.如果没有,直接看新版利润表_Excel本身函数这个sheet

财政部会计委员会给出的报表格式

财会〔2019〕6号

https://www.mof.gov.cn/gkml/caizhengwengao/wg201901/wg201905/201909/t20190912_3385305.htm

新版利润表格式

财办会〔2025〕51号

https://www.casc.org.cn/2025/1231/278935.shtml

无论哪个版本,都有缩进等特殊格式.

处理思路是利用空格填充.

若直接手动敲空格,既累又不方便调整, 所以用公式和对照表来实现

先用power query(PQ) 把PDF文件读进来,提取里面的表(手动复制粘贴也可以)

1, PQ 读取 PDF

只要在 PQ 界面退出到 Excel 主界面时 ,都先选择关闭并上载至 , 这样是链接形式,

等到确定哪些表真的需要了,再选择加载到 ,选择加载到表 -> 新sheet.

按照公众号后台回复或者去官网下载, 拿到附件.

假设文件命名为利润表.pdf , 放在了D盘 ,路径就是 "D:\利润表.pdf" , 先在某个sheet 新建一个超级表(选中全部按 CTRL + T),对表重命名为 path_新版利润表,如图:

注意:表里面的路径不带两侧双引号

之后光标在超级表任意位置 , 数据选项卡下 -> 来自表格/区域 -> 传到 PQ界面

去掉默认的更改类型 -> 右键深化

再从 Excel 主界面读取 PDF ,

或者直接在 PQ 中读取

选择对应的表即可 , 鼠标放在上面可以预览,只选择需要的

然后转换数据进去 PQ 界面

修改路径 ,变成动态的 , 重命名表的名字 ,每个都是如此操作,就得到每个表的结果,再把表合并

导出(加载到表)

把结果先数值粘贴出来一版 , 不要剪切

上面步骤数值粘贴出来的只有 3 列 : 项目 , 本期金额 , 上期金额

其他都是我加上去的

填充几个空格此列是眼睛看出来的,逐渐尝试,看哪个数字才能和官方 PDF 一致,目前的结果是我的视觉.

主要用到的函数是 REPT() , 作用是重复指定的内容

下载资料后可用查看修改公式

思路不变,只是需要多一个辅助表 - 对照每项是几个空格

用到 2 个步骤 :

合并查询 -> 相当于 Excel 中的 Xlookup ;

自定义操作 : 空格填充.

关于 PQ 后续再详说 , 还是那句话 , 有精力和时间研究编程语言和数据库 , PQ 看起来和用起来很方便 , 当遇到复杂情况和数据量增多时 , 性能和功能就会捉襟见肘.