朋友老王开了个小五金店,上周跟我说:我想做个系统,客户下单、库存管理、财务对账全在里面。我说,老王,你这想法很好,但一口气让AI做这么大的东西,大概率做不出来。
他问:那我该做什么?
今天我就告诉你,哪些类型的软件最适合让AI帮你做。
他问:那我该做什么?
今天我就告诉你,哪些类型的软件最适合让AI帮你做。
第1类:数据处理类
说白了,就是帮你处理重复性的数据活。
比如:每天要把几十张收据的金额手动敲进表格;每个月要把不同平台的订单数据汇总比对;每天要把进货单的品名、数量、价格一条一条录入。
这类活的特点是:数据格式固定、重复操作多、人做容易出错。
AI特别擅长这个。你只要把数据格式说清楚(比如"收据上有日期、金额、供应商名"),AI就能帮你自动识别、分类、汇总。AIBill收据识别工具就是这么来的——拍了照片,金额自动提取,再也不用手敲了。
判断标准:如果你的需求里有"每天都要手动复制/录入/比对"这类词,大概率属于数据处理类,AI能帮。
比如:每天要把几十张收据的金额手动敲进表格;每个月要把不同平台的订单数据汇总比对;每天要把进货单的品名、数量、价格一条一条录入。
这类活的特点是:数据格式固定、重复操作多、人做容易出错。
AI特别擅长这个。你只要把数据格式说清楚(比如"收据上有日期、金额、供应商名"),AI就能帮你自动识别、分类、汇总。AIBill收据识别工具就是这么来的——拍了照片,金额自动提取,再也不用手敲了。
判断标准:如果你的需求里有"每天都要手动复制/录入/比对"这类词,大概率属于数据处理类,AI能帮。
第2类:简单交互类
就是那种"输入几项信息,得出一个结果"的工具。
比如:客户报装修面积和风格偏好,你给他一个报价估算;员工提交请假申请,系统自动算出扣薪金额;买家输入收货地址和商品数量,立刻看到运费和总价。
这类工具的特点是:规则明确、逻辑简单、输入输出固定。
AI做这个也很靠谱。你告诉它"面积乘单价就是报价,面积超过100平米加5%管理费",它就能帮你做一个在线计算器。做一个预约提交表单?告诉AI需要哪些字段、提交后发到哪,半天就能搞定。
判断标准:如果你的需求是"填几个数/选几个选项,自动算出结果或生成表单",那就是简单交互类,放心交给AI。
比如:客户报装修面积和风格偏好,你给他一个报价估算;员工提交请假申请,系统自动算出扣薪金额;买家输入收货地址和商品数量,立刻看到运费和总价。
这类工具的特点是:规则明确、逻辑简单、输入输出固定。
AI做这个也很靠谱。你告诉它"面积乘单价就是报价,面积超过100平米加5%管理费",它就能帮你做一个在线计算器。做一个预约提交表单?告诉AI需要哪些字段、提交后发到哪,半天就能搞定。
判断标准:如果你的需求是"填几个数/选几个选项,自动算出结果或生成表单",那就是简单交互类,放心交给AI。
第3类:信息整理类
把散乱的信息按你的需求整理好,方便查看和查找。
比如:把每周的客户反馈汇总成一份简报;把几十个供应商的报价整理成对比表;把公众号评论里的常见问题自动归类,方便你回复。
这类工具的特点是:信息来源多、整理规则清晰、输出格式固定。
AI天然擅长整理信息。你告诉它"把这些反馈按好评/投诉/建议分成三类,每类只保留核心内容",它就能帮你从一堆乱糟糟的评论里提炼出有用的东西。
判断标准:如果你的需求是"帮我把这些东西按XX规则分一下/排一下/筛一下",就是信息整理类。
比如:把每周的客户反馈汇总成一份简报;把几十个供应商的报价整理成对比表;把公众号评论里的常见问题自动归类,方便你回复。
这类工具的特点是:信息来源多、整理规则清晰、输出格式固定。
AI天然擅长整理信息。你告诉它"把这些反馈按好评/投诉/建议分成三类,每类只保留核心内容",它就能帮你从一堆乱糟糟的评论里提炼出有用的东西。
判断标准:如果你的需求是"帮我把这些东西按XX规则分一下/排一下/筛一下",就是信息整理类。
现在回头看老王的那个想法——下单+库存+财务全在一个系统里。这不只一类,而是把三类全塞进一个东西里了。
我的建议是:先只做一类。比如先做库存录入(数据处理类),做好了再用起来,确认没问题了,再加下单表单(简单交互类)。一步步来,每一步都是实实在在能用的小工具。
不要一上来就想做一个大系统。先选一类,做最小的版本,用起来再说。
我的建议是:先只做一类。比如先做库存录入(数据处理类),做好了再用起来,确认没问题了,再加下单表单(简单交互类)。一步步来,每一步都是实实在在能用的小工具。
不要一上来就想做一个大系统。先选一类,做最小的版本,用起来再说。
问题①:你现在有没有一个"想做但不知道从哪开始"的工具或软件想法?评论区说出来,我帮你判断能不能用AI做,大概要多久。
问题②:你现在用AI最大的困惑是什么?是不知道用哪个工具,还是不知道怎么把需求说清楚,还是做到一半总是卡住?
问题②:你现在用AI最大的困惑是什么?是不知道用哪个工具,还是不知道怎么把需求说清楚,还是做到一半总是卡住?
夜雨聆风