

离开职场、脱离了朝九晚六的框架之后,没有了 KPI 和 Deadline,生活仿佛就失去了目标。
我经常觉得自己一天到晚不知道做了啥,常常陷入一种虚无的状态。
走上探索个人事业这条路之后,我下定决心要把这个问题解决掉。
可怎么开始呢?先来观察一下自己的时间消费数据。
后来我发现,处理这些数据根本不用学 Excel、Python 那些东西——张嘴"口喷",它就去干。
这是后话,先说我是怎么走到这一步的。

把每一天的每一个时间块,在做什么事,都记录下来。
1. 工具演变。 一开始是用 Excel 表格记。后来迁移到了飞书的多维表格——因为它有看板和工作流,能集成在一起,比 Excel 顺手。
2. 记录过程。 习惯了之后其实都还好。我是在电脑前工作的,打开飞书,做了什么随手就记了,不费什么劲。
3. 遇到瓶颈。 麻烦的是记完之后的复盘。要想看见数据里隐藏的行为模式,用它来指导自己更好地生活和工作,需要耗费极大的精力。

从睡醒到结束一天的工作,一天下来往往要记几十条数据,一周下来就是几百条。
做复盘的时候真的很痛苦:
日复盘:你要先看一天的几十条数据,看看当天的状态、各个板块的投入、工作有没有推进、生活习惯是否健康、有没有社交活动、娱乐板块有没有超支……
周复盘:看完每天的,还要再去做通盘的周复盘,看一下这一周的整体情况。
当时,我每周光是做数据复盘,都要花将近一个小时。一个月下来,每周的周复盘要花一个小时,月复盘还要对四个周复盘做一次统盘的回顾,又要花一个小时。
这真的非常消耗时间精力。

自从开始玩 AI 工作台之后,我第一个想要自动化的任务就是它。
我用 Hermes 连通了飞书,然后把一个月的数据直接丢给它。
它就会按照我事先约定好的方式和风格,给我整理出一份时间消费报告。
并且,这份报告里有飞书自带的数据看板里没有的洞察。

用它来指导我复盘,我只需要看着整理好的报告,然后去写自己的感受就可以了,不用再去一条一条数据地细抠。
举个我自己五月的例子——它从五百多条记录里,直接给我扒出了这些看板绝对给不了的东西:
最扎心的一个:第一周我早起全勤(7/7),却是最差的一周,均分 3.3;第三周早起只有 3/7,反而有 4.3 分。AI 给我的洞察是早起不等于高效; - 娱乐
第一周就 79 小时,整个月娱乐 ≤2h 的天数只有 3 天——说实话,我太贪玩了。
报告里还有更多:月度均分 4.6;深度工作密度和事业质量正相关,社交崩盘的日子社交都是 0 次……
这些如果让我自己看,肯定要花很多的时间精力,而且未必能有这样的洞察。


有了 AI 工作台,数据处理已经不需要你去学 Excel、SQL 或者 Python 了。
你记的账、你每天的时间、你买东西的花销、你读书的进度……这些零零碎碎的日常数据,AI 都能帮你理清楚。
直接跟 AI 去说,让它去执行,它自然就知道该怎么去干、怎么帮你干好。
如果结果不符合自己的预期,再让它去调整就可以了。
说白了就是——张嘴"口喷"。你不用提前学一门工具,把"我想看什么"说清楚,剩下的交给它。

对于同样的一份数据,我除了会让它分析并生成"时间消费报告",还会让它给我生成一个"主动投入清单"。
我要看一看自己这个月里面,主动投入的事情都是在哪些板块:
是事业投入得多,还是学习投入得多? 又或者只是消费性的娱乐?
五月那次,主动投入 231 小时,占清醒时间 39%——其中事业 119h、学习 53h、社交 29h,剩下反思、行政、运动、目标、财务加起来 31h。
这一项,基本就能够反映出我这个月的整体状态:我在主动选择,还是在被推着走、只是消费。
这是我记录时间消费数据的表结构,你照着建个表就能用:

刚开始不用全填,先把日期、起止时间、活动、目标这几个核心字段记起来,跑通了再慢慢加别的。

虽然用 AI 能帮大家省下很多时间,但是有的事情一定还是要自己去做,比如说复盘。
AI 替不了你面对“我这周又崩了 3 次”的状态。
所以,请开始积累自己的元数据,大量且频繁地记录自己。
然后用 AI 去帮你做数据分析,去洞察自己,一步步让自己变得更好。
你只有了解自己、了解这个世界,才能够明白在这个世界里如何更好地生存下去。
这个过程必然需要你收集、积累大量的数据。而恰好,有了 AI,数据处理已经是没有技术门槛的事情了。
(文中数据来自本人 2026 年 5 月真实记录,由 AI 工作台 Hermes 辅助整理。)
夜雨聆风