基层工作AI指令模板·连载② | 社区通知不再愁,活动方案不用熬

通知话术写不好，群里能吵翻天

   小区停车费要调整了，或者道闸系统要升级了，需要在居民群下发通知.每次遇到这类事心里都会咯噔一下。因为在基层所有通知里，收费类通知是最容易炸锅的，没有之一。

    你写“停车费调整”，群里立刻有人问：“凭什么涨？”“谁定的？”“有没有经过业主同意？”你写“请及时缴纳”，群里立马有人回：“服务跟得上吗就收钱？”

     你不是在写通知，你是在拆弹。

以前我是这么干的：

     打开文档，写了删，删了写。想把话说清楚，又怕语气太硬惹众怒；想态度好一点，又怕收不上来钱。纠结来纠结去，半小时憋出三行字。发出去还是被骂。

现在我这么干：

     打开AI，输入下面这段话——

    复制，粘贴到群里。神奇的事情发生了。群里还是有质疑的声音，但少了很多。有人说“价格还行”，有人说“明天就去办”，还有人问“临时停车咋付费”，我复制AI准备好的回复模板直接粘贴回答，全程没动脑子。因为AI把最难的部分处理好了——先讲道理，再讲规则，最后给好处。逻辑顺了，居民的情绪就顺了。

    这叫“先共情，再讲理，最后给糖”。以前我自己写，上来就谈钱，居民不炸才怪。

    停车费/物业费类“敏感通知”万能模板，直接存手机备忘录：

    收到这类“敏感通知”任务时，记住一句话：居民不怕收费，怕的是不明不白被收费。AI帮你把“明白话”写清楚，剩下的就是照常干活。

再来一个更常见的场景。

     下午三点，主任走过来：“小王，下周六搞个重阳节敬老活动，下班前给我个方案。”

      你点头：“好的好的。”心里已经开始慌了。重阳节，敬老活动。每年都搞，每年都差不多。今年写啥？又写“文艺汇演+免费量血压+包饺子”？去年就这么写的。领导看了肯定说“没新意”。

     你打开文档，盯着空白页，脑子里也一片空白。你需要的不是创意，是先把东西写出来。先有，再好。

以前我是这么干的：

     对着空白文档发呆十分钟 → 刷手机找灵感半小时 → 终于憋出三行字 → 越写越觉得没意思 → 下班前半小时疯狂赶工 → 交上去自己都不想看第二遍。

现在我这么干：

     打开AI，输入下面这段话——

      AI开始输出：

    看完AI的方案，我突然有灵感了。AI给了骨架，我在上面加了点自己的肉。十分钟，方案搞定，发给主任。主任回复：“不错，今年有点新意，就这么办。”

    从“脑子空白”到“方案发出去”，总共不到十五分钟。

    活动方案万能模板，直接存：

    把空一填，AI还你一个初稿。你只需要在它的基础上“加点你的味道”，方案就成了。

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