WorkBuddy 的「资料库」功能可以把腾讯文档和乐享知识库直接接进对话。你一句话说明需求,AI 自动从对应平台读取内容、处理完再写回新文档,整个过程不用离开工作界面。
一、先完成一次授权
打开 WorkBuddy 桌面客户端,看左侧边栏,点「资料库」图标(像一本打开的书)。 点「腾讯文档」→「立即前往授权」。 用手机微信或 QQ 扫码登录,确认授权范围后点「同意授权」。 同样位置点「乐享知识库」→「立即前往授权」,按提示用微信扫码或手机号登录,完成授权。
授权只需要做一次。完成后,两个来源旁边会显示已连接状态,后续任务可以直接调用。
二、使用步骤:从表格读数据,写回新文档
在对话框里输入指令,例如: 读取我的腾讯文档「2026 Q2 销售跟进表」,按客户阶段汇总金额,把结果写成一份新腾讯文档「Q2 阶段汇总」。
按回车发送。WorkBuddy 会先调用资料库读取原表格内容。 等右侧结果区出现处理过程,可以看到它读取了哪些 Sheet、做了哪些计算。 结果生成后,结果区会显示「已创建腾讯文档」,点链接就能打开查看。 如果数字不对,直接在对话框里追加一句:「把已签约金额单独标黄」,AI 会修改同一份在线文档。
如果数据源在乐享,指令类似:
在乐享知识库搜索「客户退换货处理规范」,提炼出 5 条处理原则,整理成 checklist 写到腾讯文档「售后处理 checklist」。
三、真实案例:市场部活动数据复盘
李娟是一家 SaaS 公司的市场活动主管。每次活动结束后,她要从腾讯文档的报名登记表、签到表里统计人数,再去乐享找往期活动的复盘模板,最后写一份总结 PPT 给领导。
Before: 手动复制表格数据、逐页翻乐享找模板、再自己整理逻辑,平均一次活动要花 3 小时。
After: 她在 WorkBuddy 里直接说:「读取腾讯文档『7月客户沙龙报名/签到表』,对比实际到场率,结合乐享『市场活动复盘模板』的结构,写一份复盘文档并生成柱状图,保存为新腾讯文档。」
10 分钟后,文档、图表、关键结论全部写好。她只花了 5 分钟核对数据,直接发出去。
节省: 单次活动从 3 小时降到 15 分钟,每月 4 场活动,省出 11 小时。
四、再补充两个常用组合
财务对账:从腾讯文档读取多部门报销汇总表,按类别求和,写回「月度报销分析表」。 产品知识更新:从乐享搜索最新产品 FAQ,整理成客服话术文档,回写到腾讯文档供团队使用。
五、适合什么人
这个用法最适合手里数据分散在腾讯文档和乐享、每次做汇报都要反复搬运的人——比如运营、市场、财务、行政和项目经理。接一次授权,后续就能让 AI 帮你把数据搬来搬去,你只管核对和决策。
夜雨聆风