公检法卷宗、政务民生档案、企业财务单据数字化进程中,长期存在两大痛点:多规格、多材质文件批量扫描易卡纸、重张;海量纸质材料需要逐字手动录入信息,耗时久、出错率高,严重拖慢归档效率。

华科益打造PT2160 高速扫描仪 + 内容识别软件一体化国产化解决方案,硬件解决批量扫描稳定性难题,软件实现全自动信息提取、自动分档命名,软硬协同打通纸质档案到可检索电子卷宗全流程,适配信创环境,为政企档案数字化提供轻量化高效落地路径。
一、硬件基底:PT2160 高速扫描仪,适配全品类卷宗批量扫描
PT2160 专为档案卷宗高强度批量作业设计,兼顾高速、兼容、稳定三大核心优势,完美匹配政法、政务复杂案卷扫描需求。
高速双面扫描,海量卷宗高效流转
60ppm / 120ipm 高速扫描
100 页大容量自动进稿器,单日可完成数千份卷宗电子化采集
USB3.0 高速传输接口,大图文件秒级上传,大幅压缩批量作业耗时。

全规格纸张兼容,混合扫描无需提前分拣
一份案件卷宗内往往混杂 A4 文书、证件、发票、薄页笔录、厚证据材料, PT2160 搭载复合式非对称导纸夹,支持身份证、发票、回执单、A4文件混合放入扫描;卷宗里各类材质文件无需拆分,直接混扫作业。 搭配主动分离搓纸轮 + 超声波双重重张检测,一旦出现多页进纸立刻停机提醒,避免漏扫、卡纸、档案磨损问题,保障卷宗完整性。

二、软件核心:自研内容识别 OCR,两大技术方案解决录入痛点
PT2160 扫描影像可无缝联动华科益文档识别系统,依托条码自动分割命名、无模板圈选识别双核心功能,实现全自动信息提取,彻底替代人工录入。
场景 1|条码识别自动分割命名:公检法标准化卷宗批量处理
公检法案件卷宗统一附带案件条码,且每份文件页面数量不一,PT2160批量扫描后,软件自动识别页面条码,依据条码智能拆分不同案件材料,同步提取条码内容自动命名多页 PDF,整套流程批量处理效率提升 200%,分档命名零差错,生成的电子卷宗可直接按案件编号归档入库,办案人员检索一键调取整套材料。

场景 2|无模板圈选识别:政务非标民生档案灵活提取
政务窗口大量无统一条码的零散材料格式不统一,无法套用固定识别模板。
工作人员扫描完成后,仅需鼠标框选页面目标区域,系统即刻精准抓取姓名、身份证号、业务编号、办理日期等关键字段,提取信息自动填充至档案系统检索栏,无需手抄录入,适配窗口碎片化档案整理需求。

适配全行业场景,覆盖政企数字化刚需
公检法系统、政务服务大厅、企事业单位档案、历史档案抢救
在信创数字化转型持续深化的当下,单纯硬件或单一软件已无法满足档案全流程处理需求。华科益 PT2160 高速扫描仪搭配自研内容识别解决方案,以稳定可靠的国产化硬件为采集底座,智能识别软件破解人工录入低效痛点,软硬一体构建标准化、自动化、安全可控的档案数字化链路。
未来华科益将持续深耕政企文档数字化赛道,不断优化扫描硬件性能与解决方案,为各级政法机关、政务单位、企业提供轻量化、高性价比的国产化档案处理全套解决方案。
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