夜雨聆风
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上班8小时求生存，下班2小时求发展。在这里聊职场成长，也聊技能变现。不求一夜逆袭，只聊实实在在的进步。
去年有段时间，我经常加班整理周报。
每周要把上一周各部门的数据复制过来，改一下日期，调整几个格式，然后发给领导。不复杂，但很烦，因为每周都要重复一模一样的操作：插入行、填标题、设边框、调列宽、改字体颜色。每次大概花15分钟左右。
有一天我正在整理周报，师父路过看了一眼说：“你为什么不按F4？”
我说：“F4是干嘛的？”
他没说话，走过来，点了一个单元格，然后按了F4。这个单元格立马出现了跟刚才设置的单元格一模一样的边框。然后他点下一个，再按F4，又一个。
3秒钟，5个单元格的边框全设好了。 我之前是一个一个手动设的。
我盯着屏幕看了半天，问了一句：“这个键……我一直都不知道？”
师父说：“我知道。你那个周报，我每次看你做都在想，这小子什么时候能开窍。”
那天之后，我把键盘最上面那排F键全部查了一遍。查完的感觉就是，我前5年Excel真的白用了。
今天这篇是三部曲的最后一篇。前两篇讲的是Ctrl系列和进阶操作，这篇讲的是功能键，就是键盘最上面那排F1到F12，90%的人从来没按过的那些键。
但恰恰是这些键，藏着Excel真正的“偷懒”神技。
今天挑7个最实用的键，剩下的你自己去探索。
F4 这一个键最高效
先讲F4，因为它是我认为整个Excel里效率最高的单键，没有之一。
F4在Excel里有两个核心功能：
第一个：重复上一步操作。 你给一个单元格设了边框，点一下另一个单元格，按F4，这一个也设上。你给一行标了黄色，选中下一行，按F4，下一行也标黄。你插入了一行，按F4，再插入一行。你上一步做的任何操作，F4都能一键重复。
我那个周报，每周15分钟。学会F4之后，5分钟。
第二个：在公式里切换绝对引用和相对引用。 写公式引用A1，按一下F4变$A$1（绝对引用），再按变A$1（锁行不锁列），再按变$A1（锁列不锁行），再按回A1。很多人写VLOOKUP时一个一个$地打，打到手抽筋。选中公式里的引用区域，按F4，一步到位。
知道F4这两个用法的人，整个部门可能不到3个。一旦你会了，每天省下来的时间是以小时计的。
F2 别再双击了
在Excel里要编辑单元格内容，大部分人鼠标双击。
其实，选中单元格，按F2直接进入编辑模式。
而且F2有个双击做不到的事：进入编辑模式后，光标停在内容末尾。 想往后面加内容，直接打字就行。双击的话，光标停在你点的位置，经常不是你想要的。
小彩蛋：F2在文件夹里选中文件按一下，直接重命名，跟Excel无关但顺手一提。
F5 定位，比你想象的强100倍
F5在浏览器里是刷新，在Excel里它叫“定位”。
基础用法：F5 → 输入A1 → 回车，一秒跳到A1。
但F5真正的杀器是“定位条件”。 按F5→ 点“定位条件”，十几个选项，挑三个最实用的说：
定位空值：选中一列数据，F5 → 定位条件 → 空值。所有空白单元格被选中，输入一个值，按Ctrl+Enter，一次性全部填上。系统导出的数据总有空字段，以前一个一个找，现在一秒搞定。
定位公式：F5 → 定位条件 → 公式。所有包含公式的单元格全被选中，可以一次性标色方便检查。
定位可见单元格：筛选后只想复制可见行，直接Ctrl+C会把隐藏行也复制过来。F5 → 定位条件 → 可见单元格 → 确定，再复制，不会把隐藏的行带过来。这个在复制分类汇总结果时非常实用。
F12 另存为，一秒触发
正常另存为：点“文件”→选路径→改名→保存，五步。F12：一秒弹出另存为窗口。
三个场景特别好用：
做版本备份：改重要文件前按F12存个v2版本，改坏了回头找。
导出PDF：F12 → 保存类型选PDF，直接导出，不给原始数据。
从模板新建：打开模板文件，F12另存为新文件再操作，模板永远是干净的。
这个键看起来不起眼，但用习惯了离不开。因为“另存为”在任何重要文件改动前都应该来一次，先存备份，再动手改。 血泪教训。
Alt+F1 一键生成图表
严格来说不是功能键，是Alt和F1的组合，但跟F键有关。
选中数据，Alt+F1，一键生成柱状图。 图表自动出现在当前工作表，你只需要微调就行。
想要图表单独放一个工作表？按F11，Excel会新建一个工作表放进去。
第一次用的时候我愣了一下，就这么？这就行了？ 就这么，就行了。
特别适合做周报月报的人。每周把数据做成图表放进PPT，Alt+F1一步到位，比从“插入”菜单一步步点快至少一倍。
Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown 切换工作表
严格来说是两个键，但它们是一对。
Excel里有多个Sheet表格，大部分人鼠标移到下面点标签。但如果一个文件有十几个Sheet，标签挤在一起，找半天找不到。
Ctrl+PageDown：下一个工作表。Ctrl+PageUp：上一个工作表。 手指不用离开键盘，刷刷刷翻过去。
之前做月报，一个文件12个Sheet分别是12个月的数据，每次查某月都得去下面翻标签。逼自己用Ctrl+PageDown，一周就习惯了。
我差点因为不会F5丢了活儿
说个F5的事。
前年接了一个兼职，帮一家小公司做数据清洗。3000多行客户数据，乱七八糟，空字段、重复项、格式不统一。
其中有个需求：把所有“联系电话”为空的行标出来，方便人工补录。
我当时不会F5的“定位空值”。我的做法是：加筛选→筛空白→选中空行→标黄→取消筛选。3000行，做完五六分钟，电脑还卡了一下。
交活儿时晚了一天，对方有点不高兴。我说数据量大需要时间。对方说：“我之前找的那个人，半天就交了。”
我当时觉得对方在唬我。后来学会F5定位空值，同样的操作——选中列→F5→定位条件→空值→输入→Ctrl+Enter。3秒钟。
我才意识到，人家说的半天可能都算慢的了。
从那以后我明白了一件事：你觉得自己慢是因为数据量大，其实是因为方法不对。数据量越大，方法的重要性越明显。3000行笨方法要5分钟，3万行可能要一小时。但用F5，3万行也是3秒。方法对了，数据量不是问题。方法不对，100行都够你喝一壶。
三部曲写在最后
这是Excel快捷键三部曲的最后一篇了。三篇加起来，一共讲了20个快捷键。入门篇7个，进阶篇6个，高手篇7个。
如果你三篇都看了，感受可能是：“这些键我以前一个都不知道。” 没关系，我5年都不知道。
但知道了之后怎么办？这才是关键。我不打算画什么大饼，说什么“掌握这20个键效率提升300%”之类的屁话。实话是：你记不住20个的，没人能一次记住20个。
我的建议是：从三部曲里挑一个，就一个你觉得最有用的。明天上班用一天，后天再用一天，大后天手指就会自己按了。等变成肌肉记忆了，再回来挑第二个。三周之后，你手里就有了3个“不用想就能按”的快捷键。这3个足以让你的同事觉得“这人Excel用得挺溜”。
如果你问我三周练哪3个，我的推荐是：
第一周练Ctrl+Shift+方向键（入门篇），选中数据最高频的操作
第二周练F4（高手篇），重复上一步，效率最高的单键
第三周练Ctrl+T（进阶篇），一键超级表，格式自动化
这三个练完，你已经比80%的同事快了。剩下的17个，慢慢来。
三部曲完。
大家在使用过程中遇到什么问题，欢迎在评论区交流。
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作者声明：文中操作基于Windows系统Microsoft Excel2016及以上版本，Mac系统快捷键可能不同。本文无任何品牌合作，请放心阅读。
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