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完全免费的分班软件,新生分班不用来回折腾,一个工具完成均衡分班和分班查询

完全免费的分班软件,新生分班不用来回折腾,一个工具完成均衡分班和分班查询

每年暑假,教务老师最忙的工作之一就是分班。分班时既要兼顾男女比例、成绩结构、特殊情况,又要反复核对学生信息。分班完成以后,还要考虑另一件事:怎么把分班结果发布出去。

其实很多学校都开始用软件来分班了,只是有部分软件是收费的。

分班完成后把分班结果制作成分班查询二维码也是很多学校采用的新方式。公告栏依然会张贴分班名单,但二维码能够作为另一种查询入口,让学生和家长提前查询自己的班级、班主任、教室、报到安排等信息,现场也不用一直围着公告栏查找。

如果学校正在寻找一套既能分班、又能发布分班查询的小工具,可以试试家校查成绩

均衡分班,减少人工调整

家校查成绩小程序新增了学生分班功能。导入学生名单后,可以根据学校实际需求进行均衡分班。系统支持按照男女比例、成绩等因素进行均衡分配,同时也支持设置结对、互斥等特殊规则,方便学校根据实际情况进行调整。

自动分班完成后,如果个别学生需要调整,也可以手动移动班级,直到最终确认结果。

相比完全依靠人工反复调整Excel,这种方式能够减少大量重复操作,也更方便后续修改。

分班完成后,一键发布分班查询

很多学校完成分班以后,都会通过公众号、学校官网或开学通知发布查询入口。家校查成绩可以直接将分班结果发布为在线查询,不需要再寻找其他工具。

准备好最终确认的分班结果后,上传Excel即可创建查询。

学校可以根据实际情况设置查询条件,一般建议使用姓名+身份证后6位作为查询方式,也可以根据学校要求设置报名号、学号等其他查询信息。

查询内容自由设置

上传完成后,还可以根据学校需要设置查询结果。例如可以展示班级、班主任、教室、报到时间、报到地点、入学须知、温馨提示等内容。

结果展示列中去掉对应勾选,即可隐藏该列不展示,如不方便调整表格内容,可以通过这种方式隐藏列信息。

如果需要提供班级群二维码,也是在结果设置中单独添加,不需要放到Excel表格里。以后即使更换班级群二维码,也不用重新整理学生名单。

学校可以根据不同年级、不同校区设置不同的查询页面,让学生和家长一次查询即可获得完整信息。

生成分班查询二维码

全部设置完成后,点击发布,系统会自动生成分班查询二维码。

学校可以将二维码放到公众号通知、学校官网、迎新通知等渠道,也可以打印后张贴在公告栏附近,为学生和家长提供统一的查询入口。

后续如果需要调整个别学生的分班信息,只需更新数据即可,查询二维码无需重新制作。

从分班到发布,一个工具完成

过去,很多学校会使用一个工具完成分班,再使用另一个工具发布查询,数据需要重复整理、重复导入。

现在,家校查成绩将这两个环节放到了一起。

完成均衡分班后,可以直接发布分班查询,生成查询二维码,学生和家长扫码即可查看自己的分班结果和报到信息。

对于每年都要开展新生分班、阳光分班、均衡分班工作的学校来说,一个工具完成分班+分班查询,既减少了数据来回整理的工作,也让分班结果发布更加方便。