上一篇写个人篇时,我把个人AI转型分成了三条路:个人能为AI做什么,AI能为个人做什么,以及个人和AI放在一起,能为行业做什么。
写到部门,问题就不太一样了。
一个人不会用AI,影响的也许只是自己的效率和能力边界。一个部门如果迟迟不动,影响的会是它在企业里的位置。预算往哪里投,项目交给谁,人才向哪里集中,甚至这个部门以后还有没有发展空间,都会慢慢发生变化。
部门很多,这篇先从信息化部门(或者叫IT部、技术部)说起。原因也很简单:AI进入企业,不可能绕开系统、数据、权限、安全和原有流程,而这些东西,大多握在信息化部门手里。它离AI最近,也最容易被AI重新定义。
一、先把一个问题说清楚:企业里的AI,到底该谁负责?
现在不少企业谈AI,常见的状态是大家都觉得重要,但责任并没有真正落下去。业务部门认为AI属于技术问题,信息化部门觉得自己负责的是系统建设和运维,战略部门可以研究趋势,却很难接住具体项目。于是会开会,会交流,也会做几个演示,真正进入日常工作的并不多。
AI一旦变成“大家都要重视”的事,很容易也变成没人真正负责的事。
从组织上看,无非是两种选择。一种是单独成立AI部门,集中招人、拿预算、建平台;另一种是让原来的信息化部门向AI部门演进。名字可以不同,但必须有一个部门明确承担责任。否则,所谓AI转型最后往往停留在零散试用,热闹一阵,又回到原来的工作方式。
我个人更倾向于,信息化部门应该主动接住这件事。它并不是天然最懂AI,但它熟悉企业系统的底账,知道数据在哪里、接口怎么接,也知道哪些环节看起来简单,实际上牵一发而动全身。这些是新团队短时间内很难补齐的。
当然,接住责任不等于在原有职责后面加一句“兼顾AI”。如果人没变、预算没变、考核没变,工作仍然只是买系统、保运行,那么职责文件里多几个AI字样,意义不大。
二、IT部如果不往前走,最后可能只剩下“维护”
部门转型有一个很现实的规律:资源会跟着企业最想解决的问题走。
过去,企业需要把业务搬进系统,预算自然流向信息化建设;后来强调上云、数据中台、数字化,新的项目和人才又向这些方向集中。现在企业开始追问AI能不能提升经营效率、改变产品和服务,资源当然也会往AI方向移动。
这时候,如果信息化部门给出的回答是:“我们是二十年前成立的部门,现在员工年龄偏大,也不太懂AI,这件事还是另找年轻人做吧。”听起来像是在说明客观困难,实际上等于主动放弃了下一阶段的发展权。
公司可能把信息化部门原有预算的90%调给新成立的AI部。企业资源总量有限,新部门要成长,就一定会从原来的预算、项目和人员中获得资源。AI平台要建设,旧系统要接入,数据要治理,后续维护也要统一,时间一长,很多原来由IT部掌握的事情,自然会转到新部门。
信息化部未必会消失。机房要管,账号要开,旧系统还要维护。但它可能慢慢变成一个以保障运行为主的后台部门:事情不少,责任也不轻,只是离企业的新增投入和核心决策越来越远。
这才是更值得警惕的地方。不是部门突然被撤掉,而是名字还在,发展空间却一点点被拿走。
三、改名容易,工作方式最难改
不过,反过来也要说一句:把“信息化部”改成“AI部”,并不代表转型已经发生。
有的部门过去以项目交付为中心。业务提需求,IT找厂商、做招标、上系统,项目验收之后进入运维。AI项目很难完全照搬这套方式。因为很多需求一开始并不清楚,业务自己也未必知道AI能做到哪一步。技术人员如果只等一份写得完整的需求书,往往等不到真正有价值的场景。
这就要求部门往前走一点。不是只问“你想买什么系统”,而是和业务一起看:哪项工作耗时最多,哪类判断高度依赖经验,哪些数据已经具备,哪里出了错又不能接受。问题先找准,后面的模型、智能体和应用才有意义。
评价方式也要变。传统IT项目比较容易看进度、预算和系统是否正常上线。AI项目即使上线了,也可能没人愿意用;有人用,也不代表真的创造了价值。回答准确率怎么样,人工复核成本有没有下降,业务流程是否真的缩短,风险能不能控制,这些都要进入考核。
还有一件不太显眼,却很关键的事:AI能力不能是每个业务部门都从头建设。模型接入、知识库、权限、日志、安全评估,这些共性的东西最好由信息化或AI部门做成底座。业务部门在上面做自己的应用。否则公司里很快会出现一批互不相通的小工具,演示时都不错,过半年没人维护。
所以,IT部向AI部演进,不只是技术栈里多了一个人工智能。它的角色要从系统建设者,慢慢转成企业智能能力的提供者。这句话听上去有点大,落到日常工作里,其实就是更早地参与业务、更持续地运营应用,也对结果承担更多责任。
四、新成立AI部,也可能走进另一个坑
如果原来的信息化部门确实接不住,成立新的AI部也很正常。但新部门并不是天然正确。
它最容易走进的坑,是变成企业里的另一个技术孤岛。团队很年轻,懂模型,能快速做出各种演示,可一接真实业务就遇到麻烦:数据拿不到,旧系统不开放接口,安全部门不同意,业务人员也说不清流程。最后做了不少东西,真正长期使用的很少。
AI部如果只掌握技术,不理解业务,它会和过去只管系统、不管结果的IT部犯同一种错误,只是换了一批更时髦的词。
比较合理的分工,或许是AI部门负责共性能力、技术平台和治理规则,业务部门负责提出真实问题并对使用结果负责,高层则要处理跨部门的资源和利益冲突。因为数据属于谁、流程由谁改、节省下来的成本算谁的成绩,这些已经不是技术问题,靠AI部门自己协调不动。
这里还有一个边界需要把握。AI不能完全收在一个部门里,好像其他人等着交需求就行;也不能撒给所有部门,让大家各自试用。前者容易脱离业务,后者容易失控。部门存在的价值,不是垄断AI,而是让整个企业更安全、更低成本地用上AI。
五、那些“50多岁的老IT”,未必是包袱
“信息化部二十年前都是小伙子,现在已经是50多岁的老同志,根本不懂AI。”这是不是意味着他们成为了企业的包袱,要被优化或者退居二线了?
年龄和技能老化确实是现实问题,没必要回避。但如果因此得出“原团队没有价值”,也过于简单。
企业里真正难处理的,往往不是新模型怎么调用,而是多年积累下来的旧系统和复杂关系。某个字段为什么这样设计,两套系统之间为什么一直对不上,一次故障背后有哪些历史原因,很多答案并不在文档里,而在这些老员工的记忆里。新来的AI人才懂技术,却未必知道这些坑。
每个人都需要补AI这一课,这是责任,不能拿年龄当理由。但企业也不该把转型理解成换一批年轻人。更现实的办法,是让懂系统的人、懂业务的人和懂AI的人一起做。老经验如果始终只留在个人脑子里,退休后就带走了;如果借着AI转型把它整理成规则、案例和知识库,反而会成为企业很有价值的数据资产。
从这个角度看,AI转型既是技术升级,也是一次组织知识的重新整理。旧团队不是天然的包袱,拒绝学习才会变成包袱。
写在最后
讲趋势,不能只是把过去发生的事排列一遍。真正有用的是顺着趋势往后推:责任会怎么变,资源会流向哪里,现有部门如果不动,会发生什么。
我目前的一个判断是,企业的信息化部门会逐渐出现分化。有些部门会把系统、数据、AI和业务连起来,继续站在企业转型的中心;另一些部门仍然只负责旧系统运行,工作不会马上消失,但存在感会越来越弱。
至于部门最后叫信息化部、数字化部、IT系统部,还是人工智能部,反而没有那么重要。重要的是,谁在为AI落地负责,谁掌握预算和平台,谁能把技术变成真正有人使用的能力。
部门转型往往没有一个宣布完成的时刻。它就是在一个个项目、一笔笔预算和一次次人员调整中,慢慢发生。等大家都看清楚的时候,资源可能早已重新分配完了。
夜雨聆风