1 让 AI 按模板做 PPT——一套提示词工作流

做 PPT 很浪费时间，于是想交给 AI 做。但试了几次发现，给 AI 写提示词，总是写不好。

问题不在 AI，在于大多数公司做 PPT 都要用固定的模板——logo、配色、版式、封面章节页尾页都是定死的。AI 默认不知道这些，它按 " 通用 PPT" 来做，自然对不上。

所以我总结了一套提示词工作流，核心就是：把模板的规律告诉 AI，让 AI 按模板施工。这套提示词不挑工具，甚至可以直接拿去让豆包等 AI 的新工作任务功能用。

1.1 为什么让 AI 做 PPT 总做不好

先说我自己的场景。

日常工作中经常要把 Word 文档转成 PPT。自己动手做，来回排版很浪费时间；让 AI 做呢，又总是不满意——不是内容不对，是风格和版式对不上公司的模板。

后来想明白了：公司的模板就是一套 " 铁律 "——logo 放哪、用什么配色、封面章节页尾页长什么样，全是定好的。而 AI 不知道这些，它只能按最通用的 PPT 来猜。你不告诉它模板的规律，它就只能瞎猜。

所以问题的关键不是 " 让 AI 做 PPT"，而是 “怎么把模板的规律告诉 AI”。我把这套方法总结成了五步提示词工作流，每一步都有可以直接复制的提示词。

1.2 五步工作流

1.2.1 定目标

拆内容之前，先让 AI 知道给谁讲、讲多久。没有这一步，AI 拆大纲时只能按 Word 的章节顺序平铺，没有取舍依据。

你是 PPT 架构师。我要把一份 Word 文档做成 PPT，动手前先帮我定方向：受众：{部门同事 / 客户 / 领导}场合：{内部培训 / 项目汇报 / 对外路演}时长：{约 N 分钟}目的：{传递信息 / 说服决策 / 教学}输出：1. 一句话定位：这份 PPT 要让听众记住的核心结论2. 取舍原则（3 条）：哪些展开、哪些压缩成一句、哪些删除3. 建议页数（按 1~2 分钟/页估算）

1.2.2 拆大纲

Word 是线性散文，PPT 是空间化要点。这一步的关键是提炼而不是搬运——每页只放一个核心信息，展开放进演讲者备注。

把下面文档拆成逐页大纲。要求：1. 先提炼主逻辑线（结论先行）2. 按封面/目录/章节页/内容页拆，每页一个核心信息 + 3~5 条要点3. 封面、章节页、尾页这类骨架页直接标"套模板 XX 版式，只改文字"，   不需要设计内容4. 长段落提炼成短语，禁止整段搬运；数据、结论、专有名词不得丢失5. 表格输出：页码 | 页型 | 标题 | 上屏要点 | 备注 | 删除/精简说明文档：{粘贴全文}

1.2.3 抽风格

这是整套工作流的核心——把公司模板的规律显式地总结出来。AI 读模板时，让它输出成一份结构化的 " 风格指南 "，而不是看一眼就完事。

先读参考模板 {模板路径}，总结成风格指南：1. 版式结构：有哪几种页型（封面/目录/章节页/内容页/尾页）2. 品牌元素：logo 位置、页脚/页码格式3. 配色：主题色 / 强调色色值4. 字体：标题 / 正文的字体字号颜色5. 文本规则：标题编号方式、bullet 样式、每页文字量上限6. 图表风格：表格 / 图表样式

1.2.4 生成

大纲定稿后，AI 的作用就是 " 施工队 "，只准按大纲和风格指南照单施工，不要自由发挥。

按「风格指南 + 定稿大纲」生成 PPT：- 封面、章节页、尾页直接套模板对应版式，只替换文字，不要重新设计- 内容页逐页套用对应版式，不要自创- logo、页码、页脚每页齐全- 配色字体严格遵循风格指南- 文字超长时主动精简，重要内容放备注

1.2.5 自检

生成完让 AI 逐页自查一遍，把明显的错在第一轮就消掉。

生成后逐页自查并修订：- 每页都有标题，层级与编号统一- logo/页脚/页码每页出现- 配色字体与风格指南一致- 无文字溢出或大段堆砌- 章节页与大纲对应，逻辑连贯- 数据/术语与原文一致

1.3 一个亮点：骨架页直接用模板

封面、章节页、尾页是模板的固定资产——logo、版式、配色都已定好，AI 只需要改文字，不需要重新设计。AI 的精力应该全部留给内容页。

在提示词里加一句 " 封面、章节页、尾页直接套模板对应版式，只替换文字，不要重新设计 "，AI 就不会把模板改坏。

1.4 一条龙提示词（文档不长时用）

文档不长时，五步可以合并成一条提示词：

你是 PPT 架构师。把这篇文档做成 {20 分钟内部汇报} PPT，受众是 {部门同事}。第一步：先读模板 {模板路径}，总结风格指南（版式/logo/配色/字体/文本规则/图表）。第二步：提炼文档主逻辑线（结论先行），按封面/目录/章节页/内容页拆成逐页大纲，        每页一个核心信息 + 3~5 条要点。第三步：用表格输出：页码 | 页型 | 标题 | 上屏要点 | 备注 | 删除/精简说明。约束：- 封面、章节页、尾页直接套模板对应版式，只替换文字，不要重新设计- 禁止整段搬运；数据、结论、专有名词不得丢失示例：| 4 | 内容页 | 变化点①：底稿模板统一 | 3 条 bullet | 展开话术 |

1.5 几个注意事项

• 骨架页不重新设计：封面/章节页/尾页只改文字，防止 AI 把模板改坏（封面换标题/日期、章节页换章节名、尾页换致谢）
• 文档太长：按章节分段喂，每段对应几个大纲行，别一次全贴
• 生成阶段：只准照单施工，不要 AI 自由创作——创作全在拆大纲阶段完成
• 关键数据/案例：在提示词里声明 " 不得丢失 "，防止被 " 提炼 " 掉
• 读模板：logo、插图这类图片元素 AI 读不出来，需人工确认

这套工作流的核心其实就一句话：别让 AI 猜，把模板的规律和约束都写进提示词。 它不绑定某个特定 AI 工具——豆包的新工作任务、Claude、GPT，同一套方法都能用。

如果你也在被 " 让 AI 做 PPT" 折磨，可以直接把上面的提示词拿去用。欢迎在评论区聊聊你试下来的效果。