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监理工作AI辅助系统实战指南:从安装到上手——3分钟配好你的

监理工作AI辅助系统实战指南:从安装到上手——3分钟配好你的

上一篇我们介绍了「AI监理工作辅助系统」能做什么。这一篇,手把手教你把它装好、配好,真正用起来。

全程带图,每一步都写清楚,照着做就行。

安装:跟装微信一样简单

1. 下载安装包(文末有地址)

2. 双击打开安装包

3. 一路点「下一步」

4. 完成,桌面出现图标

跟装微信、装WPS没有任何区别。

系统要求: Windows 10 以上,能上网就行。不需要额外安装任何东西,开箱即用。

第一次打开:配置引导

安装完,双击桌面图标打开系统,等几秒钟加载好后,会自动弹出一个配置引导窗口。

一共3步,下面一步一步来。

第①步:欢迎页

这个页面告诉你系统有哪些功能,不需要做任何操作。

直接点右下角的「下一步」

第②步:配置AI大模型(核心步骤)

这一步是整个配置中唯一需要你动手的地方

先说一下为什么要配这个——

这个系统本身不自带AI,它需要连接外面的AI大模型来干活。你要做的就是:去AI厂商那里注册一个账号,拿到一把”钥匙”(API Key),然后把钥匙填进系统里。

下面按照你选择的厂商,一步一步教你怎么拿到这把”钥匙”。

动作一:选厂商

点开页面上「模型厂商」的下拉框,选一个。目前支持:

  • DeepSeek
  • 智谱 GLM
  • Kimi(月之暗面)
  • 豆包(火山方舟)
  • 其他

选哪个都行,根据你自己的情况来。下面按厂商分别教你怎么注册和拿API Key。

动作二:注册账号,拿到API Key

选完厂商后,页面上会弹出一个蓝色的指引框。但指引框写得比较简略,下面我把每个厂商的操作一步一步拆开讲。

找到你选的厂商,照着做:

如果你选的是 DeepSeek:

第1步:打开浏览器,在地址栏输入 platform.deepseek.com,按回车

第2步:页面打开后,点击右上角的「注册」按钮,用手机号注册一个账号(需要接收验证码)

第3步:注册完会自动登录。登录后,看左边的菜单栏,找到「API Keys」,点一下

第4步:页面中间会出现一个「创建 API Key」按钮,点它

第5步:弹出一个小窗口,里面显示一串以 sk- 开头的字符,这就是你的API Key。点旁边的复制按钮,把它复制下来

注意:这串字符只会显示一次,关掉窗口就看不到了。如果没来得及复制,删掉重新创建一个就行

回到系统配置页面,继续「动作三」。

如果你选的是 智谱GLM:

第1步:打开浏览器,在地址栏输入 bigmodel.cn,按回车

第2步:点击页面右上角的「注册/登录」,用手机号注册一个账号

第3步:注册完登录后,点击右上角你的头像,在弹出的菜单里找到「个人中心」,点进去

第4步:在个人中心页面,左边菜单找到「API Keys」或「项目管理→API Keys」,点一下

第5步:点击「创建 API Key」按钮

第6步:页面会显示一串字符,这就是你的API Key。点复制按钮,复制下来

回到系统配置页面,继续「动作三」。

如果你选的是 Kimi(月之暗面):

第1步:打开浏览器,在地址栏输入 platform.moonshot.cn,按回车

第2步:点击右上角「注册/登录」,用手机号注册账号

第3步:登录后,你会进入控制台页面

第4步:在页面上找到「API Key 管理」或类似的入口,点进去

第5步:点击「创建」或「新建 API Key」按钮

第6步:弹出的窗口里会显示一串字符。点复制按钮,复制下来

回到系统配置页面,继续「动作三」。

如果你选的是 豆包(火山方舟):

豆包的操作稍微多一步,但也不难。

第1步:打开浏览器,在地址栏输入 volcengine.com,按回车

第2步:点击右上角「注册/登录」,用手机号注册火山引擎账号

第3步:登录后,在页面上方搜索框中搜索「火山方舟」,点击进入火山方舟控制台

第4步:如果提示「开通服务」,按提示点击开通(不收费,只是开通使用权限)

第5步:进入控制台后,左边菜单找到「API Key 管理」,点进去,点「创建 API Key」。复制生成的API Key

第6步:这一步是豆包特有的——左边菜单找到「模型推理」或「在线推理」,点进去,点「创建推理接入点(Endpoint)」,选一个模型,确认创建

第7步:创建完成后,页面会显示一个「Endpoint ID」(类似 ep-20240101xxxxx 这样的字符串)。把这个ID复制下来,等下要填到「模型名称」里

回到系统配置页面,继续「动作三」。

动作三:把信息填进系统

现在回到系统的配置页面,把刚才拿到的信息填进去:

「模型名称」怎么填?

你选的厂商
模型名称填什么
DeepSeek
填 deepseek-chat
智谱GLM
填 glm-5
Kimi
填 kimi-k2-turbo-preview
豆包
填你刚才创建的那个 Endpoint ID(ep-xxxxx
不确定填什么?看一下页面上蓝色指引框里的提示,里面有示例。

「API Key」怎么填?

点一下「API Key」输入框,然后按键盘上的 Ctrl+V(粘贴),把你刚才复制的那串字符粘贴进去就行。

「API 地址」要填吗?

不用管,系统已经自动填好了。

动作四:测试一下能不能连通

全部填好后,点页面上蓝色的「测试连接」按钮。

等几秒钟,看结果:

看到绿色的 ✓ 连接成功 → 恭喜,最难的部分搞定了!点「下一步」继续。

看到红色的连接失败 → 别急,对照下面的表格排查:

提示内容
最可能的原因
怎么解决
API Key 无效
粘贴的时候多了空格,或者Key过期了
回到厂商网站重新复制Key,粘贴时注意前后不要有空格
模型不可用
模型名称拼写错了
对照上面的表格检查,注意大小写和横杠
网络连接失败
电脑没联网,或者网络不稳定
检查WiFi/网线,等一会儿再试
连接超时
网络太慢
等几分钟后重试

第③步:配置文档解析

这一步是可选的

文档解析是什么意思?当你使用「方案审核」或「文本问答」功能时,需要上传PDF文件。系统要先把PDF里的文字、图片和表格提取出来,AI才能读懂——这个过程就叫文档解析。

系统自带了本地解析功能,如果想获得高质量的结果,强烈建议配置 MinerU 在线解析服务:

第1步:打开浏览器,在地址栏输入 mineru.net,按回车

第2步:点击页面上的「注册」,用手机号注册一个账号

第3步:登录后,点击上方APIAPI按钮,进入后点击左侧栏APi管理选择「创建Token」

第5步:复制你的API Token

第6步:回到系统配置页面,把Token粘贴到「API Token」输入框

第7步:点「测试连接」,看到绿色的”连接成功”就行了

不想配?完全没问题。 直接点「跳过」就行,不影响使用。

想配就配好后点「完成配置」

配置完成!认识一下主界面

最”难”的部分结束了。以后每次打开系统,直接就是下面这个界面,不用再配置:

界面分两块:

  • 左边深色区域
    :功能菜单,点哪个用哪个
  • 右边浅色区域
    :工作区

左边的菜单从上到下,一共7个按钮。我们来认识一下每个按钮是做什么的。

四大核心功能

① 文件生成

你最常用的功能。在文本框里输入今天的工作情况(流水账就行),AI帮你整理成格式规范的监理文件,自动生成Word文档下载。

系统内置了5种模板:监理日志、监理通知单、工程暂停令、旁站记录、巡视检查记录表。你也可以自定义并上传自己的上面五种类型模板。

② 方案审核

上传施工方案的PDF或Word文件,选择文档类型(施工方案/专项施工方案/监理细则),AI会逐条生成审核意见,包括问题在哪、依据什么规范、建议怎么改。

③ 文本问答

上传规范、标准、合同等文档,直接在聊天框里用大白话提问。比如问”钢筋保护层厚度要求是多少”,AI会从文档里找到答案,还会告诉你在第几页、哪个章节,点一下就能跳到原文位置高亮显示。

④ 隐患识别

上传工地现场照片(拖进去或者点击上传),AI分析照片中的安全隐患,告诉你:隐患是什么、严重不严重、违反了什么规范、应该怎么整改。

注意:隐患识别用的是「视觉模型」,跟前面配的AI大模型不是同一个东西,需要单独配置。打开左边菜单的「系统设置」,往下翻到「视觉模型设置」区域,目前支持豆包和智谱GLM两家。配置方法跟前面一样:选厂商→填API Key→测试连接。

三个辅助功能

⑤ 提示词管理

提示词就是给AI的”工作说明书”,告诉AI应该按什么格式、什么要求来干活。如果你觉得AI生成的内容不太对路(比如监理日志的格式不符合你们公司的要求),可以在这里调整。改了之后AI就会按新的要求来。

系统支持版本管理——改了不满意,随时可以恢复到之前的版本,不怕改坏。

⑥ 系统设置

就是刚才配置引导做的那些事情。以后想换AI厂商、修改API Key、配置视觉模型,都在这里操作。每个配置区域都有「测试连接」按钮,改完记得测一下。

⑦ 使用指南

系统内置的帮助文档。忘了怎么操作?遇到报错不知道怎么办?点这里,有完整的操作说明和常见问题解答。

快速体验:30秒写一篇监理日志

配好了,我们马上试一下。点左边菜单的「文件生成」:

第1步: 在上方「选择模板」那里选一个,比如「监理日志」

第2步: 在左边的大文本框里,把今天的情况随便写一下——想到什么写什么,不用管格式:

今天晴,温度18度。张三班组在A区绑扎钢筋,15个人。李四班组在B区支模板。上午巡查发现脚手架缺少连墙件,已通知施工单位整改。下午对C区混凝土浇筑进行旁站。

第3步: 点下面的「AI 整理」按钮

第4步: 等几秒钟,右边就会出现AI整理好的内容——日期、天气、施工进展情况、监理工作情况、存在问题及处理,全部自动分好类了

第5步: 看一下右边的内容,有需要改的地方可以直接点进去编辑修改

第6步: 满意了,点「确认生成文档」,系统会自动把内容填进Word模板里,生成一个 .docx 文件

第7步: 点「下载」按钮,把Word文件保存到电脑上,打印归档就行了

遇到问题怎么办?

系统内置了完整的使用指南和报错说明。点左边菜单的「使用指南」就能看到。

最常见的几个问题:

问题
怎么办
点了”AI整理”没反应
进「系统设置」检查AI大模型的API Key是否正确,点「测试连接」验证
文档解析一直失败
检查网络是否正常;如果配了MinerU就检查Token是否有效
隐患识别没反应
需要单独配置视觉模型,在「系统设置」→「视觉模型设置」里配
打开后窗口空白
后台还在启动,等3~5秒就好

通用排查步骤:检查网络 → 检查API Key → 重启系统 → 重新安装(覆盖安装不会丢配置)

下载地址

项目地址:https://gitee.com/tianhongyu001/jlgzaifzxt/releases

进入页面,在 Release 中下载最新版安装包即可。

有问题或建议,欢迎联系我们:

  • 微信号:kjcsjl
  • 邮箱:54538467@qq.com

下一篇预告:《流水账秒变监理日志——文件生成功能详细教程》

本系统生成的所有内容均由AI自动生成,仅供参考,请务必人工复核后再正式使用。

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