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如何给你的办公软件插上AI的翅膀

如何给你的办公软件插上AI的翅膀

课程背景

随着人工智能技术的快速发展,AI工具已成为提升办公效率的关键助力。银行/企业员工在日常工作中常面临重复性文案撰写、汇报材料制作、数据分析等耗时任务。本课程运用多款国产AI工具为核心,结合办公场景,通过实战演练帮助学员快速掌握AI赋能办公的核心技能,实现效能跃升。

课程收益

  • 掌握AI应用基础能力:选择模型和撰写高质量提示词。
  • 提升效率:通过AI完成文案撰写、PPT制作、海报制作、数据分析等高频任务,缩短工作时间。
  • 提升AI协同意识和能力:解决传统办公中格式不统一、逻辑混乱等问题,生成专业级文档。

培训对象

  • 银行、企业办公室员工
  • 需高频处理文案、数据、汇报材料的职场人员

培训时间

3-6小时

教学方式

  • 理论讲解(20%):核心功能与逻辑拆解
  • 案例演示(30%):实际场景案例分步教学
  • 实操练习(40%):随堂任务+导师即时反馈
  • 小组讨论(10%):经验分享与难点攻克

课程内容

一、解锁AI——提问即生产力

1.AI简介

1)人工智能发展阶段简介

2)各个国产AI大模型的优劣势和适用场景

2.提示词撰写技巧

1)RTGO提示词结构

2)提示词撰写智能体

3)多轮提问

3.实战演练

二、文案效率飞跃——秒变公文写作高手

1.高频场景突破

1)总结汇报:高效生成汇报,让老板眼前一亮

2)工作日报:轻松记录,每日日报不再烦扰

3)新闻稿:按照你想要的快速生成

4)活动策划案:创意与周全超出想象

2.文案优化技巧

1)风格适配:从”公文体”到”领导讲话稿”的指令调整

2)政策关键词导入:银行/国企特定表述

3)文案润色/扩写:银行/国企宣传话术

3.实战演练

三、PPT智能加速器——从Word到高颜值幻灯

1.吸睛标题:有重点有看头

2.目录大纲:打造清晰有序结构

3.正文文案:具体内容直接生成

4.内页美化:内页内容一键排版

5.实战演练

四、让数据为你说话——数据分析不再头疼

1.表格制作:数据导入AI,一键生成完整表格!

2.数据清理:合并不同表单的同类别数据

3.数据分析:智能洞察,助你解读Excel中的数据玄机!

4.实战演练

五、海报设计也轻松——普通人也能设计专业海报

1.文生海报:输入文字,一键生成海报

2.海报模板:基于好看模板,修改生成海报

3.实战演练

六、会议纪要快又省——开会不操心纪要

1.语音记录:手机/电脑,一键开启全程记录

2.会后整理:一键生成基础纪要/思维导图、方便下载和共享

3.实战演练

七、分享与总结

1.学员在工作中应用AI的经验分享

2.总结与展望:AI赋能,办公更高效

1)课程回顾与总结

2)个人应用AI提升工作效能的行动计划