告别小白,每天5分钟!Excel基础练习30天打卡计划(第13天)

哈喽，小伙伴们，打卡第十三天啦！👋

过去十二天，我们从表格基础学到了数据分析与打印。今天，我们要进入Excel函数世界中最重要的两个函数：IF 和 VLOOKUP。如果说Excel是一辆汽车，这两个函数就是方向盘和发动机——它们几乎是所有复杂公式的基石。

学会了IF，你可以让Excel根据条件自动判断；学会了VLOOKUP，你可以让Excel像搜索引擎一样，从庞大的数据表中快速抓取你想要的信息。配合之前学的文本函数、查找引用，你的Excel自动化水平将发生质的飞跃。

📅 练习背景设定

继续使用 “销售练习-我的名字.xlsx” 文件。今天我们会新建一个工作表，用于函数练习。同时也需要在“1月销售记录”基础上增加一些辅助列来练习IF和VLOOKUP。

✍️ 今日练习题目（第13天）

核心技能：IF函数（单条件、多条件嵌套、IFS函数）、AND/OR函数、VLOOKUP函数（精确匹配、近似匹配）、IFERROR函数处理错误。

第一部分：IF函数——让Excel帮你做判断

场景1：根据销售额判断业绩等级（单条件）

假设我们想给每一笔销售订单评定等级：销售额≥500为“优秀”，否则为“普通”。

1. 在“1月销售记录”工作表中，在F列（销售额）右侧插入一列，表头输入 “业绩评级”。

2. 在新列的第一个数据单元格（比如G4）输入公式：=IF(F4>=500, "优秀", "普通")

3. 向下填充。所有订单自动标出了等级。

   

场景2：多条件嵌套（IF套IF）——多个等级

现在细分等级：≥800为“卓越”，≥500为“优秀”，≥200为“良好”，否则为“一般”。

1. 公式：=IF(F4>=800, "卓越", IF(F4>=500, "优秀", IF(F4>=200, "良好", "一般")))

2. 解释：Excel从前往后判断，一旦满足条件就停止，因此顺序很重要（从大到小）。

   

场景3：使用AND/OR组合条件

假设“优秀”的条件改为：销售额≥500 且 销售数量≥50（双重要求）。

1. 公式：=IF(AND(F4>=500, D4>=50), "优秀", "普通")

   

2. 如果条件是“或”：=IF(OR(F4>=500, D4>=50), "优秀", "普通")

   

场景4：IFS函数（Excel 2016以上）

如果使用新版Excel，可以用IFS替代多层IF嵌套，更清晰。

=IFS(F4>=800,"卓越", F4>=500,"优秀", F4>=200,"良好", TRUE,"一般")（TRUE作为默认情况，相当于最后的else）

第二部分：VLOOKUP函数——Excel的“搜索引擎”

VLOOKUP是最经典的查找函数，作用是根据一个值，在另一个表格中查找对应的信息。比如根据“产品名称”，自动带出该产品的“单价”或“规格”。

场景5：建立产品单价表

1. 新建一个工作表，命名为 “产品信息”。

2. 在A1输入 “产品名称”，B1输入 “标准单价”，C1输入 “库存数量”（可选）。

3. 录入几行数据（与销售表中的产品对应）：

   

场景6：在销售表中使用VLOOKUP自动匹配单价

在“1月销售记录”工作表中，假设我们想在输入产品名称后，自动带出该产品的标准单价（而不是手动输入）。

1. 假设单价在E列，我们可以在旁边插入一列辅助列（或直接替换E列）。

2. 在E4输入公式：=VLOOKUP(C4, 产品信息!$A$1:$B$10, 2, 0)

• 参数1：要查找的值（C4单元格的产品名称）。

• 参数2：查找区域（产品信息表的A列和B列，注意用绝对引用锁定）。

• 参数3：返回区域中第几列的值（2表示返回B列）。

• 参数4：0表示精确匹配。

3. 向下填充。当你在C列选择或输入产品名称时，E列会自动显示对应的标准单价。如果产品名称不在单价表中，会返回#N/A错误。

   

场景7：处理VLOOKUP错误——IFERROR

#N/A错误影响美观，可以用IFERROR将错误值替换为“未定价”或空。

=IFERROR(VLOOKUP(C4, 产品信息!$A$1:$B$10, 2, 0), "未定价")

场景8：VLOOKUP近似匹配（查找等级）

VLOOKUP的第4个参数为1或TRUE时，进行近似匹配。常用于根据分数划分等级，无需写IF嵌套。

1. 在“产品信息”工作表中，建立等级对照表：

   

2. 在销售表中，根据销售额返回等级：=VLOOKUP(F4, 产品信息!$D$1:$E$5, 2, 1)

   

• 注意：近似匹配要求查找区域的第一列必须按升序排列。这里0、200、500、800是升序的。

• VLOOKUP会找到小于等于F4的最大值，返回对应的等级。比如销售额450，会找到200，返回“良好”。

第三部分：VLOOKUP的其他用法

场景9：从右往左查找（使用INDEX+MATCH）

VLOOKUP只能从左往右查找，即查找值必须在查找区域的第一列。如果需要根据右侧的值查找左侧的信息，可以使用INDEX+MATCH组合。

例如：根据“产品名称”查找“产品代码”（假设代码在A列，名称在B列）。

=INDEX(产品信息!$A$1:$A$10, MATCH(C4, 产品信息!$B$1:$B$10, 0))

这个组合是VLOOKUP的升级版，更灵活。

场景10：通配符查找

VLOOKUP也支持通配符（? 和 *），但需要结合MATCH函数或使用近似匹配。例如查找包含“笔记本”的产品，可以配合通配符使用，但实际中较少用。

今日小贴士

• IF嵌套层级：Excel 2016支持最多64层IF嵌套，但实际超过7层就难以维护，建议使用IFS或VLOOKUP+近似匹配代替。

• VLOOKUP注意事项：

• 查找值必须在查找区域的第一列。

• 精确匹配时，确保查找值与目标值格式一致（文本/数字），否则可能匹配不上。可以用 -- 或 &"" 转换格式。

• 绝对引用：查找区域建议使用绝对引用（按F4），否则向下填充时会偏移。

• IFERROR不只是处理VLOOKUP：任何可能出错的公式都可以用IFERROR包装，让表格更整洁。

• VLOOKUP近似匹配的妙用：除了等级划分，还可以用于查找时间区间（如根据日期返回所属季度），前提是建立升序的区间对照表。

恭喜你！今天你掌握了IF和VLOOKUP这两个函数界的“扛把子”。它们几乎出现在每一个复杂的Excel工作表中。从今天起，你可以让Excel自动判断、自动查找，数据处理的自动化程度大大提升。

明天预告：数据透视表进阶（切片器、计算字段等）。让数据透视表更炫酷、更交互！

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