网络安全 | 办公软件&办公系统安全防范提示——筑牢安全防线,严防漏洞攻击与账号盗用

春季办公旺季，各类办公业务高频开展，办公软件、办公系统面临的安全风险持续上升。联网直报平台弱密码易被破解、Excel报表感染宏病毒、OA系统未及时更新存在漏洞等问题，极易引发工作数据被篡改、泄露、丢失，严重影响工作真实性与工作秩序。

某工作人员使用“123456”等简单弱密码登录联网直报平台，账号遭不法分子盗用并篡改部分上报数据，造成相关指标异常波动，后期数据核查、整改耗费大量人力物力。

1.软件安全规范：办公专用软件仅从官方渠道获取，及时更新安全补丁；日常禁用Excel宏功能，确需使用须经审核并仅信任可靠来源。

2.账号安全管理：联网直报平台严格执行一人一号，发现登录异常、异地登录等情况，立即修改密码并向单位信息科报备。

3.办公环境防护：OA系统、政务办公平台设置10分钟无操作自动锁屏，离开工位及时关闭数据页面，防止数据被偷窥。

4.数据存储安全：重要工作报表本地加密保存，备份文件命名规避敏感信息，例如以“2024Q1数据01”替代“2024年一季度核算表”。

5.终端使用纪律：不安装非工作必需插件及软件，坚决拒绝来源不明的“数据处理工具”，杜绝恶意程序入侵。

全体工作人员须熟练掌握办公系统安全操作规范，主动遵守数据安全管理制度，按时参加单位组织的网络和数据安全培训，切实履行数据安全保护责任。