各位邻居业主大家好：

1. 前言

自2026年02月10日发布《关于物业管理委员会设立的公告》至今（2026年04月15日），已过去64天，在此感谢各位邻居业主的支持与积极参与；物管会从成立至今的工作流程及工作透明度正在逐步优化中，在此针对物管会的相关工作进行总结。

关于物管会工作公开渠道的说明：各项工作的信息公开主要在小区门卫保安室墙上及物管会注册成立的官方公众号上公开（鉴于物管会并没有所有邻居的联系方式，公众号尽量在多个渠道尽力进行多次推广，特此说明）。

截至推文发布之日为止，物管会主要完成以下工作：

• 1.物管会的组建及成立。

• 2.小区业主群及公众号的创建，信息公开的重要平台。

• 3.新物业的选聘工作——物业选聘招标及新物业公司的邀标。

• 4.新物业的选聘工作——新物业公司的选聘、业主投票。

• 5.新物业的选聘工作——新物业公司的中标公示及入场准备。

• 6.小区车棚扩建的各方协调。

• 7.物管会相关资料的规范化留档

1. 主要工作进展及信息公开情况说明

现将各个环节工作内容及信息公开情况进行说明：

2.1物管会的组建及成立。

2026年1月26日在小区门卫处张贴物管会筹备通知，接受全体邻居的自荐和推荐；2026年2月2日在东门社区进行物管会成员评选会，确定包含社区政府、乡镇政府、开发商、小区业主、候选委员在内的共10名成员组建物业管理委员会并进行公示，公示期为7日；2026年2月10日，小区物业管理委员会正式设立。

2.2公众号及业主微信群的成立

2.2.1总体说明

为保障物管会工作内容的及时传达，并方便各位小区业主快速获取，物管会主导成立业主微信群并注册了微信公众号用于信息公开。截至2026年4月13日，物管会已经从楼栋小区群、新旅物业管家转发、开发商及新旅物业创建的<新旅青山湖业主群@新建大群>、小区门岗处等多个渠道针对公众号进行推广，累计关注人数达392人，发表公众号推文12篇，阅读总人数3450人（每个推文会重新记录叠加一次人数）。

2.2.2推广渠道说明：

自物管会正式成立以来，小区物业管理委员会尽我们所能从各个渠道向各位邻居推广我们的信息公开渠道，现将已经进行的推广渠道向各位邻居说明：

1)楼栋群推广：

2)沟通新旅物业转发推广

3)开发商及新旅物业创建的<新旅青山湖业主群@新建大群>

4)小区门卫处张贴

2.2.3业主微信群总体说明

鉴于微信群超过200人后无法通过微信群聊二维码进行邀请的机制，业主微信群<新旅青山湖小区>推广较为困难，截至目前业主群在群人数341人，本群仅支持业主身份入群。

2.3新物业的选聘工作——物业选聘招标及新物业公司的邀标。

悦江小区物业管理委员会在政府及社区的指导、监督下完成物业招聘邀请函的编制，明确招标相关规范、要求及流程，确保招标工作公平、公正、公开，全程合规有序。

1）《关于悦江小区公开选聘物业服务企业的通知》于2026年3月5日将相关通知同步在微信公众号、微信群发布及在小区门卫处张贴。

2）关于物业服务企业的邀标公示

物管会通过小区业主推荐、企业自荐、行业推荐、公开征集等多种渠道，广泛联系具备相应资质、信誉良好、服务经验丰富的物业服务企业，共计联系12家物业企业，最终3家符合标准的物业公司提交完成的投标文件，相关邀标公司名单及投标公司名单于2026年3月12日在微信公众号公开及微信群。

2.4新物业的选聘工作——新物业公司的选聘、业主投票。

1）3 月 13 日在东门社区组织公开评审，江西亿家和、广东铂美（美置服务）、碧桂园、南昌金房 4 家物业参与现场陈述与质询，小区物管会成员（9名）、业主代表（2名）及热心业主（3名）公开投票，确定江西亿家和、广东铂美（美置服务）、南昌金房 3 家物业进入业主投票环节，相关评审工作于2026年3月14日在微信公众号、微信群同步公开，并附件评审说明及人员签字。

为切实保障悦江小区全体业主的知情权、参与权和选择权，推进小区物业选聘工作有序开展，在社区政府的指导下，小区物管会完成了三家入围物业服务企业服务方案的收集、整理工作，并将完整服务方案（含服务价格、人员配置、服务标准等核心内容）向全体业主公开，供查阅参考，为后续业主投票做好充分准备。并于2026年3月15日发布。并将相关入围情况在小区门卫处张贴。

2）聘选物业企业公开投票流程公示：经与社区政府及逐渐局的沟通，小区物业服务选聘投票时间及方式于正式投票前3天（2026年3月20日）在微信公众号、小区门卫处、业主微信群同步进行公开。

2.5新物业的选聘工作——新物业公司的中标公示及入场准备。

1）中标公示：经过小区业主的公开投票与见证，小区物业服务企业选聘投票工作已圆满完成，2026年3月30日在微信公众号，微信群、小区门卫处针对投票结果进行公示。

2）承诺物业费交接方式协商：鉴于本小区前期的特殊情况，需要协调物业公司与开发商针对承诺物业费的交付方式进行沟通，才能推进三方协议的签订；(物管会持续跟进中）⭐该项工作完成后才能与新物业进行物业合同的签订，新物业入场。并于2026年4月9日在公众号公开。

3）入场准备：同步知会广东铂美物业服务股份有限公司 (美置服务)做好入场准备，2026年4月15日美置服务工程部门提前进入小区勘验现场，入场后将会针对现场勘探报告进行小区的整改及优化。美置服务已经全面开始进行入场准备，预计将于5月中旬正式入场，请各位邻居业主敬请期待。（物管会持续跟进中)

2.6小区车棚扩建的各方协调。

针对邻居普遍反映的小区电动车充电难的问题，于2026年4月9号以工作简报的形式在微信公众号发布。

2.7物管会相关资料的规范化留档

为规范物管会的相关工作流程，保证所有资料的可追溯性，我们创建了新旅 · 青山湖物管会内部飞书系统，用于物管会工作中的流程资料的存档。系统内留存的文档均为相关工作公开信息的记录，已将相关信息整理进行公开。

1. 寄语

新旅青山湖小区・物业管理委员会距离正式成立过去64天，相关的工作流程及机制正逐步完善并优化，感谢各位邻居业主的理解与支持。我们将以管理规范、共建共治、公开分享为理念，聚焦小区品质提升与业主权益保障，致力打造干净整洁、安全有序、文明和谐、温馨宜居的高品质社区，共建美好家园。小区的品质提升离不开每位业主的积极参与和支持，物业管理会诚挚的接受各位业主的监督并提出的合理质疑，再次表示感谢。

愿您一生眼中有光，脚下有路，心中有梦；愿您马年一马当先，万事圆满，岁岁长安！

2026年4月15日

新旅 青山湖物业管理委员会