WPS 表格实用技巧|第40篇:分类汇总基础

一、适用场景

按指定列对数据进行分组汇总，适用于销售业绩统计、部门人员汇总等场景。

二、功能（WPS 通用）

WPS 核心操作：数据选项卡 → 分类汇总

三、操作技巧

1.先按分类列排序（如部门列）

2.点击「数据」选项卡→ 「分类汇总」

3.在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项

4.点击「确定」完成操作

四、案例演示（WPS 实测可用）

需求：按部门汇总通用数据源表的基本工资总和

操作：

1.选中C列（部门）→ 点击「数据」选项卡 → 「升序」排序

2.点击「数据」选项卡→ 「分类汇总」

3.分类字段选择「部门」，汇总方式选择「求和」，汇总项选择「基本工资」

4.点击「确定」，WPS会自动生成分类汇总结果

五、注意事项（WPS 专属）

1.分类汇总前必须先按分类列排序

2.WPS支持多层级分类汇总（如先按部门、再按职位）

3.可通过左侧「–」符号折叠汇总结果

六、一句话总结