各交易所均要求业绩说明会应在年度报告披露后及时召开，且原则上应当安排在非交易时段（通常为下午15：00后或上午休市时段），避免与交易时间冲突。

深主板、创业板：鼓励在年度报告披露后十五个交易日内举行年度报告业绩说明会

北交所：应当在不晚于年度股东会召开之日举办年度业绩说明会（强制要求）

沪主板：要求在年报披露后及时召开（未明确具体天数，但需满足评价要求）

科创板：鼓励在年度报告披露后、年度股东会登记日前召开业绩说明会

四、参会人员要求

各板块交易所均要求董事长或总经理、财务负责人、董事会秘书应当参加业绩说明会。沪深交易所还要求至少一名独立董事参与。除此之外，公司处于持续督导期内的，保荐代表人也可参与业绩说明会。

五、召开方式

目前主流的召开方式为网络远程方式，通过交易所指定的路演平台进行。如：上证路演中心（http：//roadshow.sseinfo.com/）；同花顺路演平台；全景路演平台等。

六、召开流程

会前准备

一是提前发布召开业绩说明会的预告公告，说明召开日期及时间、召开方式、出席人员名单、问题征集方式等。

二是为投资者开通提问渠道，投资者可通过路演中心网站或公司邮箱提前提问。

三是组建专门工作群，协调外部平台对接、技术导流及内部人员通知等工作。

四是准备相关材料，如PPT、可视化财报、印制年报、ESG报告等。

会中实施

公司应对提前征集和会议中投资者提出的问题进行积极答复，预留充分的提问时间，保证较高回复率和回复质量。

交流内容应围绕公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、分红情况、风险与困难等投资者关心的内容进行。

会后事项

编制投资者关系活动记录表，并于次一交易日开市前在指定平台和公司网站（如有）刊载。

同时，鼓励公司通过披露公告、视频回放等多种方式公开业绩说明会召开情况，并可对召开情况进行总结、转发，通过媒体报道进行二次传播。

七、召开前后的披露要求

召开前披露

必须披露：业绩说明会的预告公告；会议召开时间、地点/网址；出席人员名单；投资者问题征集方式。

召开后披露

应当披露：投资者关系活动记录表（次一交易日开市前）；鼓励披露：会议视频回放、召开情况总结、媒体报道。

注意事项

所有披露内容需真实、准确、完整，不得透露未公开的重大信息。投资者关系活动记录表是交易所评价公司投资者关系管理工作的重要依据，应认真编制并及时披露。

业绩说明会已成为上市公司与投资者沟通的重要桥梁。虽然目前并非强制要求，但在监管引导和信披评价激励的双重作用下，召开业绩说明会已成为上市公司“必选项”而非“可选项”。

把握时间节点、确保人员到位、规范披露流程、注重沟通效果，一场合规而富有成效的业绩说明会，不仅能提升公司透明度，还能为信披工作评价加分，助力公司在资本市场的长期发展。