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好看的图表少不了这个冷门NA函数,wps iserror、iserr和isna错误值函数用法区别,如何制作带同比增长率柱形图

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那些年我们一起打过的卡

1、120个必学必会WPS表格函数(已坚持打卡107天)

120个必学必会WPS表格函数

NO.107

错误值函数

阅读提示

软件版本:WPS 2024

技巧1:错误值处理函数

技巧2:带同比增长率曲线柱形图

01

错误值处理函数

人在江湖飘,难免会犯错,关键是要找到错误原因,赶紧解决。做报表一样,函数公式总会出现几个意想不到的错误,这时候就要用IS系列函数找出错误的地方。

在WPS 2024中有三个错误值处理函数,分别是ISERROR所有错误都返回true、ISNA只有NA错误才返回TRUE、ISERR除了NA以外的所有错误都返回TRUE。

为啥#N/A错误这么特殊,原因还是在错误本身,N/A错误代表无法得到有效的值,像使用vlookup查找时,如果没有找到匹配的值就会返回#N/A错误,也就是说,一般情况下,出现#N/A错误,公式本身是没问题的,都是数据上的错,而其他错误,可能就是公式错了,需要解决函数公式bug的。

02

NA()专门制造错误的函数

离谱的事情来了,错误值这么讨厌,wps中居然还有一个函数专门制造错误值,这个函数就是NA(),函数的作用就是返回#N/A错误,用法倒是很简单,甚至都不需要输入任何参数。不要小瞧它,用好了还是非常有用的。

比如,示例中这个带同比增长率的销售额柱形图,直接用原始数据做柱形图+折线图的组合图表,也能展示,就是缺少对增加或者减少的特别标注。咱们用添加辅助列的形式,将一列同比数据拆成两列,比如减少列,如果同比为负,就显示值,否则,就返回#N/A错误,为啥要#N/A错误,而不是直接留空呢,这就跟wps 图表的绘图机制有关了,空值或者0有可能被直接跳过,给个错误值就最稳妥了,还不影响标签设置。