AI写作越来越普遍，但不管它怎么进化，总会留下一些痕迹。

以下是AI写公文、写材料时最常出现的8个问题，每个都附了实例和解决方法，看完你也能快速判断。

先说一句：任何单一特征都不能直接定性。真正值得警惕的，是多项特征同时、密集地出现。

1. 空话套话一堆，说不到点上

AI写材料最喜欢用一堆听起来很厉害、其实什么都没说的词。

比如：”切实推动工作高质量发展，全面赋能职能优化，助力体系重塑。”

你看完知道在说什么吗？不知道。

人话怎么写：

“用AI写材料，平均3小时能完成的初稿，现在30分钟就能出来。”

判断技巧：删掉一半形容词，意思不变的，就是空话。

2. 修辞堆砌，三句话说的是同一件事

AI特别喜欢用排比、对偶、”不是……而是……”句式，读起来挺有气势，但实际上三句话重复一个意思。

例子：

“不是简单的文字堆砌，而是深度的逻辑梳理；不是表面的格式规范，而是内核的价值传递；不是被动的任务完成，而是主动的效能提升。”

三组排比，说的都是”要用心写材料”。

怎么办：一句话能说清的，不要拆成三句。

3. 标点符号用得不自然

AI写的材料，破折号、冒号、分号特别多，看起来像翻译腔。

比如：

“可行性研究报告——作为项目决策的核心依据——必须数据详实、论证充分。”

正常写：”可研报告是项目决策的核心依据，必须数据详实、论证充分。”

还有一个常见问题：括号里塞太多”如”字。

“应关注以下方面（如投资规模、建设周期、预期收益），并结合多种方法（如市场调研、专家论证、类比分析）进行综合判断。”

去括号，直接说：

“应关注投资规模、建设周期、预期收益，并结合市场调研、专家论证等方法综合判断。”

4. 句子长度像用尺子量过

人写材料，长句子短句子交替，节奏有变化。AI写的，每句都是20字上下，像流水线生产。

AI风格：

“项目投资需要进行全面预算。成本控制是管理的重点。工程质量必须严格把关。安全措施要落实到位。”

四句话，每句都是16-18字，读起来特别平，像念经。

怎么办：长短句交替，该长则长，该短则短。

5. 翻译腔、公文腔混在一起

AI有个特点，一边像翻译文字，一边像机关材料，混在一起特别明显。

例子：

“在某种意义上说，项目管理工作的优化切实推动了效能提升，有效赋能了精益建造的深入发展。”

“在某种意义上说”是翻译腔，”切实推动””有效赋能”是公文腔。

正常说：”项目管理优化后，效率提高了好几年，成本也降了。”

6. 段落看起来通顺，但整体没推进

AI写的材料，每一段单看都挺通顺，但连起来读会发现：第二段和第一段意思差不多，第三段只是换个说法重复第一段。

段落首句高度同质：”从更深层次来看……””值得注意的……””综上所述……”

测试方法：把段落顺序打乱，读起来没违和感，说明段落之间没有真正的逻辑递进。

7. 观点很满，证据没有

AI写出结论很漂亮，但支撑结论的数据、案例查不到。

例子：

“大量实践表明，采用BIM技术后，项目成本平均降低20%以上。相关研究也证明，BIM技术能显著提升管理效率。”

“大量实践””相关研究”——到底是哪些？没说。

怎么办：AI写的材料，数据部分必须人工核实。

8. 引文看起来权威，但内容是假的

AI很擅长编造引用，看起来格式很专业，但你去查原文，可能根本没有这段话。

例子：

“据《建设工程项目管理规范》GB/T50332-2019第5.2.3条规定，项目可行性研究应……”

格式很规范，但你去查这个规范，可能根本没有这条。

怎么办：AI写的引用，必须查证原文。

为什么AI会这样写？

人写材料，是先有想法，再找词表达。

AI写材料，是统计性思维——在这个位置，哪个词出现概率最高？它在”猜”下一个最可能的词，倾向选最安全、最高频的词和结构。

这也解释了为什么AI写材料总带着”公文味”：训练数据里公文比例高，AI不知道人类不这样说话，只是在复现高频模式。

写在最后

我用了20年建筑造价，写过的可研报告、结算书、投标文件，少说也有几百份。后来用AI写材料，也是踩过坑、交过学费，才总结出这些经验。

你们单位现在用AI写材料了吗？有没有遇到以上这些问题？评论区聊聊。