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一文了解器械主记录文档(DMR)

一文了解器械主记录文档(DMR)

前文介绍了体外诊断试剂项目的主要流程,一文清晰体外诊断试剂(IVD)项目流程。本文介绍产品主文档中的器械主记录(DMR,Device Master Record),依据FDA 21 CFR 820.181、ISO 13485:2016条款4.2.3(MDF)及中国GMP。器械主记录是设计历史文件(DHF,Design History File)在设计转换阶段的产物——将DHF中验证确认的设计输出转化为可指导量产的技术规范、工艺文件及记录模板,是企业中采购、生产、质量部门实际使用的文档。

本文以下按四类分类:

设计规范类:定规格、定物料、定标准

技术工艺类:写SOP、定参数、定方法

流程表单类:给空表、留空位、定格式

验证证据类:填好的、签过字、归档存

01
设计规范类

将DHF的设计输入阶段明确的产品预期用途、性能指标、安全要求转化为制造和检验可对照的静态标准即为设计规范类文件。

此类文件的主要作用有,定义产品全貌,明确性能底线,固化物料清单,建立参考品/标准品规定,规定标签与说明书,提炼风险控制要点。

核心文件清单

产品规格书

物料清单(BOM)

引物/探针序列设计规范

企业参考品/标准品构建及赋值规范

产品标签样张

说明书终稿

风险管理报告

02
技术工艺类

将DHF的设计输出阶段确定的配方、工艺参数、检验方法转化为车间和实验室可执行的SOP,包括具体操作步骤、设备参数、环境要求、判定规则即为技术工艺类文件。

此类文件的主要作用有:规范原材料验收,固化生产工艺,建立防污染控制程序,明确检验方法,规定生产环境与设备,规范包装与售后。

核心文件清单

原材料检验规程及对应SOP

生产作业指导书

防污染控制程序

过程检验规程

成品检验规程

设备操作及维护SOP

洁净区环境管理规定

包装操作及标签管理SOP

客户投诉处理SOP

03
流程表单类

将DHF中验证确认所用的测试表格、数据记录格式规范化即成为流程表单类文件。它们是尚未填写的空白模板,用于统一生产检验过程中的数据记录格式。

此类文件的主要作用有:标准化数据采集,便于追溯与审核,减少人为差异,与SOP配套,体现关键质控点。

核心文件清单

批生产记录模板

配制记录模板

冻干工艺记录模板

环境监测记录模板

设备使用日志模板

检验记录模板

稳定性考察记录模板

留样观察记录模板

标签/说明书使用记录模板

物料领用/退库/不合格品处理记录模板

04
验证证据类

验证证据类文件及时已将填写好的DMR文件,记录每一批生产是否按DMR执行、结果是否合格。它们是根据流程表单类模板填写完成的、已归档的实际记录。

详细作用:证明批次合规,支持质量回溯,展示持续稳定性,记录质量事件,提供审核证据。

核心文件清单

批生产记录

配制记录/冻干记录/包装记录

环境监测记录

设备使用日志及维护保养记录

原材料检验报告

过程检验报告

成品检验报告

稳定性检验报告

留样观察记录

不合格品处理记录

CAPA记录

变更控制记录

偏差记录

设备验证报告

校准证书

客户投诉处理记录

IVD试剂的研发是一个系统工程,很多实际问题并不能提前预想,因此对缺乏经验的人来说,一套合规的文件模板能够事半功倍,关注本公众号,将持续输出文件模板,工具。助力研发效率提升!

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