WPS高效办公实战宝典_第02期 使用WPS表格批量制作四字告示
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富迪工匠 · WPS高效办公实战宝典 · 第02期
WPS表格批量制作四字告示
几步操作 · 打造超大号文字海报
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用WPS表格可以快速制作出醒目的四字告示，输入文字、设置字体、调整页面方向与边距、放大字号，几分钟就能完成一张大字海报，打印后即可张贴使用。本期以 「富学迪行」 为例，手把手教你操作。
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| 💡 本期目标
掌握WPS表格页面设置与字号放大的组合技巧，快速制作四字告示。
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| 制作工具：
WPS表格（WPS Office自带组件）本期案例：学以致用、自强不息、富学迪行、知行合一、崇德向善、勤学静思制作思路：新建表格 → 输入文字 → 设置字体 → 页面设置（纸张方向、边距、居中方式）→ 放大字号 → 打印输出
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① 打开 WPS Office，新建空白表格② 点击 A1 单元格，输入 「富学迪行」，按 Enter 确认③ 点击「文件」→ 另存为，将文件命名为 「四字告示.xlsx」 并保存
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① 选中 A1 单元格② 在「开始」选项卡中，点击字体下拉框，选择 「方正大黑体_GBK」（或方正大黑简体）③ 点击 加粗 按钮（或按 Ctrl + B），使文字更加醒目
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① 点击顶部菜单栏的 「页面」 选项卡② 在打印设置组中，找到 「纸张方向」，选择 「横向」
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① 在「页面」选项卡中，点击分页设置组右下角的 小箭头，打开「页面设置」对话框
② 切换到 「页边距」 选项卡③ 将上、下、左、右边距均设置为 2 厘米④ 在「居中方式」中，勾选 「水平」 和 「垂直」 两个选项⑤ 点击 「确定」
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| 为什么要设置居中方式？
勾选「水平」和「垂直」居中后，无论文字大小如何变化，打印时都会自动在纸张上水平和垂直居中显示，无需手动调整位置。
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① 选中 A1 单元格中的文字② 按住快捷键 Ctrl + ]（右中括号键），字号会逐步放大③ 反复按 Ctrl + ]，直到「富学迪行」四个字铺满整张 A4 纸④ 也可以在字号框中直接输入数值（视频案例为160）快速放大
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/* 快捷键说明 */放大字号 → Ctrl + ]（右中括号）缩小字号 → Ctrl + [（左中括号）加粗文字 → Ctrl + B/* 也可在字号框中直接输入数值 */
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① 按 Ctrl + Alt + P 进入打印预览
② 确认纸张方向为 横向，纸张大小为 A4③ 确认四个大字在页面中居中显示，效果满意后，点击 「打印」 输出
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如果需要制作多张不同内容的四字告示，可以在同一个表格文件中批量完成：
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① 在 A 列依次输入多个四字词语（每行一个），例如：A1 学以致用、A2 自强不息、A3 富学迪行A4 知行合一、A5 崇德向善、A6 勤学静思② 选中所有单元格，统—设置 字体（方正大黑体_GBK）和 加粗③ 在「页面」选项卡中，点击 「纸张方向」 设为 「横向」④打开「页面设置」对话框，在「页边距」选项卡中设置边距为 2 厘米，勾选 「水平」和「垂直」 居中方式⑤ 选中所有单元格，Ctrl + ] 反复放大字号（视频案例设置字号为160）
⑥ 按 Ctrl + Alt + P 预览效果，每页显示一张告示，确认后打印
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以「富学迪行」为例制作的四字告示效果
以下为同一方法批量制作的其他案例
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放大字号：Ctrl + ]缩小字号：Ctrl + [加粗文字：Ctrl + B打印预览：Ctrl + Alt + P
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