技能充电计划—WPS 办公文档处理 AI 实用功能使用指南

一、智能文字校对

该功能收纳在软件审阅菜单栏内，点击即可启动检测。日常写作里容易疏忽的各类文字、格式问题，都能被系统快速筛查标注。

像全文标点序号格式不统一、多级目录排版错乱等排版问题，或是同音字、形近字书写失误，专业名词、数值单位书写不规范等细节错误，都可以精准识别。

系统扫描完毕后会统一列出全部问题点，使用者可逐条核对处置，按需选择单独修正、忽略疑点，也能一键批量整改。针对不符合判定标准的内容，还可自定义词汇库、屏蔽同类误判规则，适配自身使用习惯。

AI校对通常能发现我们自己写的过程中容易忽略的错字和格式错误。例如：全文多处序号从全角转半角未统一，或是多级列表的层级格式混乱，AI校对都能快速识别标注。我们自己检查时很难发现的同音字误用、形近字错写，比如把”即使”错写成”既使”，AI校对也能精准捕捉出来，甚至连单位格式不规范、专业术语拼写错误这类细节问题，都能一键提醒修改。

只需要点击AI校对，工具就会自动扫描全文，梳理出所有问题，我们可以逐一确认修改，也可以选择一键全部修正，不用再逐行逐句通读检查，省下了大量排版改错的时间。

二、AI 辅助续写创作

写作思路卡顿、难以接续内容时，可使用 AI 续写功能助力创作。在文档界面点开顶部 WPS AI 板块，开启续写服务即可。

系统会结合前文语义，自动生成后续文案参考，轻点鼠标或按下 Tab 键就能取用内容，快捷键还可切换多版创作思路。工具划分通用日常、商务办公、学术研究、文案策划等多种身份模式，适配论文撰写、文章创作、长篇文稿统筹等场景，按需挑选风格就能贴合创作需求。

三、文档一键概括

面对篇幅冗长的文档，无需逐字通读，一键就能提炼核心内容。文字文档、PDF 文件均可支持使用，进入 WPS AI 界面选取总结功能。

智能系统会抓取文章主旨、关键数据与核心结论，剔除冗余繁杂语句，按照原有行文逻辑规整内容，完整保留重要信息，即便篇幅庞大的文件也能快速精简梳理。

四、文档智能问答

文件内容繁杂、关键信息难以查找时，可借助问答功能精准检索。打开对应文件后启用该功能，在对话框输入想要查询的问题。

系统依托文档原文检索匹配相关内容作答，回答内容会标注对应段落与页码，信息真实有据，同时支持多轮追问，方便深度研读理解文件内容。

五、文稿智能润色

针对语句生硬、措辞繁琐、文风杂乱的文稿，可利用润色功能优化文笔。选中需要调整的文本区域，通过 AI 菜单栏或是快捷弹窗开启润色服务。

工具提供多种行文风格，可根据公文、文案、随笔等不同文稿类型灵活切换。优化过程不会改动原文核心思想，仅理顺语句逻辑、精进用词措辞，对比原稿后就能择优替换，省去反复推敲文字的时间。