简历上写熟练办公软件之前,先自查这3个操作

不少找工作的人都干过这事：简历上顺手写上「熟练使用办公软件」。真到了面试，人家让你现场拉个表、排个版，手就不知道往哪放了。

写简历不可怕，可怕的是写了接不住。今天给你3 个自查操作，都能过了，「熟练」俩字再写上去，腰杆才硬。

    

01 第一查：Excel 的基本功

文员、行政类的活，Excel 用得最多。对照看看这几样你会不会：

     1. 排序、筛选，几百行的名单点两下就能理清     2. 常用函数：SUM 求和、COUNTIF 计数、IF 判断，会这三样能应付大半日常表     3. 冻结首行、调整列宽，表打开是清爽的   

最简单的检验办法：给你一份几十行的考勤记录，你能不能十分钟内数出某个人的出勤天数？能，这关就算过。

    

02 第二查：Word 排版与打印

文档谁都会打，但面试看的是排出来的东西像不像样：

     1. 页边距、行距会调，段落缩进不乱     2. 会插页码、页眉页脚     3. 打印前会看打印预览，不缺页、不串行   

很多人栽在最后一步：文档做得挺好，一打印出来缺个封面错个页码。细节最露怯，也最容易练。

    

03 第三查：文件管理和打字速度

这一条最不起眼，日常却天天用：

     1. 文件知道分类存放，命名带日期，下次找得到     2. 打印机卡纸、共享文件这些小状况，不至于干瞪眼     3. 打字别一指禅，正常聊天速度能跟上会议记录就行   

自查下来差哪块？别慌，这些都是练出来的，没有天赋门槛。

    

你可能想问

问：自查下来好几项不会，怎么办？

答：正常。这些操作跟着老师练，一两周就有明显变化，关键是得实际上手，光看视频没用。

问：有没有速成的办法？

答：最快的路子是边练边用。比如明天就给自己做一张支出表，把函数用上，比背十遍教程都管用。

问：想系统练办公软件，去哪学？

答：鹤壁鸿胜有专门的电脑办公文员班，一人一机手把手教，随到随学。感兴趣的可以到校看看，适不适合自己心里就有数了。

最后说两句

简历上的每个字，都得接得住。把这 3 关过了，面试官让你上手，你才不慌。

正找工作或想换工作的，留言回「求职」，把你的情况说一下，我帮你看看差在哪。也欢迎直接到鹤壁鸿胜职业技能培训学校来，机器你上手摸一遍，差在哪一试就知道。

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（班级详情以学校最新安排为准）