夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1060286

ima多场景创建办公文档

ima多场景创建办公文档
本篇是介绍ima用于办公,使用的是ima电脑版(下同)。
一、ima基本功能
打开ima,进入初始页,如下图:
左边侧边栏是ima的主要功能,也算是一级菜单。主要有:ima、知识库、笔记、发现、浏览。还有最上面个人头像的账号管理,下面的软件设置。
下面分别介绍主要功能
1.1 ima
这是进入的初始界面,紧靠左边侧边栏,还有一个竖栏,是ima的功能,也算二级菜单:问问ima,我的Copilot,会话历史。
1.1.1 问问ima
这是初始页,主要是输入框,可以要向ima发出任务要求(提示词),完成自己的任务。
大模型:输入框左下角可以选择大模型。
还可以选择是否联网(查询),以及思考模式:快速或者深度(更多思考)。如果不满意系统提供的大模型,还可以加入其他大模型(有访问权限)。
知识库: 选择大模型旁边“@”,可以选择已有的知识库,作为回答的资料源,可以多选。
如果不选择知识库,就如普通大模型,如豆包一样,又分为联网查询或者不联网查询。(相关概念见【1】)
1.1.2 我的Copilot
这是ima的提供的一个AI助手,会帮你简化重复操作、提升执行效率。接下来,请放心把繁杂工作交给我就好
界面与前面的“问问ima”相近,输入框,可选择大模型、知识库,但多了skill选择。
可选择skill、MCP、记忆管理
记忆管理:是设置AI助手。
skill:列出已经安装的skill(可以临时增加),选择其一作为此次工作使用。
MCP列出已经安装的MCP,选择其一作为此次工作使用。
1.1.3会话历史
列出最近的问答
1.2 知识库
知识库界面,分成3栏,从左到右是知识库列表、文章列表,问答区。
1.2.1知识库列表
列明账号相关的知识库:
  • 自己的知识库:唯一的知识库、私有的知识库
  • 订阅的知识库:通过朋友共享知识库获取,或者知识广场的查找后订阅的知识库。订阅知识库一般不能操作
  • 共享知识库:可以创建共享知识库。因为个人知识库只有一个,可以通过创建多个共享知识库,每个知识库具有某一领域的知识库,形成知识库群集(【2】)。订阅知识库也可以共享。
1.2.2文章列表
中间栏显示所选知识库文章列表,新建时为空。
创建知识库,就可以进入文章,文章来源可以很多,见下图:
1.2.3问答区
输入任务,根据选定知识库的文章,获得回答。
可以选择大模型。
1.3发现
1.3.1发现内容
在知识广场查看共享的资源,可以选择订阅。
知识库:展示热门的共享知识库,可以自行查找,看中订阅。
skill:展示热门的共享skill,可以自行查找,看中订阅
MCP:展示热门的MCP资源,看中连接。
1.3.1创建知识号
有知识号,才能在知识广场发布共享内容。
1.4 笔记
可以创建笔记,可以看作另类的知识库,即笔记组成的知识库。
1.5 浏览
联网浏览,打开页面可以加入指定的知识库。
二、im多场景创建办公文档
在ima可以创建各种办公文档。(参看【1】)
2.1大模型生成文档
在“问问ima”里选择大模型,直接向大模型提出要求,大模型创建用户所要求的文档。如同考生在高考中写作文,这是使用大模型内在知识创作。
2.2大模型联网生成文档
在“问问ima”里选择大模型,选择“联网”,向大模型提出要求,大模型创建用户所要求的文档。如同看到公布的高考作文题,见猎心喜,在网上查找资料,完成作文。这是使用大模型内在知识结合网络查询,完成创作。
2.3单一知识库生成文档
在“知识库”选择知识库,然后在问答区,选择大模型,提出要求,大模型根据知识库内指定资料(文章),创作专属的文章。
也可以在“问问ima”里“@”一个知识库,完成创作。
2.4多个知识库生成文档
在“问问ima”里,用多个“@”,调用多个知识库,完成创作。
2.5连接外部生成文档
在“我的Copilot”,选择MCP,连接外部应用,获得资料,完成要求的创作。
2.6用skill生成文档
在“我的Copilot”,选择skill,用里面的工作流,完成要求的创作。如查看知识库里下属单位上报的文档,提取亮点,汇总生成总结文档。
总结
ima能够通过知识库,方便完成办公文档的编写。通过skill,固化工作流程,完成资料收集、归纳,生成总结性文档。

ima 电脑版把“写、存、找、扩”连成闭环:

环节
功能
解决的问题
智能写稿
动笔难题
资料沉淀
专属写作
广场借力
从零起步
skill 定制
重复劳动

按上面步骤,从今天起,用 ima 让办公效率起飞。

参考资料:
AI办公的一些概念解说(【1】)
更好的知识管理:ima构建多知识库集群 (【2】)
ima知识库保存在云端,注意安全。保密文件,不要加入知识库。
此篇纯手工,后面有点不想写了。

相关学习资料