告别邮件 U 盘，制造业图文档收发这样管

做制造行业的应该都懂图文档收发的痛点😭 之前公司图纸流转全靠微信、邮件、U 盘来回传。

同一个图纸好几个版本满天飞，分不清哪个是最终版。发给外协、车间之后，有没有收到完全不清楚，签收没有任何记录。到期要回收图纸，全靠人工反复提醒，追着人要文件，耗费大量时间。

一旦图纸外泄或者版本用错，带来的损失根本扛不住。纸质登记又麻烦，查找流转记录要翻一堆台账，跨部门协同效率很低。试过不少土办法，表格登记、文件夹分类，都治标不治本。

后来用上彩虹图纸管理系统，才算真正把图文档收发规范化。 支持定向分发图纸文档，指定人员接收，不会错发漏发。接收方线上完成签收确认，每一次操作都会留存记录。还可以设置时效，到期自动回收图纸，不用行政、技术人员反复跟进催还。

整个流转过程全程留痕可追溯，谁接收、谁查看、什么时间操作，后台一目了然。从分发、签收再到回收闭环走完，不用再依赖微信邮件 U 盘传输。 同时保障图纸版本统一，杜绝错拿旧版本，企业图纸数据安全也有保障，车间、技术部、外协对接都好用。

不用人工做收发台账，减少很多重复琐碎工作，技术人员可以把精力放在真正的研发工作上。

机械、汽配、模具这类图纸多的工厂都很适配，#感兴趣可以申请免费演示体验，实地看看适不适合自家工厂。

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