从PDF抄数字,别把空白格变成0

把PDF里的表格整理出来，最显眼的是数字，最容易漏掉的却可能是单位和脚注。

“12”指12元、12万元，还是12次？某个单元格是空白、横线，还是确实写着0？这些信息没有一起带出来，表格再整齐，也可能用错。

让 AI 辅助提取时，可以把任务定成：每个数字都带着出处和状态离开原文。

01 先约定缺失值怎样记录

看一段模拟材料，假设它来自某份演示文档第3页：

“预算表（整表单位：万元）：项目A为12；项目B为空白；项目C为0。脚注：B待补充。”

本例中三个结果应该分开：

项目A：12万元；来源为第3页预算项。
项目B：未提供；原单元格空白，脚注说明待补充。
项目C：0万元；原文明确写0。

不能把B填成0，也不能顺手把A写成12元。空白意味着什么，要看原文说明；没有说明，就保留“空白，含义待确认”。

这一步先定规则，比事后从一串数字里找错位容易检查。

02 给每条结果留一个回去的入口

输出时，至少保留“项目、原值、单位、出处、备注”。手机上不好看宽表格，也可以每个项目用一张短卡片。

如果提供的是截取片段，而不是完整PDF，就自己先标好编号，例如“片段P1：原PDF第3页”。不要要求 AI 根据一张没有页码的截图猜出原页码。

若当前工具不能读取附件，可以粘贴经过核对的文字片段。图像或文字识别结果读不清时，直接保留“无法辨认”；不要为了填满所有格子，补出一个可能的数字。

提取完成后，再逐项回到原页检查。重要的数字不能只抽查开头几行。

03 这段指令把“不要猜”写具体

请仅从下面材料提取所需数字，不补全缺失值。
每项输出：项目名、原始数值、单位、出处编号、备注。
原文空白、横线、0分别保留；没有说明其含义时标为待确认。
不自行换算单位，不推断页码，不计算材料未要求的合计。
读不清的位置写“无法辨认”，并指出需要补哪一处原文。
需要提取的项目：【填写】
带页码或片段编号的材料：【粘贴】

如果后续确实需要统一单位，再单独做一步换算，并保留原值。例如本例的12万元换成元，应为120000元，不能只把单位改成“元”，数字仍留12。

这是两个任务：先正确提取，再按明确口径换算。拆开后，哪里出了问题更好定位。

04 合计之前，还差一次口径检查

不同页的数字可能对应不同期间、不同单位，也可能包含小计与明细。把它们直接相加，并不一定得到有意义的总数。

在本例里，B尚未提供，因此可以说明已知的A和C合计为12万元，但不能把它写成三个项目的完整预算。

缺失值留在那里，会提醒你补材料；被补成0之后，这个提醒就消失了。

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