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15 个 AI 工具,我电脑里只留下这 5 个

15 个 AI 工具,我电脑里只留下这 5 个

装过 15 个 AI 工具以后,我删掉了 10 个

过去两年,我大概装过、注册过、试用过十五六个 AI 工具。现在的真实情况是:每天打开的,就 5 个。

剩下的那些,要么注册完就没再登录,要么用过两次发现还不如原来的方式快,要么就是"功能看着很强,但我的场景用不上"。

这不是工具的问题,是我们总在找"更多工具",却很少做"减法"。工具越多,切换成本越高,最后反而一个都用不熟。

这篇不列 15 个让你去试。我把踩过的坑讲清楚,只留这 5 个——每个都说明它解决什么、什么时候不该用它。最后附一句判断标准,帮你砍掉剩下的。

👇 3 个判断 + 5 个留下的工具 + 一张"哪些该删"对照表
一、先讲三个我踩过的坑
01

「功能多」不等于「用得上」

很多工具的宣传页做得极漂亮,功能列表二十项,看得人心动。但真正的问题是:你一天里会遇到几次需要那第二十项功能的场景?

大多数人的答案是"几乎不会"。可为了那两成用不上的功能,你要多花时间学习界面、多付一份订阅费、多增加一次选择困难。

选工具的第一原则不是"它还能做什么",而是"我最常做的那件事,它做得够不够顺"。

02

换个工具,等于重新学习一遍

每次换工具,你付出的不只是钱,是熟练度。一个新工具的"顺手感",通常要用两周才能长出来。

如果每两周换一次,你永远停在"会用但不熟"的阶段,效率反而比用一个普通但熟练的工具更低。

工具的效率不是由它的上限决定的,是由你的熟练度决定的。这也是为什么我只留 5 个——留够时间把它们用熟。

03

AI 工具最容易制造的幻觉:收藏 = 会用

收藏夹里躺着几十个"AI 神器",一个都没深度用过——这是绝大多数人的真实状态。

这事有个很隐蔽的代价:你会误以为自己"已经准备好了",产生一种虚假的踏实感,而真正该做的那件事一点没动。

真正的进步发生在"用它做完一件事"的那一刻,不在"把它加入收藏"的那一刻。

二、我留下的 5 个(每个都说清楚:什么时候别用它)

① DeepSeek —— 写、改、总结的默认选择

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解决什么:写邮件、改语气、把口语转书面、长材料提炼要点、看不懂的段落让它讲一遍。

为什么留着:中文表达自然,长文本理解和推理稳。别人问我"只留一个 AI 选什么",我的答案一直是它。

⚠️ 什么时候别用它涉及事实、数字、出处的活,必须自己核对。它会一本正经地编造数据、文献、链接——这不是它的个性问题,是这类模型的通病。把它当"帮我组织语言"的人,不要当"帮我查事实"的人。

② 秘塔 AI 搜索 —— 找陌生领域的入口

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解决什么:搜一个你不熟的领域,它直接给你一份带来源的整理稿,还能生成大纲和脑图,而不是丢一堆链接让你自己翻。

为什么留着:传统搜索你要"翻十页筛信息",它给你"已经筛好的答案 + 出处"。每个论断后面都有来源可点——这一点比答案本身更重要。

⚠️ 什么时候别用它:查政策、法规、报名条件、价格这类"必须精确"的信息时,务必点进来源原文核对。搜索会滞后,原文才作数。

③ 飞书妙记 —— 录音转文字 + 摘要

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解决什么:把录音丢进去,自动转文字、按说话人分段、生成摘要和待办。

为什么留着:它省掉的是**整块时间**。原来"整理一小时录音"要花大半天,现在几分钟出稿。这是我从 15 个工具里唯一觉得"用了就回不去"的一个。

⚠️ 什么时候别用它涉密内容、别人的隐私、未公开的内部数据,不要往任何联网工具里传。这条没有例外。

④ Gamma —— 从大纲到成片 PPT

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解决什么:给一段大纲,自动生成一整套有设计感的 PPT。

为什么留着:它把"排版美化"这个纯体力活整个吃掉了。你只负责想清楚内容。

⚠️ 什么时候别用它顺序千万别反。先用 AI 把内容想清楚、写成大纲,再丢给 Gamma 出初版。直接让它"帮我做个 PPT 讲 XX",出来的东西内容空洞、你还得大改,反而更费时间。先内容,后美化。

⑤ 通义听悟 / Kimi(二选一,看你的主要动作)

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解决什么:丢一份几十页的 PDF、报告、合同进去,让它读完并回答你的具体问题。

为什么留着:它改变的是"阅读顺序"。原来你得从头看到尾才知道有没有用,现在可以先让它给你一份问题清单,只精读真正相关的那几页

⚠️ 什么时候别用它:需要你深度理解、要下判断、要写进正式交付物的材料,AI 摘要不能替代原文阅读。它适合做"筛选器",不适合做"替代品"。

三、一张表:哪些工具该删掉

拿这四个问题过一遍你的收藏夹

你的工具是这种
判断
怎么处理
一周内用过,且用完省了时间
留下
固定下来,练到熟练
注册了但从没深度用过一次
删掉
不用可惜,占着只会增加选择成本
功能很强,但你的场景一个月用不上一次
删掉
真需要时再临时找,工具不会消失
和已留下的那个重叠 80%
删掉一个
同类只留手感最好的那一个
每次用都要"重新学一下怎么操作"
删掉
学习成本高于收益,说明不匹配你
💡 我用的唯一标准,就一句话「这个工具,过去七天有没有真的帮我省下时间?」 答不上来的,就可以走了。不用纠结它是不是"将来可能有用"——将来需要时,你两分钟就能重新找到它。 
四、附:一个让 AI 好用的写法

提示词四件套(换成任何工具都能用)

工具之间最大的差距,其实不在工具,在你怎么说。把下面四件事讲清楚,普通工具也能出好结果:

① 我是谁——「我是【身份】,正在做【什么事】」② 我要什么——「请帮我【具体动作】,产出【什么形式的东西】」③ 什么样算好——「要求:【篇幅 / 语气 / 必须包含 / 不要出现】」④ 别编——「不确定的地方标注【待核实】,不要编造数据或出处」 
套一个例子感受一下 「我是刚入职三个月的员工,正在给部门做季度总结。请把下面这堆零散记录整理成一份汇报稿,包含:一段话总述 + 三块分项进展 + 下一步计划。语气正式但不生硬,控制在 800 字以内。凡是记录里没有的内容,不要补充,标【待补】。」 

注意最后一句。「不要补充」这四个字,是 AI 写作里最有价值的一句话——它把"AI 帮你美化"和"AI 帮你编造"这两件事切开了。

⚠️ 三条必须守住的线 1. 事实、数字、引用,全部回来源核对——AI 会编,且编得很像真的; 2. 涉密、他人隐私、未公开数据,不进任何联网工具——没有例外; 3. AI 产出必须过一遍你自己的判断——署名交出去的东西,责任是你的,不是工具的。 

最后想说

工具这件事,比拼的从来不是谁收藏得多,是谁**敢减**。

把 15 个减到 5 个,你换来的是熟练度、是切换成本的降低、是"打开就知道怎么做"的确定性——这些都比多十个备选更值钱。

今天就可以做一件事:打开你的收藏夹,用那句"过去七天有没有帮我省时间"过一遍。留下来的每一个,都花一周把它练熟。

 如果这篇帮你砍掉了几个用不上的工具,点个「在看」,让还在收藏夹里囤 App 的人看到。 也欢迎转发给那个总在找"最新 AI 神器"的朋友——他缺的不是工具,是减法。
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