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太牛了!WPS灵犀这3个实用功能,用上的人都赢麻了!

工作中,你是不是也遇到过下面这些问题:
做表格,数据散落在好几张表里,需要一张张合并统计;
做PPT,一版又一版改到深夜,最怕领导说“换个风格”;
写文档,格式有固定标准,每次都要调大半天……
现在这些活,可以直接让WPS灵犀AI来干。

不仅能给建议,还能打开文档、在里面动手改。
接下来,我们一起来看看具体是怎么用的~


Excel:一句话变成能交的汇总表
先说最头疼的表格。
好几个月的表格要合并成一张表,还要做数据统计、可视化图表。
以前:光是把这几张表拼到一张里,就得花不少时间。
现在:只要告诉WPS灵犀“把这[数字]个区域/月的表合成一张,标示最高、最低销售金额,按月份出柱状图,按区域出饼图”

多表合并、数据清洗、重点高亮、可视化,AI一次性搞定。

生成的文档能编辑修改,还能分享、保存、直接用WPS打开。

更重要的是,点开任意一个计算后的数字,都能看到公式是怎么写的。
说明它是真的算出来的,不是编的。


Word:说需求自动排版
表格的活交出去了,还有一类更磨人的,是格式。
报告、公文这类正式文档,标题字号、页眉页脚、分栏、公式,哪一样不达标,都得被打回重改。
用WPS灵犀的话,你只需要把规则说清楚,它就能按要求自动排版了。
参考提示词:
把这份文档按公司模板排好,标题用三号黑体,正文小四宋体,加上页眉和页码。

它就把这些要求一项项排到位,大标题、页眉、页脚都不落下。

还特地说明了,可以将这套排版规格记住,下次直接用!

以前手动调一下午,还可能被打回。
现在用AI,省下的时间够你把正文再打磨两遍。

PPT:一键更换风格
还有PPT,马上要汇报了,数据更新了,或者领导想换个风格。

重做整份根本来不及,改一页牵动后面十几页。
这时候,你可以试试WPS灵犀~
参考提示词:
我上传了一份PPT《制造业年终总结》,把风格换成商务风,参考PPT《金融行业投资顾问年终总结》。

它就能一键换好,而且不乱动版式。

职场办公,以前大家比拼的是纯手工的效率,后来变成了拼谁先用上AI。
但到了现在,光是简单的会用AI其实已经不够了。
你还需要知道:
怎么向AI精准描述需求;
怎么把复杂的任务拆解给AI;
怎么搭配出一套自己的AI工作流。
如果你不想只停留在跟风体验,而是想真正把AI变成替自己干活的专属外挂。
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