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报价单不必再从 Excel 开始:我给外贸人做了个工具
报价单不必再从 Excel 开始:我给外贸人做了个工具
做了十几年产品设计，这次给自己做了一个产品。 身边做外贸的朋友，报价还在用 Excel：复制上一份改一改，公式一动就出错，中英文各做一遍。客户确认之后，形式发票、商业发票、装箱单又得把同样的客户和明细再录一遍。报价发出去，客户到底看没看，也只能干等。 所以我做了Smart Quote：一份数据，从报价一路做到收款和出货单据。 先做报价单，确认后切换单据类型，客户、明细、币种和条款会自动带过去，生成形式发票、正式账单、商业发票和装箱单。改一处，处处一致，不用再复制粘贴。 
同一份报价可以输出中文、英文或中英对照，金额自动大写，支持人民币、美元、欧元等 12 种币种。PDF 是矢量格式，文字可复制、可搜索，可以加公司 Logo、电子公章、签名和收款信息。 
不用再发附件。发一个链接过去，客户在手机上就能查看报价、勾选可选项、签字确认或提出修改，不需要注册。客户打开和确认时，你会第一时间收到通知。还可以设好定金比例，附上你自己的 PayPal、Stripe 等收款链接，钱直接到你的账户。 
填好每箱数量、重量和尺寸，箱数、毛重、净重和体积自动算好，件数大写也一起生成。原产地证和报关资料可以先出一版草稿，交给货代或报关行核对；需要的单据还能合并成一个 PDF 发出去。 
免费版：报价单和形式发票、导出 PDF，无需注册、无需信用卡（每单最多 20 行明细，数据保存在本机浏览器）。 付费版：入门版 9 美元 / 月起，解锁云端同步、客户在线确认、商业发票与装箱单、全部版式；团队版 29 美元 / 月。按年付更划算，首次购买 7 天内可全额退款。 早鸟终身版：入门版终身使用 79 美元，限前 100 份，截止 2026 年 12 月 31 日。 用下面的二维码或链接注册，送30 天入门版全部功能；到期后基础功能继续免费用，不会自动扣费。 
链接（复制到浏览器打开）：https://smart-quote.cigatang.xyz/?ref=RXBQT7SM&utm_source=wechat 产品还在快速迭代。用着哪里不顺手、还想要哪种单据，欢迎在文章下留言，或发邮件到support@cigatang.xyz，我都会看。 文中图片里的公司、客户和金额均为示例。价格以美元计，以网站定价页为准。
一份数据，全套单据
中英对照的专业 PDF
发一个链接，客户在线确认
装箱单，自动汇总
还有这些
到期提醒：报价快到期时提醒你跟进 报价数据：发出、打开、确认的数量和确认率一目了然 客户库和产品目录：填过一次，下次直接带出 团队协作：最多 5 人共用资料，报价可提交审核；客户确认后推送到企业微信、钉钉、飞书或 Slack 群 常用条款模板：付款方式、交期、备注一键插入
价格
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