AI会读Excel，会做PPT，可为什么报表还是自

群里货代朋友抱怨，拿上个月运单数据让豆包做报表。结果来回改半天，气得吐槽：自己手动早做完了。

我拿商品退款表试过，AI 初版把最新月份退款回落当成改善迹象。我追问才发现，文件只覆盖一个结算月。老订单的退款可能这月才记进来，新订单还没走完收货退款流程。窗口里的金额直接比较，根本不能说明问题。

后来补了更长周期的数据再看，较早月份的退款风险其实还在上升。工具能把数加起来，但数能不能支持结论，还得靠人判断。

想让 AI 接手，得先交代清楚这次到底回答什么、按哪个时间统计。可这些业务判断本来就在人脑子里，现在要全解释出来，再检查它有没有照做，反而更费事。

所以手头几张表还对不齐时，先别急着搞 AI。先把每天的业务按固定规则记下来，比如客户统一名称、日期写清是发货还是签收日。基础信息化没做好，AI 算得再快也是白搭。