AI 工具实测:让 AI 写会议纪要,它把「再想想」写成了「已确认」

以前开会最痛苦的不是开会，是会后整理纪要。一小时会，我得再花 40 分钟把录音听一遍、把话说圆、把待办分下去。

后来我把这活丢给了 AI。录音丢进去，8 分钟出稿，格式漂亮，条理清楚。我爽了大概两周，直到被同事在群里 @ 了一句：「这个数是定下来的吗？」

我回头把最近 12 场会的原始录音和 AI 纪要一条条对，结果挺吓人。

反转：它不是在记录，是在「收尾」

会上明确说过「待定／再想想／下周再说」的事项，一共 31 个。AI 写的纪要里，19 个变成了确定结论，占 61%。

其中 7 个直接关系到钱、时间和人。最离谱的一次，会上原话是「预算这块再想想，下周定」，纪要里写成了「预算确定为 30 万」。一个字没商量过，就这么被定死了。

一开始我以为它听错了。后来我发现，它压根不是听错，是补错。

大模型干的事叫「续写」：你给它一份发言记录，它就按「一份合格纪要应该长什么样」往下补。补到含糊的地方，它不会停，它会合理推测。而「合理推测」在纪要里，就等于替人拍板。

它见过的绝大多数纪要样本，结尾都是「达成一致」「明确如下」。所以它一看到一堆零散发言，本能反应就是给你一个像样的结尾——把模糊的收成确定的，把吵架的收成共识的。

换句话说：它不是在帮你记录会议，它是在帮你结案。而你开会的意义，恰恰是那些还没结的部分。

我现在反过来用：三层标注法，13 分钟

被坑过一次之后，我不再让它「写一份会议纪要」，而是改成分三步要。第二次用，19 处错误降到 3 处，而且那 3 处一眼就能挑出来。

第一步：先要三栏清单，禁止出现「讨论」两个字。

三栏固定为「已定／待定／有风险」，每条后面必须带原话出处，没有就空着。你会亲眼看到，「已定」那一栏其实很空。

第二步：待定项必须补齐两个字段——谁拍板、什么时候拍。

缺一个就自动降级成「未定」。这一步最管用：19 个被写成结论的事项里，有 12 个是缺责任人的，我一眼全挑出来了。

第三步：全文禁用「已确认、一致同意、确定、采纳」这类词，除非录音里有人原样说过。要它标出处，标不出来就改成「有人提出，尚未确认」。

代价是时间从 8 分钟涨到 13 分钟。收益是，纪要终于可以用来对外发了。

三个坑，我全踩过

坑一：转写先把「不」字弄丢了。语音转文字把「这个方案不急于上」识别成「这个方案急于上」，后面全跟着错。现在的办法是先让它把带「不、没、暂缓、再议」的句子单独列出来，我过一眼再让它动笔。

坑二：超过 40 分钟的会，中间段最容易丢。我有场 70 分钟的会，AI 对后半段只写了两句。现在按议程手动切段，一段一段喂。

坑三：两个人同姓，动作全安到一个人头上。纪要里「张工负责」到底是哪个张工，会后就真扯不清了。

写在最后

给你一条能直接带走的判断线：纪要里凡是出现「确定、已确认、一致同意」，都回录音里找一遍原话。找不到，就当它没发生。

AI 适合干「把话理顺」，不适合干「替人拍板」。这两件事搅在一起，省下的是 5 分钟，赔掉的可能是一个月的返工。

下一期想聊个更隐蔽的：让 AI 做竞品调研，它把三年前的资料当最新情报报给了我。

你有没有让 AI 写过会议纪要？被它「替你确认」过什么事？评论区聊聊，我挑几个最狠的，下期一起拆。