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别再熬夜改Excel了,我现在直接让WorkBuddy跑出来了!

别再熬夜改Excel了,我现在直接让WorkBuddy跑出来了!

以前做经营分析,最头疼的就是打开一堆表,不知道从哪儿下手。

销售数据、

订单记录、

客户信息,常常就混在同一份文件里,空值、重复、格式错乱这些都得挨个排查,光是整理就能耗掉半天。

刚入行那阵子,我把注意力基本上都放在做图和写报告上,琢磨图表该怎么摆、结论怎么写才站得住。做过几个项目之后才慢慢看清,一场分析里最耗人的其实是前面那道清洗。表格本身不算脏,乱的是它从好几个地方来,各写各的格式,不清出来,后面怎么算都不对。

最近我把这套活丢给 WorkBuddy跑了一遍。先让它把表读一遍,指出

哪儿有空值、

哪儿有重复、

哪一列格式不对,剩下的判断归我,哪些能删、哪些得留着,按业务口径去定。

清洗和指标计算都由它来做,出图也不用自己敲代码。

重复和格式不统一这两类问题最常见,也最适合先交出去。

用下来最大的变化,就在顺序上。

以前是人趴在表上一行一行找问题,

现在是它先把异常清单列出来,我照着单子往下走,省掉的是反复复制公式、来回翻找的那部分力气。

对天天跟 Excel 打交道的人来说,这种变化最后就体现在下班时间上。

分析业务和拿主意这些事,本来就不该被清洗挤到最后。

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