【医院公告】扶绥县人民医院办公软件(WPS 365 政企版)市场询价公告

医院公告

根据扶绥县人民医院业务工作需要，现对办公软件（WPS 365 政企版）批量授权（订阅）进行市场询价：

一、项目情况

（一）项目名称

扶绥县人民医院办公软件（WPS 365 政企版）批量授权（订阅）采购。

（二）项目背景

医院日常办公、公文处理、报表统计及与上级卫生健康行政部门公文往来均依赖正版办公软件。现行终端无正式机构授权凭证，不满足正版化检查与等保管理要求。为落实《计算机软件保护条例》及国家版权局关于政府机关使用正版软件的工作要求，拟采购 WPS 365 政企版正式机构订阅授权，实现全院办公软件正版化、集中管理、合规可查。

（三）建设地点

广西崇左市扶绥县新宁街173号（扶绥县人民医院）。

（四）采购方式及授权期限

通过市场询价确定供应商，采用订阅授权方式（按用户/年计费）；授权期限3年，自合同签订之日起算。所购授权须为金山办公（WPS）官方政企正式授权，不含个人版、不含仅作过渡的体验版。

二、采购内容及技术要求

（一）采购产品：

WPS 365 政企版（机构订阅授权，含 WPS 文字、表格、演示、PDF、云文档、协作及企业管理后台）。

（二）采购数量：

按全院需授权终端/用户数测算，预计区间50–500套（用户），具体以实际盘点为准。

（三）技术要求：

1. 须为金山办公官方 WPS 365 政企版正式机构订阅授权，提供合同、授权函及发票，不含个人版、不含仅作过渡的体验版；

2. 授权须支持集中管理（企业管理后台、用户批量开通/回收、授权台账可查）；

3. 须与 Microsoft Office 文档格式（docx/xlsx/pptx 等）兼容，保障与上级卫健系统公文往来无缝对接；

4. 支持国产操作系统适配（如我院后续信创改造需求，可平滑过渡）；

5. 供应商须提供正版授权证明（金山办公授权经销商资质及授权确认文件），确保我院办公软件正版化合规；所供授权须支持等保相关安全特性（文档加密、权限管控、操作审计等）。

三、参加报价要求

（一）正版要求

报价人提供的软件及服务应是全新、原装、正版合法授权产品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附金山办公授权经销商（合作伙伴）资质证明及其他相关资料。服务内容完整，并必须满足或优于本次采购的要求。

（二）参加报价人应遵守的纪律

1.不得伪造资质证书、营业执照、税务登记证、银行账号、设计图签、图章；

2.不得未经委托允许他人以本企业或本人的名义参与报价活动；

3.不得采用弄虚作假、串通投标、围标、哄抬或恶意降低报价、行贿等不正当手段影响市场询价结果；

4.报价人不得以不正当手段搞促销活动，在市场询价洽谈前、询价洽谈中以及询价洽谈后均不得以任何名义给医院相关领导或工作人员财物或提成；

5.不得与医院相关领导或工作人员非正常交往，不得宴请、送礼、馈赠或邀请其参与其他可能影响公正招标或市场询价的活动；

6.在市场询价期间，报价人不得询问评价情况，不得进行旨在影响评价结果的活动；

7.报价人之间不得互相诋毁，干扰市场询价工作。

（三）本次报价（人民币）应为含税总包价，包括软件授权订阅费及税费。如供应商可提供相关增值服务，请单列报价、不计入必选总包价。

（四）询价材料每页应加盖公司公章。

（五）询价材料应在报价单上提供授权服务的具体内容、服务方式、响应时限及价格明细等信息。

四、报价材料及递交方式、时间

（一）递交方式：

报价材料按顺序整理打包，扫描件发送至医院信息科邮箱：

100197873@qq.com

邮件标题格式：办公软件（WPS 365 政企版）+公司名称+联系人+联系电话。

（二）截止时间：

2026年10月23日17:30，逾期不予受理。

（三）需提交的报名材料：

1.有效的"营业执照（三证合一）"副本复印件、法定代表人身份证明或法人授权委托书、法定代表人或授权代表身份证复印件（加盖公章）；

2.金山办公授权经销商（合作伙伴）资质证明复印件（加盖公章）；

3."信用中国"及"中国政府采购网"查询截图（加盖公章）；

4.同类项目业绩证明（如有，提供合同关键页）；

5.产品功能介绍、技术方案及服务方案（含响应时限承诺）。

（四）所有报名材料均需加盖公章，否则视为无效响应。

五、特别申明

本次询价仅为市场调研及采购参考，不直接作为采购依据。各供应商提供的资料将用于我院明确采购需求及编制采购文件。如有不周，敬请谅解。

六、联系方式

联系人：覃老师

联系电话：18778144010

电子邮箱：100197873@qq.com

地址：广西崇左市扶绥县新宁街173号

扶绥县人民医院

2026年10月15日