内容对了还不够：文档和 PPT 排版，是成品的最后一道关

WorkBuddy 入门 · Day 9

前两天让它出了文档表格、也做了数据分析。但"内容对"和"拿得出手"之间，还差一道排版。很多人活儿干完了，发出去却显得潦草——不是写得不到位，是没好好"收拾"。今天说这道关：怎么让成品从"能看"变成"能交付"。

一、文档排版：把内容收拾干净

一份正经文档，最怕从头到尾一个样——大段文字铺下来，谁看了都累。排版做的第一件事，是"分层"：标题、小节、正文各有字号和留白，眼睛一眼就知道哪儿是头、哪儿是尾。第二件事是"拎重点"：关键的结论、数字、待办，用引用块或加粗单独摆出来，不用读者自己从段落里刨。第三是配图别硬塞，一张图要能替你说话，才放；放上去就让它占该占的位置，别出界也别糊。这些它都能按你的要求做，你只说清"给谁看、用在哪"就行。

二、PPT：先有骨架，再填肉

做演示最忌一上来就纠结"这一页放什么图"。把次序倒过来：先给它大纲或几个要点，让它铺出结构——一共几块、每块讲什么、先后怎么排。骨架定了，再一页页填。填的时候记一条铁律：一页一个意思。一页里又是图又是表又是三段话，台下的人反而不知道看哪。你让它"每页只讲一个点，结论放最显眼处"，出来的片子立刻利落。这跟 Day 7 说的"出成品"是一脉的，只不过成品从文档换成了能上台的片子。

三、交付前，自己过一遍这三处

第一，字体和字号统一了没有——中途换过几次，最容易这里大那里小。第二，图片有没有出界、有没有压住字，手机上扫一眼最准。第三，开头有没有交代背景、结尾有没有落结论，别让读的人看了半天还不知道你要干嘛。这套自查，其实是把 Day 4 说的"接住结果"再往前推一步：不只看它干没干对，还看干完漂不漂亮。

排版不是装饰，是替读者省力气；你多收拾一步，别人就少费一份神。

到这儿，前九天凑出了一条更完整的线：说清需求（Day 5）、接住结果（Day 4）、读写文件（Day 6）、出成品（Day 7）、做分析（Day 8）、排好版（Day 9）。下周往"它真能写代码"上走——Day 10 聊代码开发：让 AI 写脚本、读项目、搭个能跑的网页，看看它到底能替你干到哪。

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明天的 Day 10：代码开发，让 AI 写脚本、搭网页