夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1210686

别再用鼠标一个个拖了!这 3 个 Excel 神技,每天帮你省出 1 小时

别再用鼠标一个个拖了!这 3 个 Excel 神技,每天帮你省出 1 小时

每天到了下班点,别人已经打卡走人

你还在对着 Excel 一个个复制粘贴、拉公式?

其实,你 90% 的重复劳动

Excel 自己就能一秒钟搞定。

今天分享 3 个打工人必备的「神仙操作」

学会了,准点下班不是梦。

01
 一秒提取数据:Ctrl + E(神级快捷键)

场景:老板发给你 1000 条员工信息,里面混着“姓名+电话+部门”,让你把手机号单独提取出来。小白做法:一个个复制粘贴,眼睛都要瞎了。神仙做法:

  1. 在旁边单元格,手动打上第一行的手机号。

  2. 点击第二行,直接按下键盘上的 Ctrl + E。

  3. 奇迹出现,Excel 自动识别了你的规律,把剩下 999 个手机号全提取出来了。

02
 一秒求和:Alt + =

场景:月底做报销统计,要对好几个不同的表格求和。

小白做法:输入 =SUM(A1:A10),然后一个个去框选。

神仙做法:

  1. 框选你要求和的那一列数据。

  2. 直接按下键盘上的 Alt 和 =(等号键)。

  3. 整列数据瞬间求和,而且格式对齐得漂漂亮亮。

03
 一秒给数据打码:保护隐私

场景:要把一份名单发到群里,但又怕泄露员工隐私,需要把手机号中间4位变成星号。小白做法:一个个手敲 138****1234。神仙做法:

  1. 在旁边输入第一行打码后的号码(比如 138****1234)。

  2. 选中下方空白格,按下 Ctrl + E。

  3. 完美隐藏隐私,一秒钟搞定。

💡 写在最后:

Excel 技巧再多,其实大多数打工人的核心痛点在于:

不想花时间去建那些复杂的考勤表、财务表、进销存表。

为了解决这个问题,我专门整理了一个【打工人资源库】。

里面包含了:✅ 自带公式的 行政/人事考勤表✅ 自动生成图表的 财务明细账✅ 直接填数就行的 项目进度甘特图✅ 海量高颜值 PPT 和全行业简历模板

✅ 各种精美PPT模板

重点:全部免费!不需要花钱买!

我把它放在了小程序「亿点干货」里,到领积分免费兑换全套网盘资源。

👇 点击下方卡片,直接进入小程序领取 👇

进入公众号主页下方菜单栏 免费模板即可领取

今天因为你的分享,让我元气满满!

相关学习资料