Excel 文本处理函数：拆姓名、清手机号、身份证脱敏

从一列混排的数据里把姓氏拆出来、把手机号里多出来的空格和 86 去掉、把身份证中间八位变成星号，这些活靠手删要删到眼花。文本函数就是干这个的，十几个记牢，脏数据几分钟就能洗干净。

日常表格里最折磨人的往往不是算数，是一列不规矩的文字：姓名和部门挤在一起，手机号有的带区号有的带空格，身份证一长串看着就乱。把它们拆开、补齐、替换、去掉多余空格，靠的不是技巧，是几个固定函数。这一篇把常用的 14 个文本函数一次讲清楚，每个都配上能直接抄的写法。

用之前记两条前提。一是函数里的括号、逗号、引号全在英文状态下打，中文符号 Excel 认不出来；二是文本和日期这类不是单元格引用的内容，要加双引号，比如 "男"、"********"。

从两边和中间截取字符

这三个是文本处理的底座，身份证、手机号、订单号这种"位置固定"的内容全靠它们。

LEFT 从左边取

语法 =LEFT(文本, 取几位)，从最左边开始数。

• 单元格 A2 是 2018_09，=LEFT(A2,4) 得到 2018，取出前面的年份。

• 取出的是文本，想当数字用就补个加零：=LEFT(A2,4)+0 得到数值 2018。

RIGHT 从右边取

语法 =RIGHT(文本, 取几位)，从最右边往回数。

• A2 是工号 9789279，=RIGHT(A2,5) 得到后五位 89279。

• 手机号取后四位：=RIGHT(A2,4)。

MID 从中间取

语法 =MID(文本, 从第几位开始, 取几位)，两端都不靠时用它的。

• A2 是身份证 110326199003152345，出生年月日在第 7 到 14 位，=MID(A2,7,8) 得到 19900315。

• 配合其他函数还能把这段再拆成年月：=MID(A2,7,4)&"年"。

身份证判断男女有个现成套路：第 17 位是偶数就是女。=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")。这里用 MID 取出第 17 位，MOD 判断奇偶，IF 给结果，三个函数串起来一步到位。

数字符、查位置

LEN 数长度

语法 =LEN(文本)，返回字符个数，一个汉字算一个。

• 校验手机号是不是 11 位：=IF(LEN(A2)=11,"正确","位数不对")。

• 想连字节一起算用 LENB，一个汉字按 2 个字节计，=LENB(A2)。

FIND 与 SEARCH 找位置

两个都是"找某个字符第一次出现的位置"，区别在 FIND 区分大小写，SEARCH 不区分。

语法 =FIND(要找的字符, 在哪个文本里, [从第几位开始找])，SEARCH 同结构。

• A2 是 Li, Bingbing，=FIND("in",A2) 返回 5（第一个 in 从第 5 位起）。

• 找不到大写就报错，不区分大小写时改用 =SEARCH("bing",A2)，返回 4。

• 第三个参数能指定从哪开始找，=FIND("n",A2,6) 从第 6 位起找下一个 n。

改大小写

•=LOWER(A2) 全转小写：Zhang, SAN 变成 zhang, san。

•=UPPER(A2) 全转大写：变成 ZHANG, SAN。

•=PROPER(A2) 每个英文单词首字母大写、其余小写：变成 Zhang, San，适合整理人名。

这三个只动英文字母，中文原样保留。

重复、替换与删除空格

REPT 重复多次

语法 =REPT(内容, 重复次数)。

• A2 是 加油，=REPT(A2,6) 得到 加油加油加油加油加油加油。

• 也能做简易进度条：=REPT("█",5)&REPT("░",5)，实心格加空心格。

REPLACE 按位置替换

语法 =REPLACE(文本, 从第几位开始, 替换几位, 换成什么)，靠位置定位。

• 身份证 A2 是 110326199003152345，中间 8 位出生日期要打码：=REPLACE(A2,7,8,"********")，从第 7 位起替换 8 位。

SUBSTITUTE 按内容替换

语法 =SUBSTITUTE(文本, 要找的内容, 换成什么, [只换第几个])，靠内容定位，和 REPLACE 一个按位置一个按内容。

• A2 里所有的 9 换成 ：=SUBSTITUTE(A2,"9","")。

• 只换第 2 个 9：=SUBSTITUTE(A2,"9","*",2)。

• 把手机号里的空格和 +86 去掉，只留 11 位裸号，可以先 SUBSTITUTE(A2," ","") 去空格，再处理前缀。

REPLACE 和 SUBSTITUTE 常被记混。记法很简单，REPLACE 数"第几位"，SUBSTITUTE 认"哪个字"。身份证按位数打码用 REPLACE，把全文所有横杠换成斜杠用 SUBSTITUTE。

TRIM 删多余空格

语法 =TRIM(文本)，去掉首尾空格、把中间连续空格压成一个。

• A2 是 "   He    llo   "，=TRIM(A2) 变成 "He llo"。从系统导出的数据末尾常带看不见的空格，TRIM 一清就好。

TEXT 把数字日期变格式

语法 =TEXT(值, "格式代码")，格式代码要加引号。

• 日期转文字：=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") 得到 2026-07-02。

• 显示星期：=TEXT(TODAY(),"aaaa") 得到 星期一。

• 保留两位小数：=TEXT(A2,"0.00")；转百分比：=TEXT(A2,"0%")。

• 加货币符号：=TEXT(A2,"¥#,##0.00")。

TEXT 的结果是文本，不再是能继续算的数值，用来做展示或拼接最合适。

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几个容易踩的坑

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