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我终于用AI工具替代了word记录日常工作安排

我终于用AI工具替代了word记录日常工作安排

不会写代码。我用 AI 给自己做了个顺手的工具,现在只有我一个人在用。

以前,我电脑里有个文件夹,叫「每日工作安排」。

里面躺着 7 个文件:

工作安排.docx工作安排_最新.docx工作安排_档案.docx工作安排_最终版.docx工作安排_部门内部.docx工作安排_日常.docx工作安排_2026.docx

每次打开,我都得先找一下:今天该改哪个。

我用 Word 记了好几年,工作安排、备忘录、孩子要注意的事、想读的书、这个月要还的钱,全堆在里面。不是 Word 不好,是它本来就不是为「每天翻、随手改、随时找」这件事设计的。

一、我想要的工具,其实很简单

1.打开就看到今天要干什么,不用翻文件。

2.想到什么,能马上记下来,不用先想「这该放哪」。

3.记过的东西,随时能打开改和看。

4.分类我自己定,然后我可以按类查看记录。

还有一条,是我认为非常关键且要解决的:

手机和电脑,必须能同步更新。

二、我不会写代码,用大白话让AI干活

我没学过编程,一行代码都不会写。

我的做法是:把想要的东西,用大白话说给 AI,然后让 AI 给我出效果图,我满意了,就让它开干。

等它做出来后,我再检查实际效果,截图或者打字指出哪里不对,再让它改。就这样来回改了10多次,最终是符合我的习惯了。

我觉得,最难的不是让AI写代码,是能把自己的需求表达清楚。

AI 不会替你想清楚。它只会替你把想清楚的东西做出来。

三、做出来,是这样

下面是手机端工具截图,浏览器直接打开:

图 1 · 打开就是今天

最上面是「首页提醒」,当我记录一个时期的时候就可以顺手设置为首页提醒,不需要的时候可以关掉。中间是今天的待办,做完打勾,没做完的自动留到第二天,第二天它会出现在下面那个浅红色块里醒目提醒,也可以「转为今天」,也可以选择「实际已办」「已无需办」。

再往下是明天的待办、今天的工作记录。一屏之内,今天的事就全在这儿了。

图 2 · 一条内容,三种身份

同一条内容,可以同时是待办、随手记、工作记录。

设置为待办的时候,可以灵活选择日期和具体的时间点,适合需要间断性去做的事情,比如感冒了,吃药2天后,就要提醒自己去医院复查。

图 3 · 一次选好几天,每天各定各的时间

再比如「交房租」或者「还房贷」这种每月固定的事,一次可以选好几个日期,每个日期单独定时间(上午/下午或者具体几点)。

图 4 · 想到什么先扔进去,分类可以自己加

随手记页面,上面那个框直接写,写好了可以选择分类。分类是我自己加的,也能随时改。最关键是最下方的「便签」——还没想好归哪儿的东西,先扔进去,不用非选一个分类才能保存。

图 5 · 点进分类,能看到哪天记的、当时补了什么

每一类的记录列表里面,每条都显示记录的日期;标题后面跟一行浅色小字,是当时补的说明。看的时候不用点开,一眼就知道这条是什么。

图 6 · 目标进度、读书计划、健身打卡

每月存多少、今年读几本、每天做什么健身项目——这几样我原来散在三个地方,现在在同一个页面里,进度条自己会走。

四、说点实在的

这个东西现在跑在我自己的服务器上,手机浏览器、电脑浏览器登录同一个账号,这边改完,那边就是新的。

没有注册入口,没有 App 商店,也没有客服。

目前,只有我一个人在用。

我把它写出来,不是要卖什么,是想给同样被 Word 和备忘录折腾的人看个思路:不写代码,也能给自己做一个顺手的工具。

如果你觉得这个工具不错,可以做两件事:

① 点一下「赞」和「在看」,让更多需要的人刷到;

② 在评论区留一句「想要」,或者说说你最想要的功能是什么。

这个工具,如果想用的人多的话,我就把它做成微信小程序,或者一个公开的网页版工具,分享出来给大家用——不用装东西,手机浏览器点开就能用,电脑上也会同步更新。

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