别再死记 B2:C18 了!Excel 高手都在用的「表名[列名]」,看完少加 3 次班

大家好。

你有没有过这种经历：曾经下载一个大神制作好的Excel模板，满怀期待地打开后发现公式里面全是“明细表[商品名称]”，顿时傻眼了——这个中括号是怎么回事啊？

不要紧张，今天我们把这件事说清楚。你不仅能看懂别人的模板，自己的公式的书写速度也会提高很多。

一、先搞清楚：它不是工作表引用

平时我们引用别的表的数据，写法是这样的：

data!B2 ——data 工作表的 B2 单元格，用的是感叹号 !。

超级表中对于结构化引用，用的是方括号[]；

明细表[商品名称]——超级表【明细表】里的「商品名称」这一整列。

注意，明细表和工作表、表格名字的区别。一个字之差就代表完全不同的一回事儿，不能弄错。

二、超级表怎么创建？30 秒搞定

选择你要的数据区域，并且包含表头；

在菜单中选择“插入”-“表格”，普通区域秒变超级表；

在“表格设计”的功能区里面为表格命名，例如可以命名为“明细表”。

搞定之后，就可以任意使用表名[列名]。

三、两种写法一对比，差距肉眼可见

同样一个条件求和，传统写法是这样的：

=SUMIF(data!$B$2:$B$18,B2,data!$C$2:$C$18)

见到 B2:C18 时，你是否能马上知道 B 列为商品名称， C 列为数量呢？我自己在看的时候总是要回头查对照表头的，可读性约等于零。

换成超级表写法：

=SUMIF(明细表[商品名称],B2,明细表[销售数量])

一目了然：根据商品名称进行匹配，把相同的商品销售量加起来。不需要猜测也不需要对照着看，公式可以“开口”说话了。

另外还有整个列表求和的操作方法就是=SUM(明细表[销售数量])，非常简洁了！

四、为什么高手都爱用它？

1. 可读性强

公式里直接显示业务列名，半年之后再去查看自己制作的表格或者接手别人的模板，就不会再有B列、C列到底装了什么东西的这种疑问了，维护成本直线下降。

2. 自动扩展，公式永远不过期

这是最好的地方！普通的引用如果在 $B$2：$B$18 之间插入了一行新的数据，该公式的计算就会遗漏掉这一行的数据，这样的问题加班的人都知道。

当超级表格增加一行时，引用范围会随之扩大，不需要修改任何公式。是不是很香气？

3. 模板通用，到哪都吃香

在网上可以找到很多带格式的EXCEL模板和高手制作出来的表格，大部分都采用了结构化的引用方式。掌握了这个技巧之后就相当于学到了一种“通用语言”。

五、实战场景，拿来就能用

❶ 条件求和：=SUMIF(明细表[商品名称],A2,明细表[销售数量])

❷ 整列求和：=SUM(明细表[销售数量])

❸ 搭配其他函数：SUMIFS、SUBTOTAL 全都兼容。比如统计考勤：

=SUBTOTAL(109,考勤记录[工作时数])

经过筛选只剩下可行走的地方了，做汇总表就很容易了。

六、最后说句掏心窝的话

就算你平时懒得用超级表写公式，至少要看得懂。

不然再用别人模板的时候到处都是表名、列名这样的东西，不知道怎么改的话就比较困难了。学会了结构化的引用之后，拆解高手模板的速度可以提高到原来的三倍左右。

今天的干货就到这里了，如果觉得好用的话，点个「在看」再走呀，你的支持就是我更新的动力～