Excel定位条件太好用了!批量填充空白单元格,几秒钟搞定

整理Excel表格的时候最讨厌的就是有很多空格的单元格。几十行可以手工填写，几百上千行又该如何处理呢？给大家介绍一下一个非常实用的功能，定位条件，不需要一个一个地去改，就可以批量填充为空。

一、批量填充一样的内容

假设有一张员工信息表，在C列填的是部门名称，其中有部分单元格为空，要统一填上“待分配”。

不用一个一个去找，可以这样操作：

操作的过程为：

1、选择要处理的区域，比如C2到C100。

2、快捷键：

Ctrl+G

3、打开弹出的窗口后点击定位条件，选择空值之后点击确定。

4、此时区域内所有的空单元格都会被选中。

第五步为不需移动鼠标，直接在相应的位置上输入要分配的数值，并且按下回车键：

ctrl+enter

最后的结果是所有的真正的空单元格一次性的被填充为“待分配”，原来的含有数据的单元格则不会发生改变。

方便很多吧？

小贴士：要使用的是Ctrl+Enter，而不能只用Enter。否则一般只填充目前活动的单元格。

二、批量填充上一行的内容

实际工作当中还有一种情况十分普遍。

在整理销售数据的时候，同一地区的多条销售记录中，只有第一行填写了该地区的名称，其余的都没有填写。

地区，销售员

华东，张三

（空白），李四

（空白），王五

华南，赵六

（空白），孙七

空白单元格自动继承上一行地区的功能也可以通过定位条件实现。

方法：

1、选中A2:A6区域，并保证第一行已经存在地区名称。

2、按Ctrl+G，选择定位条件中的空值。

3、保持空白单元格被选中的情况下，直接输入：

=A2

4、按住Ctrl+Enter键进行批量填充。

=A2 表示引用上面的单元格。Excel会根据各个空单元格的位置来自动调整相对引用。

填充之后的效果：

地区，销售员

华东，张三

华东，李四

华东，王五

华南，赵六

华南，孙七

这样原先缺少的数据也就补全了。

小提示：第二种方式填写的是函数公式。为了之后可以进行排序和删除行的操作，建议在复制填充后的内容之前，就用【选择性粘贴】→【数值】的方式把公式转换为固定的值。

另外，公式返回的空字符串“”不是真正的空单元格，在定位条件中选择空值时一般不会包含它。

三、自己动手做一做

目前有一张客户登记表，在B列“跟进状态”上有一些为空的地方，要统一填上“未跟进”。

你可以试着这样做：

选中B列的数据区域，在Ctrl+G中定位到空值，输入“未跟进”，然后按Ctrl+Enter。

完成之后查看原来的已经填上“已联系”的记录有没有改变。

今天学了两个方法，一个是对相同的内容进行批量填充，另一个是自动引用上面一行的内容。不论是整理员工名单、销售记录还是客户台账都十分实用。

Excel效率的提高一般都隐藏在这类小的操作当中。每天掌握一项技能，工作就会变得容易一些。