这份说明将一步一步让你初步认识workbuddy，从下载安装到让它帮你写材料，照着做就行，不用慌，让你学会举一反三。

一、WorkBuddy 是什么

一句话：它是装在你电脑（或手机）上的一个"智能助手agent"。你用平时说话的方式把要求告诉它，它就帮你写文档、整理表格、安排定时任务,它能读取你指定的本地文件夹文件然后根据你的要求做事。需要读取其他文件夹或分区它会征求你的授权确认。

它不是什么高深软件，不用学命令、不用记代码。

你只需要在下面的白框里打字，像发微信一样把话说清楚就行。

对咱们最有用的是：把旧计划、旧记录发给它当参考，让它照着写出新一学期的计划、记录、兴趣小组方案。

其他请自行脑洞，自行摸索，功能无比强大。

二、下载与安装

第一次用需要装一下，以后就一直在电脑上了。

（一）打开官网

用浏览器打开网址：workbuddy.cn（直接在地址栏输入，按回车）。

（二）下载安装包

在首页找"下载"按钮，点"Windows 版"下载。

（三）安装

双击下载好的安装包（文件名一般叫 WorkBuddySetup.exe 之类），弹出的窗口一路点"下一步""安装"就行，不用改任何设置。

默认安装在C盘，当然，你也可以把它装在D盘或其他。

需要手机版的下载安装手机版。

（四）登录

装好后桌面会出现 WorkBuddy 图标，双击打开。第一次会让你登录，用微信扫码或手机号登录都可以（用你平时工作的微信号更方便）。

初次登录是跳转到浏览器登录。

注：WorkBuddy教育公益版10月19日正式发布，面向全国教师开放。教师积分普惠计划同步推出，为全国开通账号的教师提供连续12个月、每月2000积分的支持，可用于教研教学、教务管理、项目制学习、家校互动、个性化培养等场景。具体见以下链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/EDOPeycZ5e6SWcl06ETCPA

（五）第一次打开

登录后看到的是主界面：左边是一长条"对话"区域，右边是文件。这就对了，下面教你怎么用。

对话框右下角话筒符号左边是模型选择，有些模型有优惠或者免费时段，鼠标移到哪个优惠模型它就自动出现优惠说明。

关于积分：

 积分就是tokens。workbuddy注册有默认积分，推荐邀请加入奖励积分，教师认证得2000积分，每日签到得100积分，还有其他成长计划奖励积分，请自行摸索。让它干活就要消耗积分。不过目前有个别模型有限免优惠和限时优惠，具体看软件模型提示。

三、怎么跟它"说话"（最核心）

它的"耳朵"就是聊天窗口最底下那条输入框。你要它做的事都打在这里，下面讲几个最常用、也最容易上手的几个操作。

（一）输入框在哪里

窗口最底下有一条长长白框，旁边有个"发送"按钮。你要它做的事，就打在这里，打完按回车或点"发送"。

（二）把文件发给它

如果要让它参考你已有的材料（比如既有的教学设计、工作计划，甚至这类文档的链接），把文件拖进这个白框，或者点白框旁边的"回形针 / 附件"图标选文件。一次可以发一两个以上的文件。

（三）说人话就行

不用讲究格式，像跟同事交代工作那样说。例如：

"帮我照着这份旧计划，写一份这学期的综合组工作计划。"

"这是上学期的活动记录模板，按这个格式写第 8 周的记录。"

小提示：这样说还是太笼统，它产出的大都不适合你。所以任务要有规范有标准。有文件（个别需自行先脱敏处理）、标准、范例、模板，那就直接给它，再提要求。没有的话，先给个例子、样品，让它先识别解析出规范、标准等等，告诉它不产出文件等确认后再产出。

（四）它生成的文件怎么打开

它写好后，会在聊天里给出一个文件（一般是 Word 文档）。右侧一般会自动打开，没打开也可以自行点击该文档打开；想自己改，用 WPS 或 Word 打开直接编辑、保存即可。文件就存在你指定的文件夹里，不是存在软件里。

开始任务前可告诉它指定的文件夹，或专门在某盘建立一个文件夹作为它的工作文件夹。告诉它文件夹所在它会自行读取。

如何获取文件夹地址？

注：不指定的话，该次任务提交附件所在的文件夹会是它的产出文件所在地址。

四、跟着咱们的例子做一次

下面两个例子都来自真实做法，照着走一遍就会了。

示例一：写一份教学设计（以英语为例）

为什么要先"备料"： 现在课标、教材（全国有仁爱、人教、外研等多个版本）、上课方式都在变，人工智能记的"旧知识"不一定跟得上你这学期的要求。所以别只说"帮我写个教案"，先把这几样现行材料（包括但不限于此）发给它，它才写得准：

第 1 步 · 备齐这几样"料"（一次性发给它）：

现行课标： 比如《义务教育英语课程标准（2022年版）》里和你这课相关的部分。学校一般发过纸质或电子版，找不到问教研组长。

现行高清教材 PDF： 你这学期实际用的那册书（如仁爱科普版七年级上册）的清晰 PDF。怎么弄到 PDF，见下面"小提醒"。

课件（如果有）： 这一课你或同事做过的 PPT，发过去它能照着重难点来。

相关练习： 配套的课时作业、同步练习册对应那几页，让它知道练什么、怎么练。

教学设计范例 或 学科通用步骤： 以前写得好的某篇教学设计，或学校/县里发的"教学设计基本格式"（一般含教学目标、重难点、教学步骤、板书、作业、反思这些板块）。

第 2 步 · 说清需求： 接着打："我教仁爱科普版七年级，Unit X 阅读课。请按我发的课标要求、教材 PDF 和范例格式，写一份 40 分钟的详（简）案——步骤用段落写、不写具体时间，结尾附约 30 字教学反思。课题是……（填你的课题）。"

第 3 步 · 它出稿： 它很快给出一份完整的教学设计稿，会照着你给的课标要求、教材内容和格式来，步骤、板书、作业都列好。

第 4 步 · 你补真实发言： AI 写的是通用稿，最后你在结尾的"教学反思"里，用自己课上真实的情况写一两句（约 30 字）就行。这部分它替不了你，得你亲笔。

产出你浏览后再提意见输入，它再修改再产出……直到你满意。耗的是积分和时间而已。

小提醒 · 教材 PDF 怎么弄到：

问教研组长 / 同事要学校统一发的电子教材；

或把纸质书逐页用手机"扫描"成 PDF（微信小程序搜"扫描全能王"之类，拍照自动转 PDF）；

国家智慧平台下载存到工作文件夹里，发的时候直接拖进输入框。

（如何下载如何编辑另文说明）

示例二：帮你排查电脑故障、维护电脑。

电脑开机慢（一例）

故障具体描述： 本机按下开机键后，要等好几分钟才进到桌面，最近越来越慢，着急用电脑的时候很耽误事。

跟 WorkBuddy 说的时候，把这些告诉它（越具体越好）：

一句话说清现象："电脑开机特别慢，从按电源到进桌面要好几分钟。"

大概要等多久：比如"3 到 5 分钟"，让它判断严重程度。

电脑的情况：用了几年、是 Windows 10 还是 11、C 盘是不是快满了。

最近的变化：比如"前阵子装了个新软件之后就变慢了"。

一张"状况截图"：把卡住的画面或"任务管理器里的开机启动项"拍下来发给它，它判断更准（怎么拍见下面）。

状况截图怎么保存、怎么发给它（一步一步）：

怎么截图：截图有很多方式，也可以用专门的截图软件。 

开机后如果卡在某个画面，按键盘上的 Win + Shift + S（Win 键就是左下角带窗户图标的键），屏幕变暗后用鼠标框选要拍的区域，松开鼠标，截图就进"剪贴板"了。

或电脑微信打开状态下按Alt+A快捷键截图，文件传输助手对话框里点该图片右键另存为。

或按键盘F12右边的“PrtScSysRq”键然后选择范围截图。

怎么保存成图片： 打开"画图"（点开始菜单搜"画图"）→ 按 Ctrl + V 粘贴 → 点"文件"→"另存为"→ 选 PNG/JPG 格式（PNG格式容量较小） → 存到桌面或 你设定的工作文件夹，起名如"开机慢截图"，起英文名或数字最好，读取速度更快，毕竟它不是真的思考，思考跑的是英文代码。

怎么发给它： 在对话输入框下方点"+"或回形针图标 → 选"文件 / 图片" → 找到刚才存的 PNG → 发送；也可以直接把图片文件拖进输入框。

想看开机启动项（可选）： 按 Ctrl + Shift + Esc 打开"任务管理器"→ 点"启动"那一栏，把占资源的多余启动项禁用，同样可以截图发给它。

或者在底部任务栏空白处点击右键选择“任务管理器”。

它会怎么做： 收到你的描述和截图后，它会一步步教你：清理不必要的开机自启、清理 C 盘、查杀异常软件等，告诉你每一项点哪里、点什么。

小经验：重要文件及时随手多处备份，存到 U 盘或网盘一份；这类电脑小毛病，拿不准就截图发给它。

五、手机上也能看（可选）

想在手机上看电脑上生成的记录？可以：

微信里搜"WorkBuddy"小程序，用同一个账号登录。

只要办公电脑开着、WorkBuddy 在运行，手机上就能看到对话和文件。

注意：文件真正存在电脑硬盘上，手机只是"远程看一眼"，要改还是得在电脑上改。目前手机端可以问答但无法跑任务，依赖环境是装在PC端。

六、几个要注意的事（避坑）

文件存哪儿了： 咱们的工作文件都在 指定的工作文件夹里。它生成的东西就放这儿，不知道可以问它。用 WPS 打开就能改。不用"另存为"，改完直接保存就是。

别动这个文件夹： 电脑里有个 .workbuddy 隐藏文件夹，是软件自己的配置，千万不要删、不要挪，删了你的设置和定时任务就没了。

运行定时任务务必要电脑端开着：譬如， 咱们设了"每周二 / 周五几点自动出记录"，到点电脑必须开机（最好提前）、软件在跑，它才出得出来。那天关机了，下次打开它会自动补上漏掉的几周（定时任务设置时提示它增加回检补漏）。

进阶功能

下面这些不是必须自己弄，搞不定就多试多提问：

定时自动出稿： 让软件每周固定时间帮你写记录，不用每次手动说。

换电脑登录同步： 办公电脑和家里电脑都要用，可以把设置"迁移"过去（用软件里的"迁移助手"导出再导入）。

七、常见问题 & 找谁帮忙

最后：软件是帮手是辅助，不是替身。一回生二回熟，慢慢来，多用几次就熟了。智能agent有很多，不止有workbuddy,还有商汤旗下的办公小浣熊、deepseek的harness、讯飞星火的loomy( https://loomy.xunfei.cn/download 下载安装，输入我的专属邀请码 6TMEFZ 即可开启体验)等等，功能大差不差，对普通用户来说，就看谁送的积分/tokens多了。workbuddy每日送100积分、办公小浣熊每日送300积分、星火loomy注册5000永久积分常用常送+每日5000积分（仅限当日使用）。