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写论文、做标书、整公文:柳如室插件的排版与文档工具清单

写论文、做标书、整公文:柳如室插件的排版与文档工具清单

选中内容,点一下,上百页文档的标题、图片、图注、表格、表注按统一格式排完:编号不跳号,图片与下方图注同页,表头与表格内容同页。柳如室插件同时支持 Word 与 WPS;排版之外,题注、页码、页眉页脚、符号、备份、批量转 PDF 等日常文档工具一并提供,全部本地离线运行。

学生:论文的三线表、题注与交叉引用、多级列表、页码分节。

文员:公文与日常报告的格式统一、页边距页码页眉页脚。

投标:大文档分批排版、批量转 PDF、文档备份、Visio 转图片。

白领:日常文档的符号插入、查找定位、空行空格清理。

一、一键排版

标题

  • 按大纲级别 1 至 9 级套用对应标题样式,统一到同一个多级列表,不会出现编号跳号。
  • 附录标题单独处理,支持 7 级。
  • 手写标题转换:
    识别文档里手写的 x.1、x.1.1.1.1 这类编号,转换为能够自动编号的标题,并删除原来的手写标题。

图片与图注

  • 图片排版支持 Visio 图,处理后保证图片与下方图注同页、图片显示完整。
  • 图注统一格式,序号与文字的间距按统一标准对齐。

表格与表注

  • 表格统一字体、段落格式、行高、边框和垂直对齐方式,表头与表格内容保持同页。
  • 表注统一格式,与表格同页。
  • 针对表格还有 10 项单独处理:外框加粗(外框 1.5 磅粗线、内框虚线细线)、三线表边框、首行边框加粗、重复标题行、统一行高、首列居中、首列删 TAB、所选列两端对齐、所选列居中、所选列右对齐。

二、智能排版(面向大文档)

  • 正文智排:
    对选区正文排版,识别不了的段落保持原样,不做处理;排版过程中自动保存。
  • 智排(不排正文):
    只处理标题、图片、图注、表格、表注,适合初次排版的大文档。
  • 智排(不排正文、表格):
    范围进一步收窄,用于只调整标题与图表的场景。

智排专为几十页到上百页的大文档准备:排版过程中自动保存,不用担心卡死、未保存的问题。

三、格式强制与模板

  • 格式强制:
    标题 1-9、附录标题、图片、图注、表格首行、表格内容、表注、正文、目录等常用格式可强制统一;自定义格式同样支持强制。
  • 导入模板:
    导入标准模板后,插件的全部功能即可使用;模板更新后重新导入,格式自动跟着调整。
  • 另存为模板 / 创建格式模板:
    把一份格式不规范的文档整理成标准模板,供团队导入,统一文档格式。
  • 模板仓库管理:
    本地模板文件夹的增删与打包。
  • 修改多级列表:
    可视化调整标题与附录标题的多级列表。

四、题注与交叉引用

  • 插入图注、表注,支持"图 1-1"这类带一级标题的编号,插入后自动套用格式。
  • 插入交叉引用:按就近位置智能插入,也可以输入图序号快速插入,或用图形界面连续插入。
  • 手写题注转为自动题注:
    转换后序号会随增删自动更新,之后还能参与一键排版。
  • 调整图注表注中的空格:
    统一为"表 + 序号 + 一个空格 + 内容"的形式,可统一增加或删除空格,并更新选区编号。
  • 把正文里写的"下图""下表"批量转换为对应的交叉引用。
  • 自动编号型图注、表注转换为正规题注。
  • 更新域:
    一键更新选区内图注、表注的编号。
  • 附录区域的题注表注:图 A-1、表 B.2 这类编号可一键插入。

五、页面与节

  • 节跳转:
    上一节、下一节、本节最前端、本节最后端。
  • 插入页码:
    阿拉伯数字或罗马数字;本节起始值可设为接续前节、从 1 开始或指定数值。
  • 页边距:
    返回并修改本节的页边距、页眉页脚边距数值。
  • 页眉页脚链接关系:
    查看当前节与前后节的链接状态,提示修改会带来什么影响;可设置或取消"链接至前节",也可清空指定范围内的页眉或页脚。

六、排版之外的日常工具

  • 备份文档:
    一键备份当前文档,备份文件按时间自动命名,可另加版本备注。
  • 插查删:
    插入 [] ● ■ ★ ☆ 等符号、① 至 ⑩ 圈号、√ × 等常用标记;跳转到下一处高亮、红色字体、叠字叠词、空行;把选区内黄、蓝、绿字体统一转为红色;删除选区内的回车符、换行符、制表符、空格。
  • 加油站:
    一键插入图片目录、表格目录;创建书签并插入书签内容或页码的交叉引用;一键删除页眉横线;断开交叉引用与题注(可用于简单的内容保护);选区 Visio 转图片;文件夹内所有 Word 转 PDF,生成的 PDF 自带标题索引;一键插入横页竖页,或遇横插竖、遇竖插横。
  • 其它:
    Word 转图片;参数备份与恢复。

七、安装环境与上手

  • 支持 Word 与 WPS:
    WPS 202x、365 全系适配,32 位、64 位均可使用。
  • 左右侧边栏:
    左栏放图注表注与交叉引用,右栏放插查删,常用功能常驻,不用在选项卡里来回找。
  • 视频教程:
    功能键上按 Ctrl + 点击,弹出该功能的操作视频二维码。
  • 离线可用:
    所有功能本地运行,不联网、不上传文档,标书、论文这类内容可以放心处理。
  • 模板定制:
    把单位规范或个人习惯做成标准模板,之后所有文档导入即用;模板更新后,旧文档重新导入即可同步新格式。

以上功能在 Word 与 WPS 上均经过实际测试。如果需要先了解操作方式,可以从任意功能键上的 Ctrl + 点击开始。

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