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超职无敌|AI小抄|函证台账丢进来,说明段初稿自己长出来
超职无敌|AI小抄|函证台账丢进来,说明段初稿自己长出来🤖 超职无敌 · AI 小抄 · 第 011 期 写作交付 · 台账转说明段初稿 底稿说明段憋到半夜？台账丢进来，初稿自己长出来 底稿底稿，最难写的不是数，是说明段。函证发出去十来份，回函有相符的、有差异的、还有装死的——项目组催着要"函证程序执行情况说明"，你对着台账一行行数，凑出来一段话改五遍，写完天都黑了。其实这段活有个偷懒的正确姿势：台账一个字不改，直接丢给 AI，让它照底稿的口径把说明段初稿长出来——数字全从台账里取，台账没有的一个字不许编，拿不准的地方自动打上"需人工复核"标记等你拍板。 
🧩 这个技巧能干嘛 把函证台账（Excel / CSV 都行）丢给 WorkBuddy，一句话让它逐行读 → 分"相符 / 差异 / 未回函"三类 → 按底稿口径生成五段式说明段初稿：范围与方式、回函相符、回函差异、未回函替代程序、结论。相符的逐份列对象和金额，差异的带原因，未回函的带替代程序；所有数字、对象名、原因只从台账原文取，台账没有的不写；替代程序够不够、差异要不要编调节表，这种该人拍板的事，它只标【需人工复核】，不替你下结论。函证说明、监盘说明、期后事项说明，同一个路子全照用。 ✅ 三步照做 1. 把函证台账导出成一个文件（.csv / .xlsx 都行），列名留清楚：函证对象、类型、账面金额、回函情况、差异金额、差异原因、替代程序。函证对象先做脱敏——用"客户A1、客户A2"这种代号，别把被审计单位的真名带出去。2. 在 WorkBuddy 里粘贴下面的提示词，把文件名换成你自己的，回车。它会先逐行读台账，再按五段式长出说明段初稿。3. 你只做 AI 替不了的事：逐笔核一遍数字对不对得上台账 → 把【需人工复核】的地方挨个拍板 → 按本所底稿模板调措辞，签字前该改的改。 💬 直接抄走的提示词 读取 函证台账.csv，逐行核对，原数据一个字都不改。 按行生成一份"函证程序执行情况说明"初稿， 分五段： 一、函证范围与实施方式：共几份、金额合计多少， 写明"函证由审计人员亲自编制、寄发并跟踪"。 二、回函相符：份数＋金额合计，再逐份列 "对象（类型）账面金额，回函金额与账面一致"。 三、回函差异：份数＋金额，逐份写差异金额 和台账里登记的差异原因。 四、未回函及替代程序：份数＋金额，逐份写 台账里登记的替代程序和涉及金额。 五、结论：只写"初稿结论待项目经理复核后确定"， 不许自行下结论。 红线：所有数字、对象名、原因一律取自台账原文， 台账里没有的一律不写，禁止编造、禁止脑补； 汇总数必须等于明细加总； 替代程序是否充分、差异要不要编调节表， 在对应段落标【需人工复核】，等人拍板。 🔍 我试了一遍，结果长这样 我造了一份 4 行的虚构函证台账——2 份回函相符（客户A1 银行函证、客户A2 应收账款函证）、1 份回函差异（客户A3，差 12,000 元，在途未达）、1 份未回函（客户A4，已查期后回款），全部虚构。按上面提示词同款逻辑真跑了一遍，生成了一份 docx 说明段初稿，五段齐全。
校验脚本一共 15 项，全过。真正花时间的只剩"差异要不要编调节表、替代程序够不够"这两处——那本来就该你拍板，AI 只负责把初稿长出来。 ⚠️ 翻车点 1. 每个数字都要能追溯：台账是唯一数据源。汇总数必须等于明细加总，回读校验时把文中出现的每个金额都翻回台账对一遍——对不上的那笔，八成是 AI 编的，删。 2. 先脱敏再喂：台账里全是函证对象、金额、业务往来。对象先用代号，敏感信息先抹掉，别把原件直接丢给任何工具。 3. 相符段别只写汇总：只写一句"共相符 X 份"看着省事，复核经理第一句就问"哪几份"。逐份列对象和金额，多两行字，省一轮返工。 4. 【需人工复核】是护栏不是累赘：差异是否合理、替代程序是否充分，是职业判断，AI 不能替你下。它标了你就得拍板，别连标记一起复制进底稿。 5. 结论段必须留白：初稿结论只能写"待复核"。谁让 AI 写"未发现异常"谁负责——这句话轮不到 AI 说。 6. 措辞对齐本所模板：AI 出的是初稿，口径、称谓、段落顺序以你们所的底稿模板为准，签字前自己过一遍。 🏅 AI 技能徽章 · 第 11 枚 / 共 30 枚台账转说明段初稿 · 已点亮 「超职事务所」出品 —— 常驻班底：超小满 · 超有钱 · 超较真 · 超无敌 · 阿萌 关注我👇，少一点"说明段憋到半夜"的痛苦，多一点"台账进初稿出"的利索。
