Excel老用户的3个习惯,用WorkBuddy之后必须改

第一次用WorkBuddy，我问它：帮我写个条件求和的公式，统计部门的工资。

部门自己去重复，公式直接复制粘贴，下拉，省了30秒，把它当成了更快的百度。

=SUMIF(D:D,G2,E:E)

1.别问怎么写公式

老习惯：拿到活先拆函数，SUMIF还是SUMPRODUCT，拆完才动手。

你说怎么写，它给你零件（公式，自己再复制粘贴进行操作），如帮我写个条件求和的公式，统计部门的工资。

你说要什么，它才给成品（替你做在表格里），如根据数据源，统计每月各个部门的工资。

懂得提问，才能一步到位，更快更省事。

2.别什么都塞一张表

老习惯：加大标题、合并单元格分组、小计行插在数据中间。

AI读到的是：第一行不是表头、分组横跨整行不知道算什么、中间那行小计被当数据行，总额直接翻倍。

它不是笨，是你的表没告诉它哪行算什么。

拆三层：原始数据（不合并、不插小计、第一行就是表头）/ 处理层 / 输出层。

类似于以前说的3张表，要分工明确，别啥东西都往一个表里面放。详见文章：学会300个函数，不如学会3张表

3.别只靠眼睛验收

老习惯：看合计、抽查3行，没问题就提交了。

它三分钟给3000行，你抽查3行。而且它错得整齐自信——100000的合同、13%税率，正确88495.58（÷1.13），错误87000.00（×0.87），整数看着更可信，实际相差1495.58。

验算：=E4*1.13，能还原成原含税额就是对的，全都是0才算通过。

说明：因为四舍五入会导致出现小差异，精确到小数点后4位，再判断相差的绝对值小于0.01，算通过。

=ROUND(E4-B4,4)

=IF(ABS(F4)<0.01,"✓ 通过","✗ 异常")

抽查看方法，不看数字。数字能蒙对，方法不会。

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