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200 张图贴进 Excel,我用了 4 分钟
表格助手 · 双击即用，不用装插件、不用写宏
先说一件你可能也干过的事。
月底要做一份员工档案，A 列是姓名，B 列要放每个人的证件照。照片在行政发来的一个文件夹里，文件名就是姓名。
于是你打开文件夹，找到「张伟.jpg」，复制，切回 Excel，点 B2，粘贴，拖动缩放到刚好填满格子，右键设成「随单元格移动」……
然后找下一个。
做到第 30 个人，你已经开始怀疑人生。做到第 200 个，眼睛是花的，手是抖的，而且中间一定有两个人贴错了行。
左边靠手，右边靠规则
这事儿烦人的地方不在于难，而在于它没有任何技术含量。它只是把「重复」两个字，乘以了 200 遍。
一、先算一笔时间账
一张图从找到贴好，熟手大约 15 秒：找文件 5 秒，复制粘贴 3 秒，调大小 5 秒，设属性 2 秒。
200 张，就是 50 分钟。
听起来还行？但真实情况是：找文件会找错（同名不同后缀）、调大小会调歪（每格高度差一点）、粘贴会粘到隔壁格。返工一遍，一个下午就没了。📉
而这件事的本质，是一个完全可以用规则描述的动作：读 A 列的名字，去文件夹找同名的图，把它放进同一行的 B 列。
凡是能用规则描述的动作，就不该由人来重复。
二、换个思路：让表格自己去找图
「表格助手」做的事情只有一句：你告诉它名字在哪一列、图放在哪个文件夹，剩下的它自己配对。
操作就三步👇
把已经打开的那张 Excel 或 WPS 表格放在那儿，不用关，不用存盘 在工具里填两个东西：图片所在的文件夹路径、名称在第几列 点「开始插入」
整个工具就这一个页面：填地址、选方向、点 GO
关键在于「配对」这两个字——它读的是单元格里的文字，拿文字去匹配文件夹里的文件名。所以只要你的表格里写了名字、文件夹里的图也叫这个名字（.jpg／.png／.jpeg 都认，大小写也不挑），顺序乱不乱都无所谓。
文件夹套了三层？没关系，它会自己往下找。
图片不在本地，而在公司共享盘或者一个网址上？也行。地址一行一个往下填，本地和网络可以混着写，找到哪张用哪张。
1️⃣ 它动的是你已经打开的那张表
这一点比看上去重要得多。
很多工具是「读文件、改文件、再存回去」的思路。问题是——Excel 文件一旦被打开，就是独占锁定的，这时候任何文件级的读写都会冲突。轻则报错，重则把文件搞坏。😰
表格助手走的是另一条路：直接连到你正在用的那个 Excel／WPS 进程上操作。所以表格可以一直开着，插完接着改，不用重开，也不用另存一份。
2️⃣ 四种插图方向，管四种不同的版式
不同人做的表，版式差得远。所以它准备了四个方向：
后两种是给「图册」用的：一张表写名字，另一张表做排版，每行放几张、中间隔几格、格子多大，都能自己定。
切到「多表 · 多行」，下面会多出一排参数：数据表、落点、每行几张、隔几行
3️⃣ 顺手还带了个表格合并
同一件事的另一半：把十几个格式一样的表（各部门报上来的、各门店交上来的）合成一张总表。
选好文件夹，勾上「包含子文件夹」，指定每个文件从第几行开始算数据（前几行当表头），它就一张张读过去拼起来，最后存成一个新文件。
不用一个个复制粘贴，也不用担心谁把列的顺序调过了——顺序不一致的表，合出来会歪，这事儿它管不了，得先统一格式。⚠️
合并是同一个程序的第二个页签，在页头切换
三、说点实话
这工具不是万能的，几个真实的边界先讲清楚：
- 图必须按名字命名
文件名和单元格里的字对不上，它就找不到。这个前提省不掉。
- 它只负责「插进去」
图插进去之后好不好看，取决于你的行高列宽设得合不合理。
- 它是本地程序
需要授权才能长期使用。不是网页，你的表格和图片也都在自己电脑上处理，不会被传到别处。
我第一次用它跑完 200 张图的时候，第一反应不是「真快」，而是「我前面那三年在干嘛」。🙃
最后
如果你手上正好有一批图等着贴进表格，别再一张张拖了。
双击打开，填两个路径，点一下。去泡杯茶，回来就好了。
你被 Excel 折磨过最久的一次是什么？评论区说说，我看看有没有能自动化掉的。
工具名：表格助手 ｜ 支持 Excel 与 WPS ｜ 会自己检查更新 本文所述工具为个人独立开发，与 Microsoft、金山办公无隶属关系。
工具还在逐步优化、开发中。。。
需要工具的，请发送消息到公众号：表格助手
